公司砝碼使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司砝碼的使用與管理，確保砝碼的準(zhǔn)確性和可靠性，保障公司生產(chǎn)、質(zhì)量檢測等工作的正常進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及砝碼使用的部門和人員，包括但不限于生產(chǎn)車間、質(zhì)量檢測部門、研發(fā)部門等。3.基本原則砝碼的使用應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)確的原則，確保測量結(jié)果的可靠性。嚴(yán)格按照砝碼的校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)，保證砝碼的精度符合要求。砝碼的管理應(yīng)做到責(zé)任明確、賬目清晰，防止砝碼的丟失、損壞和誤用。二、砝碼的采購與驗(yàn)收1.采購根據(jù)公司生產(chǎn)、檢測等工作的實(shí)際需求，由使用部門提出砝碼采購申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購的砝碼符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的使用要求。在采購合同中應(yīng)明確砝碼的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款，以保障公司的權(quán)益。2.驗(yàn)收砝碼到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢測部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢測部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對砝碼的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。對驗(yàn)收合格的砝碼，質(zhì)量檢測部門應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告，并在砝碼上加蓋驗(yàn)收合格章。對驗(yàn)收不合格的砝碼，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、砝碼的校準(zhǔn)與標(biāo)識1.校準(zhǔn)質(zhì)量檢測部門應(yīng)建立砝碼校準(zhǔn)檔案，記錄砝碼的型號、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的規(guī)定，定期對砝碼進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期一般為[X]年，對于使用頻繁或精度要求較高的砝碼，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)縮短。砝碼校準(zhǔn)應(yīng)委托具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括砝碼的校準(zhǔn)結(jié)果、不確定度、校準(zhǔn)日期等信息。質(zhì)量檢測部門應(yīng)對校準(zhǔn)合格的砝碼進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括砝碼的型號、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.標(biāo)識砝碼的標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，不易磨損。標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好的材料制作，如金屬標(biāo)牌、激光蝕刻等。砝碼的標(biāo)識應(yīng)標(biāo)明砝碼的編號、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。編號應(yīng)具有唯一性，便于管理和追溯。對于校準(zhǔn)不合格或超過有效期的砝碼，應(yīng)及時進(jìn)行標(biāo)識，防止誤用。標(biāo)識顏色可采用紅色或其他醒目的顏色，并注明“停用”或“不合格”字樣。四、砝碼的使用與保管1.使用使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)砝碼的使用，并對其進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉砝碼的使用方法和注意事項(xiàng)。使用砝碼時，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和摔落，防止砝碼損壞。砝碼應(yīng)在規(guī)定的環(huán)境條件下使用，如溫度、濕度等。使用過程中應(yīng)避免砝碼受到污染和腐蝕，影響其精度。使用后的砝碼應(yīng)及時清理，去除表面的灰塵、油污等雜質(zhì)，并妥善保管。2.保管砝碼應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免受潮、生銹和腐蝕。砝碼應(yīng)分類存放，不同規(guī)格、型號的砝碼應(yīng)分別存放，并做好標(biāo)識，便于查找和使用。存放砝碼的容器應(yīng)具有良好的密封性和防護(hù)性能，防止砝碼受到外界因素的影響。質(zhì)量檢測部門應(yīng)定期對砝碼的保管情況進(jìn)行檢查，確保砝碼的完好無損。五、砝碼的借用與歸還1.借用因工作需要借用砝碼時，借用部門應(yīng)填寫砝碼借用申請表，注明借用砝碼的型號、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)質(zhì)量檢測部門審批。質(zhì)量檢測部門根據(jù)借用申請表的內(nèi)容，對借用部門的借用資格和借用需求進(jìn)行審核。審核通過后，辦理砝碼借用手續(xù)，并將砝碼借給借用部門。借用部門應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還砝碼，如需延長借用期限，應(yīng)提前向質(zhì)量檢測部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.歸還借用部門歸還砝碼時，應(yīng)確保砝碼的完好無損，并清理干凈。如發(fā)現(xiàn)砝碼有損壞或丟失，應(yīng)及時向質(zhì)量檢測部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。質(zhì)量檢測部門對歸還的砝碼進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后，辦理砝碼歸還手續(xù)，并在砝碼借用申請表上注明歸還日期。六、砝碼的報(bào)廢與銷毀1.報(bào)廢當(dāng)砝碼出現(xiàn)以下情況之一時，應(yīng)予以報(bào)廢：砝碼的精度不符合要求，無法通過校準(zhǔn)修復(fù)。砝碼出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用。砝碼超過校準(zhǔn)有效期，且未進(jìn)行校準(zhǔn)或校準(zhǔn)不合格。砝碼報(bào)廢應(yīng)由使用部門填寫砝碼報(bào)廢申請表，注明砝碼的型號、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)質(zhì)量檢測部門審批。質(zhì)量檢測部門對砝碼報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，批準(zhǔn)砝碼報(bào)廢，并在砝碼校準(zhǔn)檔案中注明報(bào)廢日期。2.銷毀對于報(bào)廢的砝碼，質(zhì)量檢測部門應(yīng)組織專人進(jìn)行銷毀，防止其流入市場或被誤用。砝碼銷毀可采用切割、熔化、粉碎等方式進(jìn)行，確保砝碼無法再使用。在砝碼銷毀過程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括砝碼的型號、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督公司質(zhì)量檢測部門負(fù)責(zé)對砝碼的使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保砝碼的使用符合本管理制度的要求。質(zhì)量檢測部門應(yīng)定期對砝碼的校準(zhǔn)、標(biāo)識、使用、保管等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對砝碼的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)檢查，確保砝碼的管理規(guī)范、賬目清晰。對于違反本管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。