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文檔簡(jiǎn)介
公司進(jìn)出車間管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司車間的管理,規(guī)范人員、物資進(jìn)出車間的行為,確保生產(chǎn)秩序正常,保障生產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有車間及與車間生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)的人員和物資進(jìn)出管理。3.基本原則安全第一原則:進(jìn)出車間的人員和物資應(yīng)確保不影響車間的安全生產(chǎn)。規(guī)范有序原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)出車間,保證車間秩序井然。高效便捷原則:在確保安全和規(guī)范的前提下,盡量提高進(jìn)出效率,減少不必要的等待時(shí)間。二、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出管理考勤要求員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,打卡進(jìn)出車間。打卡記錄作為考勤的重要依據(jù)。如有特殊情況需要請(qǐng)假或調(diào)整工作時(shí)間,應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程辦理相關(guān)手續(xù),并告知車間負(fù)責(zé)人。著裝規(guī)范進(jìn)入車間必須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,保持工作服整潔、完好。工作服應(yīng)穿戴整齊,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿等。按要求佩戴工作帽,頭發(fā)不得外露。根據(jù)工作需要佩戴相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品,如安全帽、安全鞋、手套、護(hù)目鏡等,確保自身安全。進(jìn)出流程員工在上班時(shí)間前到達(dá)車間,應(yīng)在車間入口處排隊(duì)依次打卡進(jìn)入。打卡時(shí)應(yīng)站在打卡機(jī)前,確保打卡成功且記錄清晰。下班時(shí),應(yīng)在車間出口處排隊(duì)依次打卡離開。打卡后不得再返回車間。如因工作需要臨時(shí)離開車間,需向車間主管請(qǐng)假并登記。請(qǐng)假時(shí)間在1小時(shí)以內(nèi)的,經(jīng)車間主管批準(zhǔn)后,在車間入口處的臨時(shí)出入登記本上記錄離開時(shí)間和事由;請(qǐng)假時(shí)間超過1小時(shí)的,需到公司人事部門辦理正式請(qǐng)假手續(xù),并將請(qǐng)假條交車間主管備案。臨時(shí)離開車間返回時(shí),需在臨時(shí)出入登記本上記錄返回時(shí)間。2.外來人員進(jìn)出管理來訪預(yù)約外部人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入車間,必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,預(yù)約來訪時(shí)間。預(yù)約成功后,由接待部門或人員填寫《外來人員來訪申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息,并提交車間主管審批。審批流程車間主管接到《外來人員來訪申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。如來訪事由與車間生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)且不會(huì)影響生產(chǎn)安全和秩序,予以批準(zhǔn);如不符合要求,應(yīng)及時(shí)與來訪人員溝通,說明原因并拒絕申請(qǐng)。審批通過后,車間主管應(yīng)將《外來人員來訪申請(qǐng)表》交車間門衛(wèi)備案。進(jìn)出登記外來人員進(jìn)入車間時(shí),應(yīng)在車間門衛(wèi)處出示有效身份證件,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份并與《外來人員來訪申請(qǐng)表》核對(duì)無誤后,進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪時(shí)間、離開時(shí)間、來訪事由等。門衛(wèi)為外來人員發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知其注意事項(xiàng)和車間安全規(guī)定。外來人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)出入證,不得轉(zhuǎn)借他人。外來人員離開車間時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi),門衛(wèi)在《外來人員來訪登記表》上記錄離開時(shí)間,并注明臨時(shí)出入證已收回。陪同要求外來人員在車間內(nèi)活動(dòng)期間,必須有公司內(nèi)部人員陪同。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)外來人員的引導(dǎo)、安全監(jiān)督等工作,并向外來人員介紹車間的基本情況、安全注意事項(xiàng)等。陪同人員不得擅自離開外來人員,如有特殊情況需要離開,應(yīng)安排其他人員接替陪同,并告知外來人員。三、物資進(jìn)出管理1.原材料及輔料進(jìn)出管理入庫流程采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,提前安排原材料及輔料的采購(gòu)。原材料及輔料到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理人員接到通知后,應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料及輔料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的原材料及輔料,倉庫管理人員應(yīng)填寫《原材料及輔料入庫單》,詳細(xì)記錄入庫日期、供應(yīng)商名稱、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息,并簽字確認(rèn)?!对牧霞拜o料入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交采購(gòu)部門作為付款依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識(shí),確保物資易于查找和管理。出庫流程生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,提前填寫《原材料及輔料領(lǐng)料單》,注明領(lǐng)料日期、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并提交車間主管審批。車間主管接到《原材料及輔料領(lǐng)料單》后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行審核。如領(lǐng)料數(shù)量合理、用途明確,予以批準(zhǔn);如不符合要求,應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通,調(diào)整領(lǐng)料單。審批通過后的《原材料及輔料領(lǐng)料單》交倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單上的信息進(jìn)行備料,核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等無誤后,發(fā)放物資,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)?!