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文檔簡介
電纜采購
競爭性談判文件
采購人:
代理機構(gòu):
目錄
第一章報價須知...............................3
一、前附表....................................................................3
二、總則.....................................................................4
三、競爭性談判文件.............................................................6
四、報價說明....................................................................7
五、報價文件的編制.............................................................7
六、報價文件的遞交.............................................................9
七、談判會議...................................................................10
八、談判方法和成交標準.........................................................11
九、授予成交通知書.............................................................13
十、其它.......................................................................13
第二章技術(shù)規(guī)格及相關(guān)要求...................14
一、技術(shù)要求...................................................................14
二、供應(yīng)商工作范圍.............................................................15
三、驗收.......................................................................16
四、售后服務(wù)...................................................................16
第三章合同格式及合同條款...................17
一、協(xié)議書(參考格式)...........................................................17
二、合同條款...................................................................19
第四章報價文件...............................19
一、報價函...................................................................19
二、法人承諾書.................................................................20
三、報價文件內(nèi)容...............................................................21
四、法定代表人資格證明書......................................................23
五、授權(quán)委托書.................................................................23
六、報價單附錄.................................................................24
附表——:報價單...............................................................................24
附表一:材料報價分析表.........................................................25
附表二:主要材料明細表.........................................................26
附表三:備用品、配件、易損件明細表............................................26
附表四:業(yè)績表(同類產(chǎn)品).....................................................27
附表五:商務(wù)條款偏離表.........................................................27
附表六:技術(shù)條款偏離表.........................................................28
第五章材料清單................................29
評審細則.......................................................................31
第一章報價須知
一、前附表
相內(nèi)容規(guī)定
項目名稱:電纜采購
履行地點:
采購人:
1采購代理機構(gòu):
工期:
談判范圍:電纜供應(yīng)(詳見材料清單)
談判范圍;電纜供應(yīng)(詳見材料清單)
資金情況:已落實。
2
報價有效期:由報價截止之日起90日內(nèi)有效。
3
購競爭性談判文件地點:
資料費:元(在購競爭性談判文件時同時繳納)
4資料費:_____元(在購競爭性談判文件時同時繳納)
報價保證金數(shù)額:萬元
供應(yīng)商若對競爭性談判文件有疑問,購買競爭性談判文件后應(yīng)及時遞交書面并電話
5通知**招標代理公司
報價文件份數(shù):正本1份,副本5份,報價文件電子文檔(內(nèi)含與本次談判有關(guān)的報
價、承諾等相關(guān)文件,Word/Excel格式,光盤)2份。(裝訂,電子文檔必須注明公
6
司名稱)
報價文件遞交地點:
7
報價文件遞交截止日期:年月日時,超出時限概不接收。
8接收單位:**招標代理公司
接收單位:**招標代理公司
談判時間:年月日時
9
談判地點:
談判地點:
談判原則:合理低價,綜合評審。
電話:
11代理機構(gòu)聯(lián)系人電子郵箱:
電子郵箱:
電話:
12建設(shè)單位聯(lián)系人
二、總則
1.項目說明
1.1詞語定義
1.1.]“采購人”系指______________________________
1.1.2”采購代理機構(gòu)”系指。
1.1.3“供應(yīng)商”系指參加競爭性談判會議并響應(yīng)采購人要約邀請的供應(yīng)商。
1.1.4"競爭性談判文件”系指本文件,即采購人的要約邀請。
1.1.5“報價文件”系指供應(yīng)商根據(jù)競爭性談判文件作出的針對本項目的邀約。
1.1.6“成交供應(yīng)商”系指遞交的報價文件被采購人接受并作出承諾的供應(yīng)商。
1.2符合條件的供應(yīng)商到**招標代理公司購買競爭性談判文件及有關(guān)資料。
1.3本項目按照《中華人民共和國政府采購法》及國家相關(guān)法律法規(guī)及省、市有關(guān)規(guī)定,通
過競爭性談判方式擇優(yōu)選定家供應(yīng)商。
1.4談判范圍:電纜供應(yīng)。
1.4.1交貨地點:
1.4.2本次競爭性談判文件中所提供的的數(shù)量是?個暫定數(shù)量,實際采購數(shù)量由采購人提出,
采購人有權(quán)隨時調(diào)整采購數(shù)量。如在實際采購過程中增加了清單范圍外的產(chǎn)品,由采購
人提出增加產(chǎn)品的相關(guān)參數(shù),其單價套用相近規(guī)格型號的成交價:若規(guī)格型號相差較大,
由成交供應(yīng)商對產(chǎn)品進行報價,經(jīng)監(jiān)理及相關(guān)監(jiān)督部門審核,上報采購人批準后,成交供
應(yīng)商方可進行供貨。若實際采購過程中增加的清單范圍外的產(chǎn)品,本次成交的供應(yīng)商不
生產(chǎn)(不代理),采購人有權(quán)另行選擇供貨商。
1.5本次談判成交供應(yīng)商與建設(shè)單位簽訂合同。
2.資金情況
2.1已落實.
