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文檔簡介
采購協作條款編號:__________
甲方(采購方):[甲方名稱],住所地:[甲方地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名]。
乙方(供應商):[乙方名稱],住所地:[乙方地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名]。
鑒于甲方需要采購[具體產品或服務名稱],乙方愿意向甲方提供該產品或服務,雙方經友好協商,達成如下采購協作條款:
一、合同目的:本合同旨在明確甲乙雙方在采購[具體產品或服務名稱]過程中的權利、義務和責任,確保交易順利進行。
二、合同背景:甲乙雙方在長期合作的基礎上,經充分溝通,決定建立穩(wěn)定的采購合作關系,實現互利共贏。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應按照合同約定的時間、數量和質量要求向乙方發(fā)出采購訂單,并確保訂單信息的準確性。
2.甲方應按時支付貨款,支付方式及期限按照合同約定執(zhí)行。
3.甲方應負責產品的驗收,并在收到貨物后七個工作日內完成驗收,如有質量問題,甲方應在驗收期內通知乙方。
4.甲方應遵守國家相關法律法規(guī),確保采購的產品符合國家規(guī)定的要求。
5.甲方應配合乙方進行市場推廣和售后服務,共同維護產品品牌形象。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應按照合同約定的時間、數量和質量要求向甲方提供產品,并保證產品符合國家規(guī)定的要求。
2.乙方應保證產品的售后服務,對甲方在使用過程中遇到的問題提供技術支持和解決方案。
3.乙方應按照甲方的要求提供相關產品資料,包括產品說明書、合格證明等。
4.乙方應保證產品的知識產權,不得侵犯第三方知識產權。
5.乙方應遵守國家相關法律法規(guī),確保產品生產、銷售和售后服務合法合規(guī)。
三、雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供產品,并有權對產品進行驗收。
2.甲方有權要求乙方提供產品相關資料,并有權要求乙方提供售后服務。
3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款,并有權要求甲方提供必要的合作支持。
四、雙方義務:
1.雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務,不得擅自變更或解除合同。
2.雙方應保持誠信,不得泄露對方商業(yè)秘密。
3.雙方應妥善保管合同文本及相關資料,確保合同的有效性。
4.雙方應積極配合對方進行合同履行過程中的各項工作。
5.雙方應按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,共同維護市場秩序。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同項下,甲方應向乙方支付的總金額為人民幣[具體金額]元整,包括但不限于產品成本、運輸費用、稅費等。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在簽訂本合同之日起五個工作日內向乙方支付合同總金額的[具體比例,如30%]作為預付款。
2.分階段付款:
a.乙方在完成產品生產并通知甲方驗收合格后,甲方應在收到乙方提供的驗收合格證明之日起五個工作日內支付合同總金額的[具體比例,如40%]。
b.乙方在產品交付并經甲方驗收合格后,甲方應在收到乙方提供的交付證明之日起五個工作日內支付合同總金額的[具體比例,如20%]。
c.剩余的[具體比例,如10%]作為質保金,在合同履行完畢且無任何爭議后,甲方應在乙方提供相關證明文件之日起十個工作日內支付。
3.額外費用:如因甲方原因導致乙方產生額外費用(如運輸延誤、驗收不合格等),甲方應按照實際發(fā)生費用的[具體比例,如100%]支付給乙方。
4.付款方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付上述款項至乙方指定的賬戶,具體賬戶信息由乙方在合同簽訂前提供。
三、財務條款:
1.甲方應在每個支付節(jié)點前,向乙方提供付款憑證,乙方應在收到付款憑證后五個工作日內確認收訖。
2.乙方應在每個支付節(jié)點后,向甲方提供相應的發(fā)票或收據,以作為甲方支付款項的憑證。
3.若甲方未按約定時間支付款項,乙方有權暫停履行合同義務,并要求甲方支付逾期付款利息,逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。
4.雙方應遵守國家有關稅務規(guī)定,甲方應依法納稅,乙方應依法開具發(fā)票。
5.本合同項下的所有支付均以人民幣結算,如因匯率變動產生的損失由甲方承擔。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任:
1.若甲方未按合同約定支付款項,每逾期一日,應向乙方支付未付款項的[具體比例,如1%]作為違約金。