对牧霞拜o料領(lǐng)料單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交生產(chǎn)部門作為領(lǐng)料依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)記錄物資的出庫情況,更新庫存臺(tái)賬,確保庫存信息準(zhǔn)確。2.成品進(jìn)出管理入庫流程生產(chǎn)車間完成產(chǎn)品生產(chǎn)后,應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)成品進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的成品,車間應(yīng)填寫《成品入庫單》,詳細(xì)記錄入庫日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息,并簽字確認(rèn)?!冻善啡霂靻巍芬皇饺?lián),一聯(lián)車間留存,一聯(lián)交倉庫管理人員,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。倉庫管理人員接到《成品入庫單》后,應(yīng)根據(jù)入庫單上的信息對(duì)成品進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,將成品按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置進(jìn)行存放,并做好標(biāo)識(shí)。出庫流程銷售部門根據(jù)客戶訂單,填寫《成品發(fā)貨單》,注明發(fā)貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、客戶名稱等信息,并提交銷售主管審批。銷售主管接到《成品發(fā)貨單》后,應(yīng)根據(jù)訂單情況和庫存情況進(jìn)行審核。如訂單有效、庫存充足,予以批準(zhǔn);如庫存不足或訂單存在問題,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。審批通過后的《成品發(fā)貨單》交倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)發(fā)貨單上的信息進(jìn)行備貨,核對(duì)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等無誤后,辦理出庫手續(xù),并在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)?!冻善钒l(fā)貨單》一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交銷售部門作為發(fā)貨依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬,一聯(lián)交運(yùn)輸部門作為運(yùn)輸憑證。倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)記錄成品的出庫情況,更新庫存臺(tái)賬,確保庫存信息準(zhǔn)確。3.設(shè)備及工具進(jìn)出管理新設(shè)備及工具入庫采購(gòu)部門采購(gòu)的新設(shè)備及工具到貨后,應(yīng)通知設(shè)備管理部門和倉庫管理人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備及工具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備及工具入庫單》,詳細(xì)記錄入庫日期、設(shè)備及工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息,并簽字確認(rèn)?!对O(shè)備及工具入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交采購(gòu)部門作為付款依據(jù),一聯(lián)交設(shè)備管理部門存檔。倉庫管理人員應(yīng)將設(shè)備及工具按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存放,并做好標(biāo)識(shí),便于管理和查找。設(shè)備及工具領(lǐng)用車間因生產(chǎn)需要領(lǐng)用設(shè)備及工具時(shí),應(yīng)填寫《設(shè)備及工具領(lǐng)用單》,注明領(lǐng)用日期、設(shè)備及工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交車間主管審批。車間主管接到《設(shè)備及工具領(lǐng)用單》后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行審核。如領(lǐng)用需求合理、用途明確,予以批準(zhǔn);如不符合要求,應(yīng)及時(shí)與車間溝通,調(diào)整領(lǐng)用單。審批通過后的《設(shè)備及工具領(lǐng)用單》交倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用單上的信息進(jìn)行發(fā)放,核對(duì)設(shè)備及工具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等無誤后,將設(shè)備及工具交付領(lǐng)用人員,并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)?!对O(shè)備及工具領(lǐng)用單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交領(lǐng)用車間作為領(lǐng)用依據(jù),一聯(lián)交設(shè)備管理部門記賬。設(shè)備及工具歸還設(shè)備及工具使用完畢后,領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將其歸還倉庫。歸還時(shí),倉庫管理人員應(yīng)按照《設(shè)備及工具領(lǐng)用單》上的信息進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,檢查設(shè)備及工具的完好情況、附件是否齊全等。驗(yàn)收合格后,倉庫管理人員在《設(shè)備及工具歸還單》上記錄歸還日期、設(shè)備及工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息,并簽字確認(rèn)?!对O(shè)備及工具歸還單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交領(lǐng)用車間作為歸還證明,一聯(lián)交設(shè)備管理部門存檔。如設(shè)備及工具存在損壞或丟失情況,領(lǐng)用人員應(yīng)說明原因,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。四、車輛進(jìn)出管理1.公司內(nèi)部車輛進(jìn)出管理車輛登記公司內(nèi)部車輛應(yīng)在車輛管理部門進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、所屬部門等信息。車輛管理部門為每輛內(nèi)部車輛發(fā)放車輛通行證,并注明車輛的使用范圍和有效期。進(jìn)出流程內(nèi)部車輛進(jìn)入車間時(shí),應(yīng)在車間入口處停車,駕駛員向門衛(wèi)出示車輛通行證。門衛(wèi)核實(shí)無誤后,登記車輛進(jìn)入時(shí)間,并允許車輛進(jìn)入車間。車輛在車間內(nèi)行駛和停放應(yīng)遵守車間的交通規(guī)則和停車規(guī)定,不得隨意停放,影響生產(chǎn)秩序。內(nèi)部車輛離開車間時(shí),駕駛員應(yīng)在車間出口處停車,向門衛(wèi)出示車輛通行證。門衛(wèi)核實(shí)無誤后,登記車輛離開時(shí)間,并收回車輛通行證。2.外來車輛進(jìn)出管理車輛預(yù)約外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司車間,必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,預(yù)約來訪時(shí)間。