3.合格供應(yīng)商
3.1供應(yīng)商必須具有獨立法人資格,且具有相應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,經(jīng)營范圍包含本次采購范
圍內(nèi)產(chǎn)品及相應(yīng)的許可。供應(yīng)商既可以是生產(chǎn)廠家也可以是代理商。
3.2為具有被授與合同的資格、供應(yīng)商應(yīng)提供令采購人滿意的資格文件,以證明其符合競爭
性談判文件所要求資格和具有履行合同的能力。為此所提交的報價文件中應(yīng)包括下列資料:
3.2.1有關(guān)證明供應(yīng)商法律地位的文件。
3.2.2供應(yīng)商在過去三年工作中完成的類似項目情況和現(xiàn)在正在履行的合同情況。
3.2.3提供供應(yīng)商財務(wù)狀況證明,包括最近3年經(jīng)過審計的財務(wù)報表。
3.2.4有刈購商目前和過去3年參與或涉及沙淞案的資料。
3.2.5代理產(chǎn)品銷售證明授權(quán)書及生產(chǎn)廠家對代理商針對本項目的特別授權(quán)書(代理商)。
3.2.6采購范圍內(nèi)的產(chǎn)品檢驗(測)報告及鑒定報告。
3.3參加談判會的法定代表人或授權(quán)代表須持本人身份證原件及法定代表人證書原件或授權(quán)
委托書原件。
3.4參加談判會議的供應(yīng)商必須實行簽到進場。
3.5任何不符合競爭性談判文件要求的報價,采購人可予拒絕,采購人不承擔(dān)接受任何報價
的義務(wù)。
4.報價費用
4.1供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)其報價過程中所涉及的一切費用。不管結(jié)果如何,
采購人對上述費用不負任何責(zé)任。
三、競爭性談判文件
5.競爭性談判文件的組成
5.1本競例談判文件包括下列文件及所有按本須知第7條發(fā)出的補充資料。
第一章報價須知
第二章技術(shù)規(guī)格及相關(guān)要求
第三章合同格式及合同條款
第四章報價文件
第五章清單
5.2供應(yīng)商應(yīng)認真審閱競爭性談判文件中所有的報價須知、規(guī)定格式、技術(shù)規(guī)定及合同條款。
如果供應(yīng)商編制的報價文件,實質(zhì)上不響應(yīng)競爭性談判文件要求,其報價文件將被拒絕。
6.競爭性談判文件的澄清
供應(yīng)商在收到競爭性談判文件后,對競爭性談判文件任何部分若有任何疑問,任何要求澄清
競爭性談判文件的供應(yīng)商,均應(yīng)以書面形式向采購人提交。不論是采購人根據(jù)需要主動對競
爭性談判文件進行必要的澄清或是根據(jù)供應(yīng)商的要求對競爭性談判文件作出的澄清,采購人
都將以書面形式予以答復(fù),供應(yīng)商應(yīng)按前附表規(guī)定的時間地點前去領(lǐng)取答疑文件,答疑文件
作為競爭性談判文件的組成部分,對供應(yīng)商起約束作用。
7.競爭性談判文件的修改
7.1競爭性談判文件發(fā)出后,在報價截止日期前,無論出于何種原因,采購人可主動地或在
解答供應(yīng)商提出的澄清問題時對競爭性談判文件進行修改;
7.2競爭性談判文件的修改將以書面形式發(fā)送給所有供應(yīng)商,競爭性談判文件的修改作為
競爭性談判文件的組成部分,并具有約束力,供應(yīng)商應(yīng)盡快以書面形式通知采購人確定已收
到修改文件;
7.3競爭性談判文件、競爭性談判文件澄清(答疑)記錄、競爭性談判文件修改補充通知內(nèi)
容均以書面明確的內(nèi)容為準。補充通知作為競爭性談判文件的組成部分,對供應(yīng)商起約束作
用。補充通知將以書面方式發(fā)給所有獲得競爭性談判文件的供應(yīng)商,當競爭性談判文件、修
改通知、澄清(答疑)記錄內(nèi)容相互矛盾時,以最后發(fā)出的通知(或紀要)或修改文件為準。
四、報價說明
8.報價
8.1報價:各供應(yīng)商按照材料清單競報材料價格,價格為產(chǎn)品落地價。報價應(yīng)包括材料生產(chǎn)
費、包裝費、運雜費(運達指定地點)、裝卸費、檢測費、技術(shù)服務(wù)費、附屬材料費、保
險費、稅金、利潤、質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)及其它一切不可預(yù)見費用等全部費用。
8.1.1談判范圍:電纜供應(yīng)。
