單位房屋使用管理制度總則1.目的為規(guī)范單位房屋的使用管理，保障房屋的安全、合理使用，提高房屋使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有辦公、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)等各類房屋及其附屬設(shè)施的使用管理。3.基本原則房屋使用管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配、安全使用、定期維護(hù)”的原則。房屋分配與調(diào)整1.分配依據(jù)根據(jù)各部門的職能、人員編制、工作任務(wù)等因素，綜合考慮房屋的面積、布局、功能等情況，進(jìn)行房屋分配。2.分配流程各部門根據(jù)工作需要，向行政部門提交房屋使用申請(qǐng)，說明申請(qǐng)房屋的用途、面積、人數(shù)等需求。行政部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)房屋實(shí)際情況和各部門需求，提出分配方案。分配方案報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.調(diào)整機(jī)制因工作任務(wù)變化、人員增減等原因，需要調(diào)整房屋使用的，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)。行政部門核實(shí)情況后，提出調(diào)整建議，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施房屋調(diào)整工作。房屋使用規(guī)范1.辦公用房使用規(guī)范各部門應(yīng)按照分配的房間使用，不得擅自占用其他部門的辦公用房。保持辦公用房的整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。愛護(hù)辦公用房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆除。嚴(yán)禁在辦公用房內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如賭博、娛樂等。2.生產(chǎn)用房使用規(guī)范嚴(yán)格按照生產(chǎn)流程和操作規(guī)程使用生產(chǎn)用房，確保安全生產(chǎn)。定期對(duì)生產(chǎn)用房內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。做好生產(chǎn)用房的防火、防盜、防潮等工作，確保生產(chǎn)安全。3.倉儲(chǔ)用房使用規(guī)范倉儲(chǔ)用房應(yīng)分類存放物資，做到標(biāo)識(shí)清晰、擺放整齊。建立物資出入庫登記制度，嚴(yán)格把控物資的收發(fā)環(huán)節(jié)。定期對(duì)倉儲(chǔ)用房進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。做好倉儲(chǔ)用房的通風(fēng)、防潮、防蟲等工作，防止物資損壞變質(zhì)。房屋安全管理1.安全責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人是本部門房屋安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門房屋的安全檢查和隱患排查。使用人員應(yīng)遵守房屋安全規(guī)定，正確使用房屋及附屬設(shè)施，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。2.安全檢查行政部門定期組織對(duì)單位房屋進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、消防設(shè)施等。各部門每月至少進(jìn)行一次自查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改。安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。3.隱患整改對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，要立即采取措施進(jìn)行整改。對(duì)于重大安全隱患，要制定專項(xiàng)整改方案，確保整改到位。整改完成后，要進(jìn)行復(fù)查，確保隱患消除。房屋維修管理1.維修申請(qǐng)使用人員發(fā)現(xiàn)房屋及附屬設(shè)施出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門提交維修申請(qǐng)。維修申請(qǐng)應(yīng)注明維修項(xiàng)目、地點(diǎn)、損壞情況等。2.維修審批行政部門接到維修申請(qǐng)后，進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)，根據(jù)維修項(xiàng)目的大小和緊急程度，提出維修建議。維修金額較小的項(xiàng)目，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修金額較大的項(xiàng)目，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施經(jīng)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織維修工作，選擇合格的維修單位進(jìn)行維修。維修過程中，行政部門要派人監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。維修完成后，使用人員要對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。房屋費(fèi)用管理1.租金及物業(yè)費(fèi)單位租賃的房屋，按照租賃合同約定按時(shí)支付租金和物業(yè)費(fèi)。租金及物業(yè)費(fèi)的支付由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理，行政部門提供相關(guān)合同和費(fèi)用明細(xì)。2.水電費(fèi)單位房屋的水電費(fèi)由各部門按照實(shí)際使用情況承擔(dān)。行政部門定期抄錄各部門的水電表讀數(shù)，計(jì)算水電費(fèi)金額，通知各部門繳費(fèi)。各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將水電費(fèi)繳納至財(cái)務(wù)部門。3.維修費(fèi)用房屋維修費(fèi)用按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供維修發(fā)票、維修清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。房屋環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)單位房屋公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，包括走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等。公共區(qū)域應(yīng)定期清掃、消毒，保持整潔衛(wèi)生。2.部門區(qū)域衛(wèi)生各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持室內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)丟棄垃圾，應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查行政部門定期對(duì)單位房屋的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的部門提出整改意見。各部門應(yīng)積極配合環(huán)境衛(wèi)生檢查工作，及時(shí)整改存在的問題。房屋檔案管理1.檔案內(nèi)容房屋檔案包括房屋租賃合同、房屋分配記錄、房屋維修記錄、安全檢查記錄、水電費(fèi)繳納記錄等。檔案應(yīng)分類整理，妥善保管。2.檔案管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)房屋檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。3.檔案查閱因工作需要查閱房屋檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)