地面消防費(fèi)用管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司地面消防費(fèi)用的管理，確保消防設(shè)施設(shè)備的完好有效，保障公司人員生命財(cái)產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及地面消防費(fèi)用的支出、使用、核算及監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng)。3.基本原則預(yù)算管理原則：地面消防費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算，實(shí)行總額控制、分項(xiàng)管理。專款專用原則：消防費(fèi)用必須專項(xiàng)用于消防設(shè)施設(shè)備的購置、維護(hù)、更新、消防培訓(xùn)及應(yīng)急演練等與消防相關(guān)的工作，不得挪作他用。效益優(yōu)先原則：在保障消防安全的前提下，合理安排消防費(fèi)用，提高資金使用效益。管理職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定年度地面消防費(fèi)用預(yù)算草案，提交財(cái)務(wù)部門審核。負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收等工作，并建立消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬。定期組織對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)組織消防培訓(xùn)和應(yīng)急演練，編制相關(guān)費(fèi)用預(yù)算。對消防費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保專款專用。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核安全管理部門提交的地面消防費(fèi)用預(yù)算草案，納入公司年度預(yù)算體系。負(fù)責(zé)消防費(fèi)用的賬務(wù)處理，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。定期對消防費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告安全管理部門。配合安全管理部門開展消防培訓(xùn)和應(yīng)急演練工作。嚴(yán)格按照規(guī)定使用消防費(fèi)用，不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年第四季度，安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況、消防安全需求及上年度消防費(fèi)用使用情況，編制下一年度地面消防費(fèi)用預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括消防設(shè)施設(shè)備購置、維護(hù)保養(yǎng)、消防培訓(xùn)、應(yīng)急演練等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。預(yù)算草案編制完成后，提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、資金安排等因素，對預(yù)算草案進(jìn)行審核，并提出修改意見。安全管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門意見對預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整完善后，報(bào)公司管理層審批。2.預(yù)算執(zhí)行經(jīng)公司管理層審批后的地面消防費(fèi)用預(yù)算，由各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。安全管理部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排，合理組織消防設(shè)施設(shè)備的采購、維護(hù)保養(yǎng)等工作。因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，由安全管理部門提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后，方可調(diào)整預(yù)算。3.預(yù)算監(jiān)控財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對地面消防費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)與安全管理部門溝通，分析原因并采取措施加以糾正。安全管理部門應(yīng)每月向公司管理層匯報(bào)地面消防費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、已發(fā)生費(fèi)用明細(xì)、未執(zhí)行預(yù)算項(xiàng)目及原因等。費(fèi)用支出管理1.消防設(shè)施設(shè)備購置安全管理部門根據(jù)消防設(shè)施設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求，編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購計(jì)劃經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由采購部門按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循招投標(biāo)、詢價(jià)等程序，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。消防設(shè)施設(shè)備到貨后，安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備購置費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)憑證，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后，方可報(bào)銷。2.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)安全管理部門應(yīng)制定消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)消防設(shè)施設(shè)備的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求制定。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，也可由公司內(nèi)部維修人員負(fù)責(zé)。安全管理部門應(yīng)與受托方或內(nèi)部維修人員簽訂維護(hù)保養(yǎng)合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和維護(hù)保養(yǎng)要求。維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維護(hù)保養(yǎng)合同、發(fā)票、維護(hù)保養(yǎng)記錄等相關(guān)憑證，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后，方可報(bào)銷。3.消防培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和消防安全需求，制定年度消防培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。消防培訓(xùn)可邀請專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或消防部門的人員進(jìn)行授課，也可由公司內(nèi)部安全管理人員擔(dān)任培訓(xùn)講師。培訓(xùn)過程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員簽到等。消防培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供培訓(xùn)合同、發(fā)票、培訓(xùn)記錄等相關(guān)憑證，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后，方可報(bào)銷。4.應(yīng)急演練安全管理部門應(yīng)制定年度應(yīng)急演練計(jì)劃，明確演練的類型、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。應(yīng)急演練計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求制定。應(yīng)急演練可分為桌面演練、實(shí)戰(zhàn)演練等多種形式。演練過程中應(yīng)做好演練記錄，包括演練時(shí)間、演練內(nèi)容、演練參與人員、演練效果評估等。應(yīng)急演練費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供演練計(jì)劃、演練記錄、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后，方可報(bào)銷。核算與監(jiān)督1.核算管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)制度和公司會(huì)計(jì)核算辦法，對地面消防費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算。消防費(fèi)用應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況。每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制地面消防費(fèi)用明細(xì)表，與安全管理部門核對費(fèi)用發(fā)生情況。如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。2.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對地面消防費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出是否合規(guī)、合理，是否存在挪用、浪費(fèi)等現(xiàn)象。安全管理部門應(yīng)定期對消防設(shè)施設(shè)備的配備、運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。同時(shí)，對消防費(fèi)用的使用情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)