8.2本次競爭性談判要求報單價、合價、總價,第二輪報價時只允許改變價格,但對產(chǎn)品本
身的要求不得降低。結(jié)算價格二成交單價X實際數(shù)量,本次競爭性談判文件中所提供的數(shù)量是
一個暫定數(shù)量,實際采購數(shù)量由采購人提出,采購人有權(quán)調(diào)整采購數(shù)量。如在實際采購過程
中增加了清單范圍外的產(chǎn)品,由采購人提出增加產(chǎn)品的相關(guān)參數(shù),若其單價套用相近規(guī)格型
號的成交價;若規(guī)格型號相差較大,由成交供應(yīng)商對產(chǎn)品進行報價,經(jīng)監(jiān)理及相關(guān)監(jiān)督部門審
核,上報采購人批準后,成交供應(yīng)商方可進行供貨。
8.3報價貨幣:報價中的單價和合價及總價全部采用人民幣表示。
8.4本次采購的材料必須為合格產(chǎn)品。
五、報價文件的編制
9.報價文件的語言及度量衡單位
9.1供應(yīng)商與采購人之間與報價有關(guān)的所有往來通知、函件和報價文件均應(yīng)用中文。
9.2除技術(shù)規(guī)范另有規(guī)定外,報價文件使用的度量衡單位,均采用中華人民共和國法定計量
單位。
9.3本項目的報價應(yīng)以人民幣報價。
10.報價文件的組成
10.1供應(yīng)商的報價文件包括內(nèi)容詳見第四章報價文件內(nèi)容
10.2供應(yīng)商應(yīng)使用本競爭性談判文件提供的格式,但表格可以按同樣格式擴展,出價保證金
按本須知有關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行。
10.3供應(yīng)商在報價中提供的一切證件、證明的原件、復(fù)印件或影印件必須保證其真實性,否則,一
經(jīng)查出,其報價文件將被視為無效報價。
11.報價有效期
報價有效期限見本須知前附表第3條期限。
12.報價保證金
12.1供應(yīng)商應(yīng)提供不少于前附表第4項規(guī)定數(shù)額的報價保證金,報價保證金是報價文件的組
成部分。
12.2對于未能按時提交報價保證金的報價,采購人將視其為不響應(yīng)競爭性談判要求而拒絕。
12.3成交供應(yīng)商按要求簽訂合同后五日內(nèi),未成交供應(yīng)商的報價保證金將無息退還。
12.4供應(yīng)商有下列情況之一者,報價保證金將不予退還。
12.4.1供應(yīng)商在報價有效期內(nèi)撤回其報價文件者。
12.4.2成交供應(yīng)商未能在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金或因供應(yīng)商自身原因未在規(guī)定時間簽
署合同協(xié)議者。
13.考察現(xiàn)場
13.1供應(yīng)商自行對施工現(xiàn)場和周圍環(huán)境進行考察,以獲取編制報價文件和簽署合同所需的
資料。考察現(xiàn)場所發(fā)生的費用由供應(yīng)商自己承擔(dān)。
13.2采購人向供應(yīng)商提供的有關(guān)施工現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù),是采購人現(xiàn)有的能使供應(yīng)商利用
的資料,采購人對供應(yīng)商由此而作出的理解,推論和結(jié)論概不負責(zé)。
14.報價文件的份數(shù)和簽署
14.1供應(yīng)商應(yīng)編制1份報價文件“正本”和5份“副本”,并明確標明“正本”和“副本”。
報價文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準。
14.2報價文件正本與副本應(yīng)使用不能擦去的墨水書寫或打印,由供應(yīng)商法定代表人(或授權(quán)
代表)親自簽署并加蓋法人單位公章和法定代表人(或授權(quán)代表)印鑒。
14.3全套報價文件應(yīng)無涂改和行間插字,除非這些刪改是因為競爭性談判文件的修改而發(fā)
生的,或者是供應(yīng)商造成的必須修改的錯誤,但修改處應(yīng)由報價文件簽署人簽字證明并加蓋
公章。
六、報價文件的遞交
15.報價文件的密封與標志
15.1供應(yīng)商應(yīng)將報價文件的正本和副本密封在包封內(nèi),包封應(yīng)在密封處加蓋供應(yīng)商公章和
法定代表人(或授權(quán)代表)印鑒。
