醫(yī)藥公司零庫管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)藥公司的庫存管理，降低庫存成本，提高資金使用效率，確保藥品供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性，特制定本零庫管理制度。本制度適用于醫(yī)藥公司及其所屬各分支機(jī)構(gòu)的庫存管理工作。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)藥公司所有藥品、醫(yī)療器械等庫存物資的管理，包括采購、入庫、出庫、盤點、調(diào)撥等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.零庫存原則：通過合理的采購計劃和庫存控制，實現(xiàn)藥品等庫存物資的零庫存或接近零庫存，以降低庫存成本和風(fēng)險。2.實時監(jiān)控原則：對庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、有效期等進(jìn)行實時監(jiān)控，及時掌握庫存動態(tài)，確保庫存物資的安全和有效。3.供應(yīng)鏈協(xié)同原則：與供應(yīng)商、分銷商等供應(yīng)鏈合作伙伴建立良好的協(xié)同關(guān)系，共同優(yōu)化庫存管理，提高供應(yīng)鏈效率。4.合規(guī)經(jīng)營原則：嚴(yán)格遵守國家藥品管理法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度，確保庫存管理工作的合規(guī)性和合法性。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司設(shè)立庫存管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定庫存管理政策、目標(biāo)和計劃，協(xié)調(diào)解決庫存管理中的重大問題。庫存管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管采購、銷售、財務(wù)等部門的副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.公司設(shè)立庫存管理辦公室，負(fù)責(zé)庫存管理的日常工作，包括制定庫存管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，組織庫存盤點和分析，協(xié)調(diào)供應(yīng)商和分銷商的庫存管理等。庫存管理辦公室設(shè)在公司財務(wù)部，由財務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任辦公室主任，各相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)庫存管理工作。3.各分支機(jī)構(gòu)設(shè)立庫存管理小組，負(fù)責(zé)本分支機(jī)構(gòu)的庫存管理工作，包括制定本分支機(jī)構(gòu)的庫存管理制度和流程，組織庫存盤點和分析，及時反饋庫存管理中的問題和建議等。庫存管理小組由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管采購、銷售、倉儲等部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。五、庫存管理流程1.采購計劃制定（1）各部門根據(jù)銷售計劃、市場需求、庫存水平等因素，制定本部門的采購計劃，并提交給庫存管理辦公室。（2）庫存管理辦公室對各部門的采購計劃進(jìn)行匯總和審核，制定公司的總體采購計劃，并提交給公司總經(jīng)理審批。（3）公司總經(jīng)理根據(jù)公司的總體經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)狀況，對采購計劃進(jìn)行審批，并下達(dá)采購指令。2.供應(yīng)商選擇與管理（1）庫存管理辦公室根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、付款方式等條款。（2）庫存管理辦公室對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等進(jìn)行評估和審核，建立供應(yīng)商檔案，并定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評價。（3）庫存管理辦公室與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、庫存情況、質(zhì)量情況等，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商在供貨過程中出現(xiàn)的問題。3.藥品入庫管理（1）供應(yīng)商按照采購合同的約定，將藥品送達(dá)公司指定的倉庫，并提供藥品的檢驗報告、合格證等相關(guān)資料。（2）倉庫管理人員對藥品的數(shù)量、規(guī)格、批號、有效期等進(jìn)行核對和驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。（3）驗收合格的藥品，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單傳遞給財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.藥品出庫管理（1）各部門根據(jù)銷售計劃和客戶訂單，填寫出庫單，并提交給倉庫管理人員。出庫單應(yīng)明確藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱、發(fā)貨地址等信息。（2）倉庫管理人員對出庫單進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。（3）審核通過的出庫單，倉庫管理人員應(yīng)及時安排藥品的出庫，并填寫出庫記錄。出庫記錄應(yīng)包括藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、出庫時間、客戶名稱等信息。（4）藥品出庫時，倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨，確保藥品的質(zhì)量和有效期。5.庫存盤點管理（1）公司定期對庫存物資進(jìn)行盤點，盤點周期一般為每月一次。如遇特殊情況，可根據(jù)需要隨時進(jìn)行盤點。（2）庫存盤點應(yīng)采用實地盤點的方式，對庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、批號、有效期等進(jìn)行全面清查。（3）庫存盤點結(jié)束后，應(yīng)及時編制盤點報告，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，并提出改進(jìn)措施和建議。（4）對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符、質(zhì)量問題、過期藥品等情況，應(yīng)及時進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。6.庫存調(diào)撥管理（1）公司內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間如需進(jìn)行庫存調(diào)撥，應(yīng)填寫庫存調(diào)撥單，并提交給庫存管理辦公室進(jìn)行審核。庫存調(diào)撥單應(yīng)明確調(diào)撥藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥日期、調(diào)撥雙方等信息。（2）庫存管理辦公室對庫存調(diào)撥單進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。（3）審核通過的庫存調(diào)撥單，庫存管理辦公室應(yīng)及時安排藥品的調(diào)撥，并填寫調(diào)撥記錄。調(diào)撥記錄應(yīng)包括調(diào)撥藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥日期、調(diào)撥雙方等信息。（4）庫存調(diào)撥應(yīng)嚴(yán)格按照公司的內(nèi)部管理制度進(jìn)行，確保調(diào)撥過程的安