共享中心設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強共享中心設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備的維護成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于共享中心內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：共享中心設(shè)備由專人負責(zé)統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.定期維護原則：定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和安全性。3.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用設(shè)備，降低設(shè)備的能耗和損耗。4.責(zé)任追究原則：對因使用不當(dāng)或管理不善造成設(shè)備損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至共享中心設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對各部門提交的需求申請進行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、必要性、預(yù)算等。（二）采購審批1.經(jīng)審核通過的設(shè)備需求申請，由設(shè)備管理部門提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進行采購審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備需求的緊急程度、預(yù)算等因素進行審批，審批通過后，由設(shè)備管理部門負責(zé)采購。（三）采購流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點將設(shè)備交付至共享中心，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。（四）設(shè)備配置1.設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的需求，將設(shè)備配置至相應(yīng)的部門或崗位。2.設(shè)備管理部門建立設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、使用人員等信息。三、設(shè)備使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.員工在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，不得自行拆卸或維修設(shè)備。3.員工應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出共享中心使用。4.員工離職時，應(yīng)將所使用的設(shè)備歸還至設(shè)備管理部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（二）維護計劃1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和安全性。2.設(shè)備維護計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。（三）維護實施1.設(shè)備管理部門按照設(shè)備維護計劃組織維護人員對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，維護人員應(yīng)做好維護記錄。2.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，維護人員應(yīng)及時進行維修，維修完成后應(yīng)進行測試，確保設(shè)備正常運行。3.對于無法維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并根據(jù)實際情況進行報廢處理或申請采購新設(shè)備。四、設(shè)備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行檢查和評估，對于已無法正常使用或維修成本過高的設(shè)備，組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修記錄、市場價值等因素。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定通過的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進行報廢審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備報廢的實際情況進行審批，審批通過后，設(shè)備管理部門負責(zé)對報廢設(shè)備進行處置。（三）處置方式1.對于有利用價值的報廢設(shè)備，設(shè)備管理部門可以進行回收再利用或轉(zhuǎn)讓給其他單位。2.對于無利用價值的報廢設(shè)備，設(shè)備管理部門可以按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，如變賣、拆解等。五、設(shè)備盤點與清查（一）盤點計劃1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備盤點計劃，定期對共享中心內(nèi)的設(shè)備進行盤點清查，確保設(shè)備賬實相符。2.設(shè)備盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。（二）盤點實施1.設(shè)備管理部門組織盤點人員對共享中心內(nèi)的設(shè)備進行逐一盤點，盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、使用人員等信息，并做好盤點記錄。2.對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，盤點人員應(yīng)及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點差異表》，詳細說明差異情況和原因。（三）清查處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)盤點結(jié)果，對設(shè)備賬實不符情況進行清查處理，對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時登記入賬；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.設(shè)備管理部門根據(jù)清查處理結(jié)果，對設(shè)備臺賬進行調(diào)整，確保設(shè)備臺賬的準(zhǔn)確性和完整性。六、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門定期組織員工進行設(shè)備安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。2.設(shè)備安全培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全注意事項、設(shè)備安全事故案例分析等內(nèi)容。（三）安全檢查1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。2.設(shè)備安全檢查應(yīng)包括設(shè)備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面的檢查。（四）安全事故處理1.對于發(fā)生的設(shè)備安全事故，設(shè)備管理部門應(yīng)立即組織人員進行救援和處理，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.設(shè)備安全事故處理應(yīng)按照“四不放過”原則進行，即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門建立設(shè)備檔案，對設(shè)備的采購、配置、使用、維護、報廢等全過程進行記錄。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、報廢申請表等資料。（二）檔案保管1.設(shè)備管理部門指定專人負責(zé)設(shè)備檔案的保管，確保設(shè)備檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類、編號、裝訂，并妥善保管。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