醫(yī)院維修材料管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院維修材料的管理，確保維修工作的順利進(jìn)行，提高維修材料的使用效率，降低維修成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有維修材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院維修材料實(shí)行統(tǒng)一管理，由醫(yī)院設(shè)備科負(fù)責(zé)采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作。2.計(jì)劃采購(gòu)原則：醫(yī)院維修材料的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)維修計(jì)劃和庫(kù)存情況進(jìn)行，避免盲目采購(gòu)和積壓庫(kù)存。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：醫(yī)院維修材料的采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保維修材料的質(zhì)量符合要求。4.節(jié)約使用原則：醫(yī)院維修材料的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和使用方法進(jìn)行，避免浪費(fèi)和濫用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.設(shè)備科（1）負(fù)責(zé)醫(yī)院維修材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作。（2）建立維修材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）定期對(duì)維修材料的庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。（4）負(fù)責(zé)維修材料的質(zhì)量檢驗(yàn)和不合格品的處理工作。2.財(cái)務(wù)科（1）負(fù)責(zé)維修材料采購(gòu)資金的預(yù)算和核算工作。（2）審核維修材料的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同，確保采購(gòu)資金的合理使用。（3）對(duì)維修材料的采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷和結(jié)算工作。3.總務(wù)科（1）負(fù)責(zé)維修材料的倉(cāng)庫(kù)管理工作，包括倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)、維護(hù)和管理。（2）制定維修材料的儲(chǔ)存管理制度，確保維修材料的安全、完整和有效。（3）負(fù)責(zé)維修材料的出入庫(kù)管理工作，包括入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)登記等。4.維修部門(mén)（1）負(fù)責(zé)提出維修材料的需求計(jì)劃，經(jīng)設(shè)備科審核后報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）負(fù)責(zé)維修材料的使用管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和使用方法進(jìn)行使用。（3）及時(shí)反饋維修材料的使用情況和存在的問(wèn)題，協(xié)助設(shè)備科做好維修材料的管理工作。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.維修部門(mén)根據(jù)維修工作的需要，每月編制維修材料需求計(jì)劃，經(jīng)設(shè)備科審核后報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備科根據(jù)維修材料需求計(jì)劃和庫(kù)存情況，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購(gòu)。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額等內(nèi)容。二、供應(yīng)商管理1.設(shè)備科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.設(shè)備科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。3.設(shè)備科應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和調(diào)整，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。三、采購(gòu)流程1.設(shè)備科根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)材料的特點(diǎn)和需求選擇合適的采購(gòu)方式。3.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)工作的公正、公平、公開(kāi)。4.采購(gòu)?fù)瓿珊?，設(shè)備科應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收管理一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.維修材料的驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括維修材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等，應(yīng)逐一進(jìn)行檢查和核對(duì)。3.對(duì)于重要的維修材料，如大型設(shè)備、醫(yī)療器械等，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。二、驗(yàn)收流程1.采購(gòu)的維修材料到達(dá)醫(yī)院后，由總務(wù)科負(fù)責(zé)接收，并通知設(shè)備科進(jìn)行驗(yàn)收。2.設(shè)備科組織相關(guān)人員對(duì)維修材料進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收記錄應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等。3.驗(yàn)收合格的維修材料，由總務(wù)科辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的維修材料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。儲(chǔ)存管理一、儲(chǔ)存條件1.維修材料的儲(chǔ)存應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，如無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行儲(chǔ)存。2.維修材料應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、陰涼、清潔的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射、雨淋、潮濕等。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，應(yīng)儲(chǔ)存在專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并采取相應(yīng)的安全措施。二、儲(chǔ)存管理1.總務(wù)科負(fù)責(zé)維修材料的倉(cāng)庫(kù)管理工作，建立維修材料的庫(kù)存臺(tái)賬，定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存材料的賬實(shí)相符。2.維修材料的儲(chǔ)存應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，便于管理和使用。3.維修材料的儲(chǔ)存應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲(chóng)、防火等措施，確保維修材料的安全、完整和有效。4.對(duì)于過(guò)期、變質(zhì)、損壞等不能使用的維修材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢。發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.維修材料的發(fā)放應(yīng)遵循“先到先出”的原則，即先入庫(kù)的維修材料先發(fā)放。2.維修材料的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照維修計(jì)劃和領(lǐng)料單進(jìn)行，不得隨意發(fā)放。3.維修材料的發(fā)放應(yīng)實(shí)行限額管理，即根據(jù)維修部門(mén)的維修計(jì)劃和庫(kù)存情況，核定每個(gè)維修部門(mén)的領(lǐng)料限額，超出限額的應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。二、發(fā)放流程1.維修部門(mén)根據(jù)維修工作的需要，填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)設(shè)備科審核后報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備科根據(jù)領(lǐng)料單，按照規(guī)定的發(fā)放流程進(jìn)行發(fā)放，填寫(xiě)出庫(kù)記錄，出庫(kù)記錄應(yīng)包括出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)人員、領(lǐng)料部門(mén)、領(lǐng)料名稱、規(guī)格、數(shù)量等。3.維修材料發(fā)放后，設(shè)備科應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保庫(kù)存材料的賬實(shí)相符。使用管理一、使用規(guī)定1.維修部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照維修計(jì)劃和維修材料的使用范圍、使用方法進(jìn)行使用，不得隨意更改。2.維修部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修材料的保管和維護(hù)，避免維修材料的丟失、損壞和浪費(fèi)。3.維修部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋維修材料的使用情況和存在的問(wèn)題，協(xié)助設(shè)備科做好維修材料的管理工作。二、監(jiān)督檢查1.設(shè)備科應(yīng)定期對(duì)維修材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.醫(yī)院審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，確保維修材料的管理符合規(guī)定。報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.維修材料超過(guò)使用壽命，無(wú)法繼續(xù)使用的。2.維修材料因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.維修材料因事故或自然災(zāi)害等原因造成損壞無(wú)法使用的。二、報(bào)廢流程1.維修部門(mén)發(fā)現(xiàn)需要報(bào)廢的維修材料，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)設(shè)備科審核后報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備科組織相關(guān)人