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文檔簡(jiǎn)介

廠區(qū)宿舍門禁管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)廠區(qū)宿舍的安全管理,維護(hù)宿舍區(qū)的正常秩序,保障員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有廠區(qū)宿舍的員工及相關(guān)來(lái)訪人員。3.管理原則遵循“安全第一、預(yù)防為主”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理規(guī)定,確保宿舍區(qū)安全有序。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備廠區(qū)宿舍配備先進(jìn)的門禁系統(tǒng),包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備。門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工的工作崗位和宿舍分配情況,由人事部門負(fù)責(zé)為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為長(zhǎng)期權(quán)限和臨時(shí)權(quán)限。長(zhǎng)期權(quán)限適用于本宿舍區(qū)的正式員工,臨時(shí)權(quán)限適用于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入宿舍區(qū)的人員,如維修人員、訪客等。員工離職或崗位變動(dòng)時(shí),人事部門應(yīng)及時(shí)取消或調(diào)整其門禁權(quán)限。3.門禁卡管理員工入職時(shí),由人事部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡是員工進(jìn)入宿舍區(qū)的唯一憑證,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向人事部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)將門禁卡交回人事部門。三、人員出入管理1.員工出入本宿舍區(qū)員工憑本人門禁卡刷卡進(jìn)入宿舍區(qū)。刷卡時(shí)應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器,待指示燈綠燈亮起并聽(tīng)到“嘟”的一聲后,方可開(kāi)門進(jìn)入。員工應(yīng)自覺(jué)遵守門禁管理規(guī)定,不得尾隨他人進(jìn)入宿舍區(qū)。如發(fā)現(xiàn)門禁卡無(wú)法正常使用,應(yīng)及時(shí)與宿舍管理員聯(lián)系。員工夜間外出時(shí),應(yīng)在宿舍管理員處進(jìn)行登記,并注明外出時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。返回宿舍時(shí),應(yīng)主動(dòng)向宿舍管理員出示門禁卡,并配合檢查。2.來(lái)訪人員出入外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入宿舍區(qū),應(yīng)提前與被訪員工取得聯(lián)系,并在宿舍管理員處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、被訪員工姓名及宿舍房號(hào)、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。宿舍管理員核實(shí)無(wú)誤后,為來(lái)訪人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡,并告知其門禁使用注意事項(xiàng)。來(lái)訪人員憑臨時(shí)門禁卡刷卡進(jìn)入宿舍區(qū),離開(kāi)時(shí)應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回宿舍管理員處。如遇特殊情況,來(lái)訪人員無(wú)法提前與被訪員工取得聯(lián)系,宿舍管理員應(yīng)通過(guò)電話等方式與被訪員工核實(shí)情況,經(jīng)同意后方可放行。3.禁止入內(nèi)人員未經(jīng)授權(quán)的外部人員不得進(jìn)入宿舍區(qū)。攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品的人員不得進(jìn)入宿舍區(qū)。酗酒、尋釁滋事等行為的人員不得進(jìn)入宿舍區(qū)。四、車輛出入管理1.員工車輛本宿舍區(qū)員工車輛憑車輛通行證進(jìn)入宿舍區(qū)。車輛通行證由人事部門統(tǒng)一發(fā)放,員工應(yīng)將車輛通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。員工車輛應(yīng)按照指定的停車位停放,不得隨意亂停亂放。外來(lái)車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入宿舍區(qū)。如有特殊情況需要進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)宿舍管理員同意,并按指定路線行駛和停放。2.外來(lái)車輛因工作需要進(jìn)入宿舍區(qū)的外來(lái)車輛,應(yīng)在宿舍管理員處進(jìn)行登記,并說(shuō)明來(lái)訪事由、車輛型號(hào)、車牌號(hào)等信息。宿舍管理員核實(shí)無(wú)誤后,為外來(lái)車輛發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知其停車位置和注意事項(xiàng)。外來(lái)車輛憑臨時(shí)停車證進(jìn)入宿舍區(qū),離開(kāi)時(shí)應(yīng)將臨時(shí)停車證交回宿舍管理員處。外來(lái)車輛在宿舍區(qū)內(nèi)應(yīng)限速行駛,不得鳴笛,不得損壞宿舍區(qū)公共設(shè)施。五、門禁管理規(guī)定1.遵守門禁時(shí)間門禁系統(tǒng)的開(kāi)放時(shí)間為[具體開(kāi)放時(shí)間],關(guān)閉時(shí)間為[具體關(guān)閉時(shí)間]。員工應(yīng)在門禁開(kāi)放時(shí)間內(nèi)進(jìn)出宿舍區(qū),不得在門禁關(guān)閉后強(qiáng)行進(jìn)入或外出。如有特殊情況需要在門禁關(guān)閉后進(jìn)出宿舍區(qū),員工應(yīng)提前向宿舍管理員說(shuō)明情況,并經(jīng)同意后方可通過(guò)門禁系統(tǒng)。2.愛(ài)護(hù)門禁設(shè)備員工應(yīng)愛(ài)護(hù)門禁設(shè)備,不得故意損壞或破壞門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。因員工故意損壞門禁設(shè)備的,應(yīng)照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.不得私自改動(dòng)門禁系統(tǒng)未經(jīng)許可,員工不得私自改動(dòng)門禁系統(tǒng)的設(shè)置,不得擅自拆卸、安裝門禁設(shè)備。如有違反規(guī)定的行為,將給予嚴(yán)肅處理,并責(zé)令其恢復(fù)門禁系統(tǒng)原狀。造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.配合門禁檢查員工應(yīng)積極配合宿舍管理員的門禁檢查工作,主動(dòng)出示門禁卡,接受身份核實(shí)。對(duì)不配合門禁檢查、無(wú)理取鬧的員工,宿舍管理員有權(quán)拒絕其進(jìn)入宿舍區(qū),并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門處理。六、宿舍管理員職責(zé)1.門禁系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常操作和維護(hù),確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。定期檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和異常情況。根據(jù)員工的工作崗位和宿舍分配情況,及時(shí)更新門禁權(quán)限設(shè)置。2.人員出入管理負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出宿舍區(qū)的人員進(jìn)行登記和核實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理規(guī)定。對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記,發(fā)放臨時(shí)門禁卡,并告知其門禁使用注意事項(xiàng)。對(duì)夜間外出的員工進(jìn)行登記,并檢查其返回情況。3.車輛出入管理負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出宿舍區(qū)的車輛進(jìn)行登記和核實(shí),發(fā)放車輛通行證和臨時(shí)停車證。指揮車輛按照指定路線行駛和停放,維護(hù)宿舍區(qū)交通秩序。4.安全巡查定期對(duì)宿舍區(qū)進(jìn)行安全巡查,檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況和人員、車輛出入情況。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。5.信息反饋及時(shí)收集員工對(duì)門禁管理工作的意見(jiàn)和建議,并向公司相關(guān)部門反饋。對(duì)門禁管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié),提出改進(jìn)措施和建議。七、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工違反門禁管理制度的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、停職等。因違反門禁管理制度給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。2.外來(lái)人員違規(guī)處理外來(lái)人員違反門禁管理制度的,宿舍管理員有權(quán)拒絕其進(jìn)

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