15.2包封應(yīng)寫明供應(yīng)商的名稱與地址、郵政編碼、以便報價出現(xiàn)逾期送達時能原封退【可。
15.3如果包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標志,采購人不承擔(dān)報價文件錯放或提前開封的
責(zé)任,由此造成的提前開封的報價文件將予以拒絕,并退還給供應(yīng)商。
15.4報價文件遞交至前附表第8項所述的單位和地址。
16.報價截止期
16.1供應(yīng)商應(yīng)按前附表第8項規(guī)定的日期和時間將報價文件遞交給采購人。
16.2采購人可以按報價須知第7條規(guī)定以補充通知的方式,酌情延長遞交報價文件的截止H期。
16.3采購人在前附表第8條規(guī)定的報價截止日期以后收到的報價文件,將被拒絕或原封退回給供應(yīng)
商。
16.4在遞交競爭性談判文件的同時?,應(yīng)提交所投樣品,并貼有單位名稱標簽。
17.報價文件的修改與撤回
17.1供應(yīng)商在遞交報價文件以后,不能更改報價文件。
17.2根據(jù)本須知第12條的規(guī)定,在報價截止時間與競爭性談判文件中規(guī)定的有效期終止日
之間的時間內(nèi),供應(yīng)商不能撤回報價文件,否則其報價保證金將被扣留c
七、談判會議
18.談判會議
18.1談判會議由采購代理機構(gòu)主持。
18.2本次競爭性談判,采購人將于報價文件遞交截止時間的同一時間即按照本須知前附表第
9項所規(guī)定的時間和地點舉行談判會議,并在此邀請所有供應(yīng)商代表參加談判會議。
18.3參加談判會議的供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)委托人應(yīng)攜帶本人身份證原件,授權(quán)委托
人應(yīng)隨帶授權(quán)委托書原件參加談判會,以證明其身份。
18.4報價文件有下列情況之一者將被視為無效。
18.4.1報價文件未按規(guī)定標記、密封的。
18.4.2未經(jīng)法定代表人(或授權(quán)代表)簽字或未蓋供應(yīng)商公章或未蓋法定代表人印鑒的。
18.4.3未按規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或字跡模糊辯認不清的。
18.4.4報價截止時間以后送達的報價文件。
18.5按本須知規(guī)定宣布為無效的報價文件,不予送交評審。
18.6談判程序
(1)在談判文件確定的時間主持人宣布停止接受報價文件,會議開始,介紹參加本次談
判會的有關(guān)部門,宣布會議須知;
(2)宣布參加談判會議的單位;
(3)宣布評審原則、辦法、談判紀律;
(4)在監(jiān)督部門的監(jiān)督下,由采購人委托的公證單位對各供應(yīng)商的相關(guān)證件進行核驗,
核驗各供應(yīng)商是否符合本競爭性談判文件要求的供應(yīng)商資格的各項規(guī)定c供應(yīng)商法
定代表人或授權(quán)代表未參加談判會議的視為自動放棄。
(5)在監(jiān)督部門的監(jiān)督下,由采購人委托的公證單位對報價文件的密封情況進行
檢查后,同時宣布具備合格報價資格的供應(yīng)商名單。
(6)全體供應(yīng)商退場,由談判小組分別同每個具有合格談判資格的供應(yīng)商進行一輪談判。報
價文件為第一輪,各供應(yīng)商還有一次談判機會,第二輪談判結(jié)束后,以第二輪談判報價為基
礎(chǔ),進入綜合評審階段,由談判小組對合格的供應(yīng)商進行綜合分析和比較,并對確定成交候
選人進行排序。
采購人、代理人將對談判會議進行記錄,采購人審核后存檔備查。
八、談判方法和成交標準
19.談判內(nèi)容的保密
19.1談判會議開始后,凡屬于審查、澄清、評價和比較報價的所有資料及有關(guān)授予合同的信
息,都不應(yīng)向供應(yīng)商或與競爭性談判無關(guān)的其他人泄露。
19.2在報價文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中,供應(yīng)商對采購人和談判
小組施加影響的任何行為,都將導(dǎo)致取消其報價資格。
19.3談判組織
本次競爭性談判的談判會議,由采購人、相關(guān)監(jiān)督部門和采購代理單位依法組織實施。
19.4談判成交的標準和方法如下:
19.4.1本項目采用綜合評議法,以產(chǎn)品的質(zhì)量性能優(yōu)越、報價合理、社會信譽高、售后服務(wù)
