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取消境內(nèi)賽事管理制度一、總則(一)目的為了順應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整,優(yōu)化資源配置,提高運(yùn)營效率,經(jīng)公司管理層研究決定,取消境內(nèi)賽事管理制度。本通知旨在明確取消該制度的相關(guān)事宜,確保公司各項工作平穩(wěn)過渡。(二)適用范圍本通知適用于公司內(nèi)部所有涉及原境內(nèi)賽事管理相關(guān)的部門、崗位及人員。(三)基本原則1.平穩(wěn)過渡原則:在取消境內(nèi)賽事管理制度過程中,要確保各項工作有序進(jìn)行,避免對公司正常運(yùn)營造成較大沖擊。2.溝通協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時解決取消制度過程中出現(xiàn)的問題,保障員工的知情權(quán)和參與權(quán)。3.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保取消制度的程序合法合規(guī)。二、取消境內(nèi)賽事管理制度的具體內(nèi)容(一)賽事組織管理1.原負(fù)責(zé)境內(nèi)賽事組織策劃、籌備執(zhí)行等工作的相關(guān)崗位及職責(zé)予以取消。不再開展新的境內(nèi)賽事項目策劃與組織工作。2.已簽訂的境內(nèi)賽事合作協(xié)議,按照協(xié)議約定進(jìn)行妥善處理。對于尚未執(zhí)行完畢的賽事項目,由相關(guān)部門與合作方協(xié)商解決方案,確保公司利益不受損失。如因特殊情況需要繼續(xù)執(zhí)行的賽事項目,需經(jīng)公司高層特批,并重新明確責(zé)任人和工作流程。(二)賽事資源管理1.原用于境內(nèi)賽事的各類物資、設(shè)備等資產(chǎn),進(jìn)行全面清查盤點。根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和使用情況,分別采取相應(yīng)的處置措施。對于可繼續(xù)用于公司其他業(yè)務(wù)的資產(chǎn),辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),調(diào)整至相關(guān)部門使用;對于閑置或已無使用價值的資產(chǎn),按照公司資產(chǎn)處置流程進(jìn)行報廢處理。2.境內(nèi)賽事相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán),如賽事名稱、標(biāo)識、賽事規(guī)則等,按照國家法律法規(guī)及公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度進(jìn)行管理。對于具有商業(yè)價值的知識產(chǎn)權(quán),在確保合法合規(guī)的前提下,可考慮進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、授權(quán)或其他形式的開發(fā)利用,以實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化。(三)賽事人員管理1.原從事境內(nèi)賽事管理工作的員工,根據(jù)其個人能力、職業(yè)發(fā)展意愿及公司崗位需求,進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)崗或協(xié)商解除勞動合同。對于有轉(zhuǎn)崗意愿且具備相應(yīng)崗位能力的員工,由人力資源部門會同相關(guān)用人部門,根據(jù)公司崗位空缺情況,為其提供合適的轉(zhuǎn)崗機(jī)會,并進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和工作交接。對于因取消境內(nèi)賽事管理制度而無法在公司內(nèi)部找到合適崗位的員工,公司將按照國家法律法規(guī)及勞動合同約定,與員工協(xié)商解除勞動合同,并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。在協(xié)商解除勞動合同過程中,人力資源部門要做好員工的溝通解釋工作,確保員工權(quán)益得到保障。2.加強(qiáng)對涉及境內(nèi)賽事管理崗位員工的離職審計工作。在員工離職前,由財務(wù)、審計等部門對其工作期間的財務(wù)收支、資產(chǎn)使用等情況進(jìn)行審計,確保無違規(guī)違紀(jì)行為。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,要及時進(jìn)行調(diào)查處理,并根據(jù)情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、工作流程與時間安排(一)工作流程1.方案制定階段([具體時間區(qū)間1])由公司管理層牽頭,組織相關(guān)部門成立專項工作小組,負(fù)責(zé)制定取消境內(nèi)賽事管理制度的具體實施方案。實施方案應(yīng)包括工作目標(biāo)、具體措施、時間安排、責(zé)任分工等內(nèi)容。