2.若乙方未按合同約定提供產品或服務,每逾期一日,應向甲方支付合同總金額的[具體比例,如1%]作為違約金。
3.若任何一方違反合同約定,導致對方遭受損失的,應承擔相應的賠償責任,包括但不限于直接損失和可得利益的損失。
4.若任何一方違反合同約定,給對方造成嚴重損害的,守約方有權解除合同,并要求違約方承擔全部違約責任。
二、爭議解決:
1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,首先應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權將爭議提交至[具體仲裁機構名稱]進行仲裁。
2.仲裁機構應按照其仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
3.若雙方均同意,爭議解決也可以通過調解方式解決,調解協議具有同等法律效力。
4.在爭議解決過程中,除仲裁或調解外,雙方均應繼續(xù)履行合同義務,除非仲裁機構或調解機構另有裁定。
三、適用法律和管轄法院:
1.本合同適用中華人民共和國法律。
2.因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,如仲裁或調解不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
四、合同解除:
1.如一方違約,另一方有權根據本合同約定采取適當的措施,包括但不限于要求違約方履行合同、支付違約金、解除合同等。
2.在任何情況下,若任何一方因不可抗力原因導致無法履行合同義務,應及時通知對方,并證明其無法履行義務的原因,經雙方協商一致,可以免除其違約責任。
五、其他:
1.本合同的違約與爭議解決機制為本合同不可分割的一部分,任何修改或補充均需雙方書面同意。
2.本合同未盡事宜,可由雙方另行協商解決。
附則:
一、生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同的生效不以任何其他合同、協議或文件的生效為前提。
二、有效期:本合同的有效期為自合同生效之日起至[具體日期],合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動續(xù)期一年,除非任何一方提前三十日以書面形式通知對方終止合同。
三、變更和終止條款:
1.變更:本合同的任何條款的變更,必須以書面形式經雙方簽字(或蓋章)后生效。任何口頭變更均視為無效。
2.終止:
a.因一方違約,守約方有權根據本合同約定終止合同。
b.雙方協商一致,可以終止合同。
c.因不可抗力導致合同無法履行,經雙方協商一致,可以終止合同。
d.合同期滿或雙方約定的其他終止條件成就時,合同自動終止。
3.終止后的處理:
a.合同終止后,雙方應立即停止履行各自的權利和義務。
b.雙方應盡快處理合同終止前的未完成事項,包括但不限于未交付的產品、未支付的款項等。
c.合同終止后,雙方應妥善處理遺留問題,包括但不限于技術支持、售后服務等。
四、通知與送達:
1.雙方應按照合同約定的地址進行通知的發(fā)送和接收。
2.任何一方變更地址,應及時通知對方,否則因地址變更導致的任何通知延誤或錯誤,由變更方自行承擔。
3.通知應以書面形式進行,可以通過掛號信、快遞或電子郵件等方式發(fā)送。
五、不可抗力:
1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因,導致合同無法履行或履行困難的情況。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響方應及時通知對方,并提供相關證明材料。
3.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應暫停履行合同,并協商解決合同履行問題。
六、其他:
1.本合同未盡事宜,由雙方另行協商解決。
2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附件:
一、需求文檔:包括但不限于產品或服務的詳細需求說明、技術參數、功能要求、性能指標等,以明確雙方對產品或服務的具體期望。
二、設計方案:乙方提供的關于產品或服務的詳細設計方案,包括但不限于結構圖、原理圖、工藝流程圖等,以供甲方參考和確認。
三、技術規(guī)格:詳細的技術規(guī)格文件,包括材料、工藝、測試標準等,以確保產品或服務符合雙方約定的質量標準。
四、各類證件復印件:包括但不限于乙方營業(yè)執(zhí)照、產品質量認證證書、安全生產許可證、稅務登記證等,以證明乙方具備履行合同的能力和資格。
五、驗收標準:雙方共同制定的產品或服務驗收標準,包括質量標準、數量標準、時間標準等,以保障驗收過程的公正性和有效性。
六、保密協議:如涉及商業(yè)秘密,雙方應簽訂保密協議,明確保密內容和保密期限,以保護雙方的商業(yè)利益。
七、其他相關文件:包括但不限于合同履行過程中產生的各種文件、憑證、報告等,以備日后查閱和核對。
合同簽署:
甲方(采購方):[甲方法定代表人或授權代表姓名],簽字:____________
溫馨提示
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