預(yù)約成功后,由接待部門或人員填寫《外來車輛來訪申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明來訪車輛車牌號(hào)、駕駛員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息,并提交車間主管審批。審批流程車間主管接到《外來車輛來訪申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。如來訪事由與車間生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)且不會(huì)影響生產(chǎn)安全和秩序,予以批準(zhǔn);如不符合要求,應(yīng)及時(shí)與來訪人員溝通,說明原因并拒絕申請(qǐng)。審批通過后,車間主管應(yīng)將《外來車輛來訪申請(qǐng)表》交車間門衛(wèi)備案。進(jìn)出登記外來車輛進(jìn)入車間時(shí),駕駛員應(yīng)在車間門衛(wèi)處出示有效身份證件和車輛行駛證,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份并與《外來車輛來訪申請(qǐng)表》核對(duì)無誤后,進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛車牌號(hào)、駕駛員姓名、單位、來訪時(shí)間、離開時(shí)間、來訪事由等。門衛(wèi)為外來車輛發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知駕駛員注意事項(xiàng)和車間安全規(guī)定。外來車輛應(yīng)按照指定的路線和區(qū)域行駛和停放,不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。外來車輛離開車間時(shí),駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi),門衛(wèi)在《外來車輛來訪登記表》上記錄離開時(shí)間,并注明臨時(shí)停車證已收回。五、安全管理1.人員安全進(jìn)出車間的人員必須遵守車間的安全規(guī)定,不得在車間內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),必須按照公司動(dòng)火作業(yè)審批制度辦理相關(guān)手續(xù),并采取相應(yīng)的安全措施。人員在車間內(nèi)行走時(shí)應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境,避免碰撞設(shè)備和物資。不得在通道上堆放物品,確保通道暢通無阻。員工應(yīng)正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品,如發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)防護(hù)用品損壞或失效,應(yīng)及時(shí)更換。外來人員在車間內(nèi)活動(dòng)期間,陪同人員應(yīng)向外來人員介紹車間的安全注意事項(xiàng),并監(jiān)督其遵守安全規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)外來人員有不安全行為,應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告車間主管。2.物資安全原材料及輔料、成品、設(shè)備及工具等物資在進(jìn)出車間時(shí),應(yīng)輕拿輕放,避免碰撞、損壞。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資在進(jìn)出車間時(shí),必須嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理,確保運(yùn)輸和存儲(chǔ)安全。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查,確保物資的存儲(chǔ)安全。如發(fā)現(xiàn)物資存在變質(zhì)、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)處理。3.車輛安全車輛進(jìn)出車間時(shí),駕駛員應(yīng)遵守車間的交通規(guī)則,限速行駛,不得超速、逆行等。車輛在車間內(nèi)停放時(shí),應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域,不得隨意停放。如因工作需要臨時(shí)停車,應(yīng)確保不影響其他車輛和人員通行。外來車輛進(jìn)入車間前,駕駛員應(yīng)檢查車輛的安全狀況,確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)維修或更換車輛。六、衛(wèi)生管理1.車間環(huán)境衛(wèi)生車間應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每天下班前應(yīng)進(jìn)行清掃,清除地面、設(shè)備、工作臺(tái)等表面的灰塵、雜物等。定期對(duì)車間進(jìn)行全面清潔,包括墻壁、天花板、門窗等部位,確保車間環(huán)境整潔美觀。車間內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得隨意丟棄在車間內(nèi),應(yīng)分類存放并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.物資衛(wèi)生原材料及輔料、成品、設(shè)備及工具等物資應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,避免受到污染。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行清潔和檢查,如發(fā)現(xiàn)物資表面有灰塵、污漬等,應(yīng)及時(shí)清理。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物資,應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉等措施,確保物資質(zhì)量安全。3.人員衛(wèi)生員工進(jìn)入車間前應(yīng)穿戴好工作服、工作帽等,保持個(gè)人衛(wèi)生。工作過程中應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。如因工作需要接觸食品、藥品等衛(wèi)生要求較高的物資,員工應(yīng)提前洗手、消毒,并佩戴相應(yīng)的衛(wèi)生防護(hù)用品。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由人事部門、安全管理部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)車間進(jìn)出管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容人員進(jìn)出情況:包括員工的考勤、著裝、請(qǐng)假手續(xù)等,外來人員的預(yù)約、審批、登記、陪同情況等。物資進(jìn)出情況:原材料及輔料、成品、設(shè)備及工具等物資的出入庫流程、驗(yàn)收情況、庫存管理等。車輛進(jìn)出情況:公司內(nèi)部車輛和外來車輛的登記、進(jìn)出流程、停放情況等。安全管理情況:人員安全、物資安全、車輛安全等方面的措施落實(shí)情況。衛(wèi)生管理情況:車間環(huán)境衛(wèi)生、物資衛(wèi)生、人員衛(wèi)生等方面的執(zhí)行情況。3.檢查頻率監(jiān)督小組定期對(duì)車間進(jìn)出管理情況進(jìn)行檢查,每周至少進(jìn)行一次全面檢查。對(duì)于重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),如物資倉庫、動(dòng)火作業(yè)區(qū)域
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