2.溝通告知階段([具體時間區(qū)間2])人力資源部門負(fù)責(zé)向涉及境內(nèi)賽事管理的部門及員工傳達(dá)取消制度的通知,詳細(xì)說明取消制度的原因、具體內(nèi)容及對員工的影響。同時,組織召開溝通會議,解答員工的疑問,聽取員工的意見和建議。3.資產(chǎn)清查與處置階段([具體時間區(qū)間3])由行政部門負(fù)責(zé)牽頭,會同財務(wù)、審計等部門對境內(nèi)賽事相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點,并按照資產(chǎn)處置流程進(jìn)行分類處置。在資產(chǎn)清查過程中,要做好資產(chǎn)登記、評估等工作,確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。4.人員安置階段([具體時間區(qū)間4])人力資源部門根據(jù)員工個人意愿和公司崗位需求,制定人員安置方案。對于需要轉(zhuǎn)崗的員工,組織開展轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和工作交接;對于協(xié)商解除勞動合同的員工,按照法定程序辦理相關(guān)手續(xù),并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.制度廢止與總結(jié)階段([具體時間區(qū)間5])在完成上述各項工作后,由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)對原境內(nèi)賽事管理制度進(jìn)行廢止處理,并對取消制度工作進(jìn)行全面總結(jié)??偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括工作完成情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等,為今后公司類似制度調(diào)整提供經(jīng)驗參考。(二)時間安排1.第一階段:方案制定階段([開始日期1][結(jié)束日期1])專項工作小組成立,完成取消境內(nèi)賽事管理制度實施方案的制定,并提交公司管理層審核通過。2.第二階段:溝通告知階段([開始日期2][結(jié)束日期2])人力資源部門完成向相關(guān)部門及員工的通知傳達(dá)工作,并組織召開溝通會議。3.第三階段:資產(chǎn)清查與處置階段([開始日期3][結(jié)束日期3])行政部門牽頭完成境內(nèi)賽事相關(guān)資產(chǎn)的清查盤點工作,并按照處置流程完成資產(chǎn)處置。4.第四階段:人員安置階段([開始日期4][結(jié)束日期4])人力資源部門完成人員安置方案的實施,確保涉及境內(nèi)賽事管理崗位的員工得到妥善安置。5.第五階段:制度廢止與總結(jié)階段([開始日期5][結(jié)束日期5])法務(wù)部門完成原境內(nèi)賽事管理制度的廢止工作,并對取消制度工作進(jìn)行全面總結(jié),形成總結(jié)報告提交公司管理層。四、相關(guān)部門職責(zé)(一)管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)取消境內(nèi)賽事管理制度的各項工作,審批實施方案和總結(jié)報告。2.及時解決取消制度過程中出現(xiàn)的重大問題,為工作順利推進(jìn)提供決策支持。(二)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定人員安置方案,組織開展員工溝通、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、勞動合同解除等工作。2.統(tǒng)計涉及境內(nèi)賽事管理崗位的員工信息,建立員工安置臺賬,跟蹤員工安置情況。3.協(xié)助其他部門做好相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào),確保工作有序進(jìn)行。(三)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)牽頭組織境內(nèi)賽事相關(guān)資產(chǎn)的清查盤點工作,制定資產(chǎn)處置方案并組織實施。2.做好資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢等手續(xù)的辦理工作,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。3.負(fù)責(zé)原境內(nèi)賽事管理制度文件的收集、整理和歸檔工作,配合法務(wù)部門完成制度廢止工作。(四)財務(wù)部門職責(zé)1.參與境內(nèi)賽事相關(guān)資產(chǎn)的清查盤點工作,提供資產(chǎn)價值評估等財務(wù)支持。2.負(fù)責(zé)審核涉及境內(nèi)賽事管理崗位員工的離職財務(wù)結(jié)算情況,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.對取消境內(nèi)賽事管理制度工作涉及的財務(wù)收支進(jìn)行核算和監(jiān)督,保障公司財務(wù)安全。