優(yōu)良,其它能圓滿的履行合同等為成交候選人的評審標準。
19.4.2產(chǎn)品符合競爭性談判文件要求并有詳細的報價計算和說明。
19.5談判小組可以要求供應(yīng)商對報價文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明,但澄
清或說明不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
20.報價文件的澄清
為了有助于報價文件的審查、評價和比較,談判小組可以要求供應(yīng)商澄清其報價文件。
21.報價文件的符合性鑒定
21.1談判會議開始后,經(jīng)采購人初步審查符合報價須知第18條規(guī)定的報價文件提交談判小
組進行評審;
21.2談判時,談判小組將首先評定每份報價文件是否在實質(zhì)上響應(yīng)了競爭性談判文件的要
求,所謂實質(zhì)上響應(yīng)是指報價文件應(yīng)與競爭性談判文件的所有實質(zhì)性條款、條件和規(guī)定相符,
無顯著差異或保留,或者對合同中約定的采購人的權(quán)力和供應(yīng)商的義務(wù)方面造成重大的限制,
糾正這些顯著差異或保留將會對其他實質(zhì)上響應(yīng)競爭性談判文件要求的報價文件的供應(yīng)商的
競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。
21.3如果報價文件實質(zhì)上不響應(yīng)競爭性談判文件各項要求,談判小組將予以拒絕,并且不
允許供應(yīng)商通過修改或撤消其不符合要求的差異或保留使之成為具有響應(yīng)性的報價。
22.錯誤的修正
22.1談判小組將對確定為實質(zhì)上響應(yīng)競爭性談判文件要求的報價文件進行校核,看其是否
有計算上、累計上或表達上的錯誤,修正錯誤的原則如下:
22.1.1當報價文件報價與報價單不一致時,以報價單為準,如果數(shù)字表示的金額和用文字表
示的金額不一致時,應(yīng)以文字表示的金額為準;
22.1.2當單價與數(shù)量的乘積與合價不一致時,以單價為準,除非談判小組認為單價有明顯的
小數(shù)點錯誤,此時應(yīng)以標出的合價為準,并修改單價。
22.2按上述修正錯誤的原則及方法調(diào)整或修正報價文件的報價,供應(yīng)商同意后,調(diào)整后的報
價對供應(yīng)商起約束作用。如果供應(yīng)商不接受修正后的報價,則其報價將被拒絕并且其投保證
金也將被沒收。
23.成交
23.1按《中華人民共和國政府采購法》、《濟南市重點工程招標投標實施辦法》等有關(guān)法律法
規(guī)的規(guī)定,談判小組推薦成交候選人排序并寫出書面談判報告報采購人,由采購人確定成交
供應(yīng)商。供應(yīng)商成交后憑成交通知書簽訂合同,報價文件是合同組成部分。
24.成交標準
在評價與比較報價文件時,充分考慮供應(yīng)商的下列因素:
1.報價、性能。
2.質(zhì)量、售后服務(wù)
3.2004年以來的用戶及類似業(yè)績。
4、近3年經(jīng)審計的財務(wù)報告,銀行資信。
5.各項承諾其中涉及的各類證明、證書和合同必須在報價文件中附有復(fù)印件。
九、授予成交通知書
25.成交通知.
25.1確定成交供應(yīng)商后在報價有效期截止前,采購人將以書面形式通知成交供應(yīng)商其報價
被接受。
25.2成交通知書為簽訂合同的依據(jù)。
25.3在成交供應(yīng)商簽訂合同后,采購人或采購代理機構(gòu)及時將結(jié)果通知其他供應(yīng)商。
十、其它
26.其它
26.1.供應(yīng)商一旦參加談判報價,就意味著已承認競爭性談判文件中所有條款及要求,并受
其約束。
26.2.除競爭性談判文件中規(guī)定采購人負責(zé)的工作外,在整個采購過程中,成交供應(yīng)商對外
發(fā)生的任何糾紛與交涉以及由此造成的損失,均由成交供應(yīng)商自行解決,如需采購人進行協(xié)
調(diào),則協(xié)調(diào)所發(fā)生的費用由成交供應(yīng)商承擔(dān)。
26.3.成交供應(yīng)商應(yīng)配合采購人在工程上與其他施工隊伍做好協(xié)調(diào)并提供便利條件。
26.4.成交供應(yīng)商必須接受監(jiān)理單位及相關(guān)部門管理。
供應(yīng)商在遞交投標文件的同時應(yīng)提供每種型號樣品,每種樣品帶30cm.
