加強(qiáng)公文報(bào)送管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公文報(bào)送工作，提高公文處理效率，確保信息傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及所屬單位的公文報(bào)送工作。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公文報(bào)送工作實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：公文報(bào)送應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、報(bào)送及時(shí)，不得遲報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)。3.安全保密原則：公文報(bào)送應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保公文內(nèi)容的安全和保密。4.精簡高效原則：公文報(bào)送應(yīng)注重精簡高效，避免繁瑣冗長，提高工作效率。四、公文分類1.上行文：指向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請示、報(bào)告等。2.下行文：指向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如通知、決定、意見等。3.平行文：指同級或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互發(fā)送的公文，如函等。五、公文格式1.公文用紙：采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，頁面邊距為上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。2.公文字體：標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，正文用3號仿宋體字，如有附件，附件名稱用3號仿宋體字。3.公文結(jié)構(gòu)：公文一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。4.公文編號：公文編號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。5.公文標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。6.主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。7.正文：公文正文應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、條理清楚、文字精練。8.附件說明：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，注明附件的名稱和件數(shù)。9.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。10.成文日期：成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。11.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。12.附注：公文附注是對公文的印發(fā)傳達(dá)范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)等加以說明的部分。附注居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。13.附件：附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。公文報(bào)送流程一、起草與審核1.公文起草應(yīng)由各部門或單位指定專人負(fù)責(zé)，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.公文起草完成后，應(yīng)由起草部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括公文的內(nèi)容、格式、語言表達(dá)等方面。3.審核通過的公文，應(yīng)由起草部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并報(bào)送公司辦公室進(jìn)行復(fù)核。二、復(fù)核與審批1.公司辦公室收到公文后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括公文的格式、內(nèi)容、文號、主送機(jī)關(guān)等方面。2.復(fù)核通過的公文，應(yīng)由公司辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)收到公文后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批，審批內(nèi)容包括公文的內(nèi)容、意見、建議等方面。4.審批通過的公文，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并返回公司辦公室進(jìn)行發(fā)文處理。三、發(fā)文與歸檔1.公司辦公室收到審批通過的公文后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行發(fā)文處理，包括登記、編號、排版、印制、蓋章等環(huán)節(jié)。2.發(fā)文處理完成后，應(yīng)由公司辦公室將公文發(fā)送至各相關(guān)部門或單位，并做好發(fā)文登記工作。3.公文發(fā)送后，公司辦公室應(yīng)將公文原件及相關(guān)材料進(jìn)行歸檔，歸檔內(nèi)容包括公文的原件、審核意見、審批意見、發(fā)文登記等方面。公文報(bào)送要求一、報(bào)送時(shí)間1.上行文應(yīng)在事項(xiàng)發(fā)生或知曉后及時(shí)報(bào)送，不得拖延。2.下行文應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和程序進(jìn)行報(bào)送，不得隨意提前或延遲。3.平行文應(yīng)根據(jù)工作需要及時(shí)報(bào)送，不得影響工作效率。二、報(bào)送內(nèi)容1.公文報(bào)送內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛報(bào)。2.公文報(bào)送內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，不得違反相關(guān)規(guī)定。3.公文報(bào)送內(nèi)容應(yīng)具有針對性和可操作性，不得空洞無物或脫離實(shí)際。三、報(bào)送格式1.公文報(bào)送格式應(yīng)符合本制度的規(guī)定，不得隨意更改或違反。2.公文報(bào)送格式應(yīng)規(guī)范、整齊、美觀，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、漏字、多字等現(xiàn)象。3.公文報(bào)送格式應(yīng)便于閱讀和理解，不得過于繁瑣或復(fù)雜。四、報(bào)送渠道1.公文報(bào)送渠道應(yīng)明確、固定，不得隨意更改或變更。2.公文報(bào)送渠道應(yīng)安全、可靠，不得出現(xiàn)信息泄露或丟失等現(xiàn)象。3.公文報(bào)送渠道應(yīng)便于管理和監(jiān)督，不得出現(xiàn)混亂或無序等現(xiàn)象。公文管理與監(jiān)督一、管理機(jī)構(gòu)公司辦公室負(fù)責(zé)公司公文的管理工作，其主要職責(zé)包括：1.制定公司公文管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司公文的起草、審核、復(fù)核、審批、發(fā)文、歸檔等工作。3.負(fù)責(zé)公司公文的管理、監(jiān)督和檢查，確保公文處理工作的規(guī)范、高效。4.負(fù)責(zé)公司公文的保密工作，確保公文內(nèi)容的安全和保密。二、監(jiān)督檢查1.公司辦公室應(yīng)定期對公司各部門及所屬單位的公文報(bào)送工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公文報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等方面。2.監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部