(五)審計部門職責(zé)1.對境內(nèi)賽事相關(guān)資產(chǎn)清查盤點工作進(jìn)行審計監(jiān)督,確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實可靠。2.對涉及境內(nèi)賽事管理崗位員工的離職進(jìn)行審計,防范財務(wù)風(fēng)險和違規(guī)行為。3.對取消制度工作的整體情況進(jìn)行審計評價,提出審計意見和建議。(六)法務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核取消境內(nèi)賽事管理制度實施方案及相關(guān)文件的合法性,確保工作符合法律法規(guī)要求。2.處理取消制度過程中涉及的法律事務(wù),如合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。3.完成原境內(nèi)賽事管理制度的廢止工作,并對制度廢止后的法律風(fēng)險進(jìn)行評估和防范。五、員工權(quán)益保障(一)勞動合同權(quán)益1.對于因取消境內(nèi)賽事管理制度而協(xié)商解除勞動合同的員工,公司將嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及勞動合同約定,支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.在協(xié)商解除勞動合同過程中,公司將充分保障員工的知情權(quán)和選擇權(quán),提前三十日以書面形式通知員工,并與員工進(jìn)行充分溝通協(xié)商。員工如有任何疑問或訴求,可隨時向人力資源部門提出,公司將及時給予答復(fù)和處理。(二)職業(yè)發(fā)展權(quán)益1.對于有轉(zhuǎn)崗意愿的員工,公司將提供公平公正的轉(zhuǎn)崗機(jī)會。在轉(zhuǎn)崗過程中,人力資源部門會同相關(guān)用人部門,根據(jù)員工個人能力、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及崗位需求,為員工提供必要的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助員工盡快適應(yīng)新崗位工作。2.公司鼓勵員工在新的崗位上繼續(xù)發(fā)展,為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會。對于在新崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將按照績效考核和晉升制度,給予相應(yīng)的獎勵和晉升,激勵員工不斷提升自身能力和業(yè)績。(三)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)權(quán)益1.針對因取消境內(nèi)賽事管理制度而需要轉(zhuǎn)崗的員工,公司將根據(jù)新崗位的要求和員工實際情況,制定個性化的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括新崗位所需的專業(yè)知識、技能、工作流程等方面,幫助員工快速掌握新崗位工作要點。2.在培訓(xùn)過程中,公司將為員工提供必要的培訓(xùn)資源和支持,如培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)場地等。同時,鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加外部培訓(xùn)課程,提升自身綜合素質(zhì)和競爭力。對于員工參加與新崗位相關(guān)的外部培訓(xùn)課程,公司將根據(jù)實際情況給予一定的費(fèi)用支持或報銷。六、溝通與宣傳(一)內(nèi)部溝通機(jī)制1.建立定期溝通會議制度。由專項工作小組負(fù)責(zé)組織,每周召開一次工作進(jìn)展匯報會,各部門匯報取消境內(nèi)賽事管理制度工作的進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案。通過溝通會議,及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題,確保各項工作按計劃推進(jìn)。2.設(shè)立專門的溝通郵箱和熱線電話。員工如有任何疑問、建議或意見,可通過發(fā)送郵件至指定郵箱或撥打熱線電話的方式,向?qū)m椆ぷ餍〗M反饋。專項工作小組安排專人負(fù)責(zé)接收和處理員工反饋信息,并及時給予回復(fù)。3.加強(qiáng)部門之間的日常溝通協(xié)作。各部門在工作過程中要保持密切聯(lián)系,及時共享信息,相互支持配合。對于涉及多個部門的工作事項,要建立聯(lián)合工作機(jī)制,共同研究制定解決方案,確保工作順利完成。(二)宣傳工作安排1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定宣傳方案,通過公司內(nèi)部公告欄、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等渠道,及時向員工傳達(dá)取消境內(nèi)賽事管理制度的相關(guān)信息。