第二章技術(shù)規(guī)格及相關(guān)要求
技術(shù)要求
一、談判時各供應(yīng)商必須攜帶樣品,每個型號的產(chǎn)品最少一個樣品,如不帶樣品則由談
判小組酌情進行扣分。
二、各供應(yīng)商必須對給定的清單中每種產(chǎn)品進行報價。如出現(xiàn)漏報情況由談判小組酌情
進行扣分
三、有關(guān)技術(shù)要求
2.1.1.電纜用導(dǎo)體應(yīng)符合GB/T3956的規(guī)定;
2.1.2.絕緣層、護套層厚度應(yīng)符合GB12706的規(guī)定;
2.1.3.絕緣層、護套層機械物理性能應(yīng)符合GB12706.1-1991中16.3的規(guī)定;
2.1.4.電性能應(yīng)符合GB12706.1-1991中16.1和16.2的規(guī)定;
2.1.5.內(nèi)襯層應(yīng)符合GB/T2952的規(guī)定;
2.1.6.結(jié)構(gòu)標記按GB/T2952規(guī)定;
2.1.7.印刷標志應(yīng)符合GB6995.3和GA306.1-2001及GA306.2-2001的規(guī)定;
2.1.8.耐火、阻燃級別均為IB級;
2.1.9.成品電纜表面應(yīng)有耐火或阻燃標記、耐火和阻燃級別標記、材料及結(jié)構(gòu)標記、額定電
壓、芯數(shù)義導(dǎo)體標稱截面積、本標準編號及生產(chǎn)廠廠名。標志應(yīng)清楚,耐擦。
2.1.10.包裝
(1)每圈或每盤的電纜應(yīng)卷繞整齊,妥善包裝。
⑵每圈或每盤電纜上應(yīng)附有標簽,標簽上應(yīng)注明以下信息:
①制造廠名稱;
②型號及規(guī)格(包括阻燃標記、阻燃級別標記、材料及結(jié)構(gòu)標記、芯數(shù)義導(dǎo)體標稱截面
積)
③額定電壓,V;
④執(zhí)行標準編號;
⑤長度,叱
⑥制造日期,年月;
⑦電纜盤旋轉(zhuǎn)方向。
二、供應(yīng)商工作范圍
2.1供貨商需按本技術(shù)規(guī)格的要求完成本次采購范圍內(nèi)貨物的制造、運輸、技術(shù)培訓(xùn)及
售后服務(wù)工作。保證所供貨物符合本技術(shù)規(guī)格的要求。
2.2本技術(shù)規(guī)格和圖紙僅指采購貨物的基本技術(shù)要求,不是全部的詳細要求,如國家
和行業(yè)標準發(fā)生變化,應(yīng)根據(jù)新規(guī)范和標準進行調(diào)整和完善。
2.3供貨商必須對競爭性談判文件的內(nèi)容按順序逐項作出實質(zhì)性應(yīng)答,提供具體、詳細
的資料和技術(shù)數(shù)據(jù),任何差異必須列表說明。未按照本條款要求編制的報價文件,將被視為
不滿足競爭性談判文件要求,供貨商將承擔(dān)報價文件作廢的風(fēng)險。采購人只接受等同于或優(yōu)
于本技術(shù)規(guī)格規(guī)定的技術(shù)指標和使用標準。
2.4供貨商必須對所提供產(chǎn)品包括的一切專利承擔(dān)責(zé)任,并負責(zé)保護采購人的利益不受
任何損害。一切由于文字、商標和技術(shù)專利等侵權(quán)引起的法律裁決、訴訟和費用均與采購人
無關(guān)。
2.5供貨商應(yīng)對所報價產(chǎn)品近3年內(nèi)的銷售情況、售后服務(wù)情況及用戶清單提供書面報
告,并出據(jù)用戶的使用情況證明。采購人有權(quán)對供貨商所提供的情況進行實地考察,如提供
的材料與事實不符,供貨商將承擔(dān)報價文件作廢的風(fēng)險。
2.6供貨商所提供的貨物必須是與該品牌相符合的原產(chǎn)地所生產(chǎn)的全新產(chǎn)品,有關(guān)產(chǎn)品
原產(chǎn)地問題,采購人在采購時有權(quán)進行考證。
2.7供貨商或其報價產(chǎn)品生產(chǎn)廠商應(yīng)在國內(nèi)有固定、長期的服務(wù)點并能及時提供售后服
務(wù)。
三、驗收
3.1到貨驗收
由采購人組織有關(guān)部門按照成交供應(yīng)商貨物描述標準、樣本說明標準及國家統(tǒng)一標準驗
收。
3.2竣工驗收
驗收合格條件:
*各項性能滿足競爭性談判文件和合同要求;
*性能測試和驗收時出現(xiàn)的問題已被解決至采購人認可;
*已提供了合同范圍內(nèi)的全部貨物和資料;
*驗收時已提供了完整的試驗檢查報告和技術(shù)資料;
四、售后服務(wù)
4.1免費保修的內(nèi)容須于報價時提交采購人。在免費保修期內(nèi)由于產(chǎn)品本身質(zhì)量原因造
