學(xué)校設(shè)備核銷管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校設(shè)備管理，規(guī)范設(shè)備核銷流程，確保學(xué)校資產(chǎn)的安全與完整，提高設(shè)備使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各教學(xué)單位所使用的各類設(shè)備的核銷管理，包括教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：設(shè)備核銷必須以實(shí)際發(fā)生的情況為依據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。2.合法性原則：核銷行為應(yīng)符合國家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定。3.及時(shí)性原則：設(shè)備處置后應(yīng)及時(shí)辦理核銷手續(xù)，避免資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬。4.效益性原則：在設(shè)備核銷過程中，應(yīng)充分考慮資產(chǎn)的使用效益，盡量減少資產(chǎn)損失。二、設(shè)備核銷的范圍與條件（一）核銷范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無法正常使用的設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰且無使用價(jià)值的設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞且無法修復(fù)的設(shè)備。4.盤虧、丟失、被盜的設(shè)備。5.其他符合核銷條件的設(shè)備。（二）核銷條件1.設(shè)備已提足折舊，且不能繼續(xù)使用或維修成本過高，已無使用價(jià)值。2.設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高、效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被市場(chǎng)淘汰。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后不能正常使用，且已無修復(fù)價(jià)值。4.設(shè)備盤虧、丟失、被盜，經(jīng)查明原因，確實(shí)無法找回，且已履行相關(guān)審批手續(xù)。三、設(shè)備核銷的流程（一）設(shè)備使用部門提出申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門在設(shè)備符合核銷條件時(shí)，應(yīng)填寫《學(xué)校設(shè)備核銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、購置金額、已使用年限、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.證明材料包括但不限于設(shè)備購置發(fā)票、資產(chǎn)卡片、使用記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。對(duì)于因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞的，還需提供相關(guān)事故證明。（二）歸口管理部門審核1.設(shè)備歸口管理部門收到使用部門提交的《學(xué)校設(shè)備核銷申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料后，應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地核查，核實(shí)設(shè)備的實(shí)際情況與申請(qǐng)內(nèi)容是否相符。2.審核人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況、技術(shù)性能、報(bào)廢原因等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，提出審核意見。如審核通過，在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋部門公章；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)反饋使用部門，說明原因并要求補(bǔ)充相關(guān)材料或重新申請(qǐng)。（三）財(cái)務(wù)部門復(fù)核1.財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)歸口管理部門審核通過的《學(xué)校設(shè)備核銷申請(qǐng)表》后，對(duì)設(shè)備的購置成本、已計(jì)提折舊、凈值等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核。2.復(fù)核人員應(yīng)檢查設(shè)備的財(cái)務(wù)處理是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定，確保核銷金額準(zhǔn)確無誤。如復(fù)核無誤，在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋部門公章；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與歸口管理部門和使用部門溝通，進(jìn)行調(diào)整。（四）學(xué)校審批1.《學(xué)校設(shè)備核銷申請(qǐng)表》經(jīng)歸口管理部門審核和財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，提交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況、審核意見和財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行全面審查，做出審批決定。如審批通過，在申請(qǐng)表上簽署審批意見；如審批不通過，應(yīng)說明理由并退回申請(qǐng)表。（五）資產(chǎn)處置1.經(jīng)學(xué)校審批同意核銷的設(shè)備，由歸口管理部門負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)處置工作。資產(chǎn)處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定選擇合適的處置方式。2.對(duì)于報(bào)廢設(shè)備，歸口管理部門應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定，委托有資質(zhì)的報(bào)廢物資回收公司進(jìn)行回收處理，并取得回收證明。對(duì)于出售設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校國有資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或協(xié)議轉(zhuǎn)讓，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、程序合規(guī)。對(duì)于捐贈(zèng)設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并確保捐贈(zèng)資產(chǎn)的用途符合學(xué)校和受贈(zèng)方的要求。（六）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于報(bào)廢設(shè)備，按照規(guī)定沖減固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊，將固定資產(chǎn)凈值轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目，經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)于出售設(shè)備，按照實(shí)際收到的價(jià)款與固定資產(chǎn)凈值的差額，計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)于捐贈(zèng)設(shè)備，按照固定資產(chǎn)凈值，計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”科目。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在賬務(wù)處理完成后，及時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片信息，確保學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（七）資料歸檔1.設(shè)備核銷完成后，相關(guān)部門應(yīng)將《學(xué)校設(shè)備核銷申請(qǐng)表》、審核意見、審批文件、資產(chǎn)處置證明、回收證明、拍賣成交確認(rèn)書、捐贈(zèng)協(xié)議等資料進(jìn)行整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，妥善保管，以備查閱。四、設(shè)備核銷的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備核銷情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查設(shè)備核銷流程是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全、資產(chǎn)處置是否合理等。2.審計(jì)人員可通過查閱相關(guān)文件資料、實(shí)地盤點(diǎn)資產(chǎn)、訪談相關(guān)人員等方式進(jìn)行審計(jì)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）資產(chǎn)管理部門檢查1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用部門的設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、報(bào)廢核銷情況等。2.檢查人員可通過現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱設(shè)備使用記錄、資產(chǎn)卡片等方式進(jìn)行檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)要求使用部門進(jìn)行整改，確保設(shè)備管理規(guī)范、資產(chǎn)安全完整。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于在設(shè)備核銷過程中存在弄虛作假、隱瞞不報(bào)、擅自處置等違規(guī)行為的部門和個(gè)人，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致學(xué)校資產(chǎn)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。五、設(shè)備核銷的信息化管理（一）建立設(shè)備核銷管理系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立設(shè)備核銷管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備核銷流程的信息化管理。通過系統(tǒng)，使用部門可在線提交設(shè)備核銷申請(qǐng)，歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門可在線進(jìn)行審核和復(fù)核，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可在線進(jìn)行審批，提高設(shè)備核銷工作效率和透明度。2.設(shè)備核銷管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息查詢、申請(qǐng)?zhí)峤?、審核審批、結(jié)果反饋、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能，方便相關(guān)人員隨時(shí)了解設(shè)備核銷情況。（二）數(shù)據(jù)共享與更新1.設(shè)備核銷管理系統(tǒng)應(yīng)與學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，確保設(shè)備信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等的一致性和準(zhǔn)確性。2.設(shè)備核銷完成后，相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)在各系統(tǒng)中進(jìn)行更新，以便于學(xué)校全面掌握