宣傳內(nèi)容要包括取消制度的原因、具體內(nèi)容、工作流程、時間安排以及對員工的影響和權(quán)益保障措施等,確保員工全面了解取消制度工作的情況。2.在公司內(nèi)部組織開展宣傳活動。通過舉辦專題講座、發(fā)放宣傳手冊等形式,向員工詳細(xì)解讀取消境內(nèi)賽事管理制度的背景和意義,解答員工關(guān)心的熱點問題,消除員工的疑慮和擔(dān)憂。同時,鼓勵員工積極參與公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和發(fā)展,為公司的未來貢獻(xiàn)力量。3.關(guān)注員工思想動態(tài),及時做好輿論引導(dǎo)工作。對于員工在取消制度過程中可能出現(xiàn)的思想波動和負(fù)面情緒,各部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)與員工的溝通交流,了解員工的想法和需求,做好思想疏導(dǎo)工作。人力資源部門要密切關(guān)注輿情動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和處理可能出現(xiàn)的輿情風(fēng)險,維護(hù)公司的穩(wěn)定發(fā)展。七、風(fēng)險管理(一)法律風(fēng)險1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對取消境內(nèi)賽事管理制度過程中涉及的法律事務(wù)進(jìn)行全面審查和風(fēng)險評估。重點關(guān)注合同解除、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動糾紛等方面的法律風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。2.在與合作方協(xié)商解除境內(nèi)賽事合作協(xié)議時,要確保協(xié)議解除的程序合法合規(guī),明確雙方的權(quán)利義務(wù),避免因協(xié)議解除引發(fā)法律糾紛。對于涉及知識產(chǎn)權(quán)的賽事相關(guān)資產(chǎn),要按照法律法規(guī)及公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度進(jìn)行妥善處理,防止知識產(chǎn)權(quán)糾紛給公司帶來損失。3.在處理員工安置過程中的勞動糾紛時,要嚴(yán)格遵守國家勞動法律法規(guī),依法保障員工的合法權(quán)益。對于員工提出的合理訴求,要積極協(xié)商解決;對于不合理訴求,要做好解釋說明工作,并保留相關(guān)證據(jù),以備可能出現(xiàn)的勞動仲裁或訴訟。(二)財務(wù)風(fēng)險1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對取消境內(nèi)賽事管理制度過程中的財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格核算和監(jiān)控。在資產(chǎn)清查和處置過程中,要確保資產(chǎn)價值評估準(zhǔn)確無誤,資產(chǎn)處置收入及時足額入賬,防止資產(chǎn)流失和財務(wù)數(shù)據(jù)失真。2.加強(qiáng)對涉及境內(nèi)賽事管理崗位員工離職財務(wù)結(jié)算的管理。在員工離職前,要對其工作期間的財務(wù)收支情況進(jìn)行全面審計,確保無財務(wù)違規(guī)行為。對于員工離職后的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付等財務(wù)事項,要按照規(guī)定及時辦理,保障公司財務(wù)資金的安全。3.對取消境內(nèi)賽事管理制度工作進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理,合理安排各項費(fèi)用支出,避免不必要的財務(wù)浪費(fèi)。同時,要密切關(guān)注工作進(jìn)展情況,及時調(diào)整預(yù)算安排,確保財務(wù)預(yù)算與實際工作相符。(三)業(yè)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險1.各部門要加強(qiáng)對取消境內(nèi)賽事管理制度后公司業(yè)務(wù)運(yùn)營的風(fēng)險評估和監(jiān)測。對于可能受到影響的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),要提前制定應(yīng)對措施,確保公司業(yè)務(wù)運(yùn)營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.在人員安置過程中,要充分考慮新崗位與原賽事管理崗位的差異,合理安排人員調(diào)配,避免因人員變動給公司業(yè)務(wù)帶來不利影響。對于因取消境內(nèi)賽事管理制度而產(chǎn)生的業(yè)務(wù)空白或調(diào)整,要及時進(jìn)行業(yè)務(wù)整合和優(yōu)化,確保
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