成的任何損傷或損壞,成交供應(yīng)商須免費負責(zé)修理或更換。
4.2采購人保留是否簽此合同的權(quán)利。
第三章合同格式及合同條款
一、協(xié)議書(參考格式)
合同編號:
簽訂時間:
簽訂地點:
本協(xié)議由(以下簡稱“甲方”)與(成交供應(yīng)商)(以下簡稱“乙
方”)于年月日商定并簽署,乙方愿以人民幣(大寫)(小
寫)元承擔(dān)的供應(yīng)、售后服務(wù)和保修等業(yè)務(wù),雙方達成如
下協(xié)議:
1、本合同甲乙雙方必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定,并履行各自應(yīng)負的責(zé)
任。
2、下列文件作為本協(xié)議的組成部分:
(1)本合同協(xié)議書;
(2)成交通知書;
(3)成交供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件及附件;
(4)合同條款;
(5)標準、規(guī)范和有關(guān)技術(shù)資料;
(6)圖紙;
(7)競爭性談判文件及補遺;
(8)報價單或預(yù)算書。
雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為協(xié)議書的組成部分。
3、上述文件應(yīng)互為補充和解釋,如有不清或相互矛盾之處,以所列順序在前的為準。
4、乙方應(yīng)清楚了解所有協(xié)議的內(nèi)容,任何對此文件的不了解或漠視均不能使其免除遵守上
述條文或規(guī)范的責(zé)任,因此產(chǎn)生的額外費用均不獲得考慮。
5、乙方不得將上述文件(全部或部分的)用作本協(xié)議以外的其它用途。
6、考慮到甲方將按規(guī)定付款乙方,乙方在此與甲方立約,保證全面按合同規(guī)定承包本工程
貨物的供應(yīng)、售后服務(wù)和保修等,乙方保證本產(chǎn)品的保證期為年,保證使用年限年。
7、考慮到乙方將進行本工程貨物的供應(yīng)、售后服務(wù)和保修,甲方在此立約,保證按本合同
規(guī)定的方式和時間付款給乙方。
8、乙方向甲方承諾,履行總包合同中與分包工程有關(guān)的甲方的所有義務(wù),并與甲方承擔(dān)履
行分包工程合同以及確保分工程質(zhì)量的連帶責(zé)任。
9、付款方式:合同簽訂后,相關(guān)技術(shù)資料齊仝,產(chǎn)品檢驗合格后,付至合同的50%;工程
竣工驗收合格,審計完畢后付至審定值的95%。其余5%作為質(zhì)保金,質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題,
一個月內(nèi)無息結(jié)清。
為此,雙方代表在此簽字并加蓋公章。
本合同正本四份,采購人、工程總承包單位、施工單位、成交供應(yīng)商各執(zhí)一份;副
本六份,甲、乙雙方各執(zhí)三份。
甲方(公章):乙方(公章):
住所:住所:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
郵政編碼:郵政編碼:
日期:日期:
二、合同條款
第四章報價文件
、報價函
采購人:
1.根據(jù)已收到的的競爭性談判文件,遵照《中華人民共和國政府采購法》的
規(guī)定,我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述項目競爭性談判文件的報價須知、技術(shù)規(guī)范和其他
有關(guān)文件后,我方愿以:談判成交價格,按競爭性談判文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范司其他要求
承包本次采購貨物的供貨及保修。
2.一旦我方成交,我方保證配合工程總體工期及按照合同要求貨物日內(nèi)到達現(xiàn)場指定位
置,按時完成產(chǎn)品供應(yīng)任務(wù)。
3、如果我方成交,我方將按照規(guī)定共同地和分別地承擔(dān)責(zé)任。
4、我方同意所遞交的報價文件在前附表第3條規(guī)定的報價有效期內(nèi)有效。在此期間內(nèi)
我方的報價如成交,我方將受此約束。
5.我方同意按競爭性談判文件規(guī)定交納萬元作為報價保證金。
供應(yīng)商:(蓋章)單位地址:
法定代表人:(簽字、蓋章)
郵政編碼:電話:
傳真:開戶銀行名稱:
銀行帳號:開戶行地址:
電話:
日期:年月日
