公司保密電腦管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司保密工作，規(guī)范保密電腦的使用與管理，防止公司機(jī)密信息的泄露，保障公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用保密電腦的員工，包括但不限于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)設(shè)備和系統(tǒng)。三、保密等級(jí)劃分1.絕密：涉及公司核心商業(yè)秘密、重大決策、技術(shù)研發(fā)成果等，一旦泄露將給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的損失。2.機(jī)密：包含公司重要的商業(yè)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，泄露后會(huì)對(duì)公司造成重大影響。3.秘密：涉及公司一般的業(yè)務(wù)信息、工作流程、內(nèi)部文件等，泄露后會(huì)對(duì)公司的工作秩序和利益產(chǎn)生一定影響。四、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)保密電腦管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。組織對(duì)員工進(jìn)行保密意識(shí)培訓(xùn)和考核。對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.信息技術(shù)部負(fù)責(zé)保密電腦的技術(shù)保障和維護(hù)，確保電腦系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。安裝和配置保密軟件，加強(qiáng)對(duì)電腦使用的監(jiān)控和管理。協(xié)助人事行政部進(jìn)行保密檢查和違規(guī)處理。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)保密電腦的使用管理，監(jiān)督員工遵守保密制度。對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行保密教育，提高員工的保密意識(shí)。及時(shí)報(bào)告本部門(mén)保密工作中存在的問(wèn)題和隱患。保密電腦的使用規(guī)定一、電腦硬件管理1.保密電腦應(yīng)專人專用，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用。如確需借用，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。2.保密電腦應(yīng)放置在安全的環(huán)境中，避免遭受盜竊、損壞或其他安全威脅。3.不得擅自拆卸、改裝保密電腦的硬件設(shè)備，如確需維修或更換，應(yīng)報(bào)信息技術(shù)部處理。4.保密電腦應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。二、操作系統(tǒng)與軟件管理1.保密電腦應(yīng)安裝正版操作系統(tǒng)和軟件，嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件。2.應(yīng)及時(shí)更新操作系統(tǒng)和軟件的補(bǔ)丁，以修復(fù)安全漏洞。3.不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，如游戲、娛樂(lè)軟件等。4.嚴(yán)禁在保密電腦上使用未經(jīng)授權(quán)的外接存儲(chǔ)設(shè)備，如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。如確需使用，應(yīng)經(jīng)信息技術(shù)部批準(zhǔn)，并進(jìn)行病毒檢測(cè)。三、網(wǎng)絡(luò)使用管理1.保密電腦應(yīng)接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不得私自連接外部網(wǎng)絡(luò)。如確需連接外部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)經(jīng)信息技術(shù)部批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。2.嚴(yán)禁在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳輸涉密信息，如確需傳輸，應(yīng)使用加密技術(shù)進(jìn)行加密。3.不得在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上瀏覽不良網(wǎng)站或進(jìn)行非法活動(dòng)。4.應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。四、數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)妥善保管自己在保密電腦上的工作數(shù)據(jù)，不得隨意刪除、修改或泄露。2.重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方。3.不得將公司機(jī)密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人電腦或其他非保密設(shè)備上。4.離職員工應(yīng)在離職前將自己在保密電腦上的工作數(shù)據(jù)清理干凈，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和信息技術(shù)部確認(rèn)后方可離職。五、電子郵件管理1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一的電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行工作交流，不得使用私人電子郵件系統(tǒng)傳輸公司機(jī)密信息。2.發(fā)送電子郵件時(shí)，應(yīng)注意郵件的主題和內(nèi)容，不得發(fā)送涉密信息或敏感信息。3.收到涉密電子郵件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并妥善保管。如確需轉(zhuǎn)發(fā)，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)發(fā)。4.不得在電子郵件中使用加密技術(shù)傳輸涉密信息，如確需傳輸，應(yīng)使用專門(mén)的加密軟件。六、辦公設(shè)備管理1.保密電腦應(yīng)配備專門(mén)的辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，不得與非保密電腦共用辦公設(shè)備。2.辦公設(shè)備的使用應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定，不得私自使用或借給他人使用。3.辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)應(yīng)報(bào)信息技術(shù)部處理，不得自行維修。保密電腦的安全措施一、用戶身份認(rèn)證1.保密電腦應(yīng)采用用戶名和密碼的方式進(jìn)行用戶身份認(rèn)證，密碼應(yīng)設(shè)置為復(fù)雜的組合，定期更換。2.如采用指紋識(shí)別、面部識(shí)別等生物識(shí)別技術(shù)進(jìn)行身份認(rèn)證，應(yīng)確保其安全性和可靠性。3.嚴(yán)禁將用戶名和密碼泄露給他人，如發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)更改密碼。二、訪問(wèn)控制1.應(yīng)根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)控制策略，限制員工對(duì)保密電腦的訪問(wèn)范圍。2.對(duì)于涉密信息，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)控制措施，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。3.應(yīng)定期對(duì)訪問(wèn)控制策略進(jìn)行審查和更新，確保其有效性和適應(yīng)性。三、數(shù)據(jù)加密1.對(duì)于涉密信息，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，確保信息的安全性。2.加密算法應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，加密密鑰應(yīng)妥善保管，不得泄露。3.應(yīng)定期對(duì)加密數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。四、安全審計(jì)1.應(yīng)建立保密電腦的安全審計(jì)制度，定期對(duì)保密電腦的使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。2.安全審計(jì)應(yīng)包括用戶登錄日志、文件訪問(wèn)日志、網(wǎng)絡(luò)流量日志等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。3.安全審計(jì)結(jié)果應(yīng)作為員工考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。保密電腦的違規(guī)處理一、違規(guī)行為認(rèn)定1.未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用保密電腦或轉(zhuǎn)借他人使用。2.擅自拆卸、改裝保密電腦的硬件設(shè)備。3.安裝未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件或使用與工作無(wú)關(guān)的軟件。4.私自連接外部網(wǎng)絡(luò)或在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳輸涉密信息。5.隨意刪除、修改或泄露工作數(shù)據(jù)。6.在電子郵件中發(fā)送涉密信息或敏感信息。7.私自使用辦公設(shè)備或借給他人使用。8.其他違反保密電腦管理制度的行為。二、違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，應(yīng)給予口頭警告，并責(zé)令其改正。2.對(duì)于再次違規(guī)的員工，應(yīng)給予書(shū)面警告，并扣除一定的績(jī)效獎(jiǎng)金。3.對(duì)于三次以上違規(guī)的員工，應(yīng)視情節(jié)輕重給予降職、撤職、開(kāi)除等處分，并追究其法律責(zé)任。4.對(duì)于造成公司機(jī)密信息泄露的員工，應(yīng)立即解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。附則一、本制度由人事行政部