二、法人承諾書
采購人:
我方已收到并認真閱讀了《****電纜采購競爭性談判文件》規(guī)定的全部條件和義務(wù)。我
方承諾按照《****電纜采購競爭性談判文件》所規(guī)定的全部條件和義務(wù)執(zhí)行。否則,愿意接
受競爭性談判文件規(guī)定的處罰,并承當相應(yīng)的法律責(zé)任。
供應(yīng)商:(蓋章)
法定代表人:(簽字或蓋章)
日期:
三、報價文件內(nèi)容
.?1.報價文件內(nèi)容
1.1報價函(必須放在報價文件的第1頁)
1.2法人承諾書
1.3報價單
1.4材料報價、報價分析表
1.4.1供貨日期
1.4.2質(zhì)量和適用性。
1.4.3配套的備品、備件及專用工具清單
1.4.4供應(yīng)商提供售后服務(wù)的承諾。
1.4.5相關(guān)服務(wù)的費用。
1.4.6其它特殊要求因素。
1.4.7提供保險公司對產(chǎn)品質(zhì)量的擔(dān)保證明。
1.5法人代表資格證明書和授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照。
1.6各種實驗、檢驗報告。
1.7供應(yīng)商概況:包括供應(yīng)商簡歷、生產(chǎn)能力、供貨能力、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、技術(shù)
力量,近3年的主要用戶、質(zhì)量評定情況、業(yè)主電話,近三年資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流
量表、銀行資信能力證明等。
1.8主要材料的技術(shù)標準、參數(shù)、質(zhì)量保證措施。
1.9對競爭性談判文件及合同條款的認同程度
1.10報價單附表
1.11綜合說明
1.11.1擬供貨產(chǎn)品型號、規(guī)格和詳細的技術(shù)參數(shù)、采用的材料及加工工藝、技術(shù)標準、
圖紙資料,擬達到的質(zhì)量標準、質(zhì)保期限。設(shè)計、制造、檢驗所依據(jù)的國家標準、部頒標準、
行業(yè)標準及企業(yè)標準說明、設(shè)計說明書、計算書及技術(shù)數(shù)據(jù)。
1.11.2樣本
1.11.3技術(shù)服務(wù)及售后服務(wù)。
1.11.4要求采購人提供的配合。
1.11.5對競爭性談判文件內(nèi)容有不同意見的偏離說明。
四、法定代表人資格證明書
單位名稱:
地址:
姓名:性別:年齡:職務(wù):
系的法定代表人。為報價產(chǎn)品供應(yīng)、服務(wù)和保修,簽署的報價
文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。
特此證明
供應(yīng)商:(蓋章)
日期:年月日
五、授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明:我(姓名)系(供應(yīng)商名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委
托(單位名稱)的(姓名)為我公司授權(quán)代表,以本公司的名義參加
(采購人)的報價活動。授權(quán)代表在談判會議、評審、合同談判過程中所簽
署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。我均予以承認,并承擔(dān)一切責(zé)任。
授權(quán)代表無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
授權(quán)代表:性別:年齡:
單位:部門:職務(wù):
供應(yīng)商:(蓋章)
法定代表人:(簽字、蓋章)
日期:年月日
六、報價單附錄
合同
序號項目名稱約定內(nèi)容備注
條款號
]談判保證金萬元
2誤期違約期合同價萬分之四/天
3質(zhì)量保修金合同價的5%
4質(zhì)量標準合格品
5質(zhì)量保修期自由競報
接到通知后—日內(nèi)供貨到
6供貨時間
現(xiàn)場指定位置
附表一:報價單
供應(yīng)商
總報價:.元
總報價(大寫:.......................元)
優(yōu)惠措施
服務(wù)承諾
交貨期
質(zhì)保期
產(chǎn)品質(zhì)量承諾
與競爭性談判文
件是否有偏離
授權(quán)代表現(xiàn)場確認簽字:
注:
在遞交競爭性談判文件的同時,應(yīng)提交所投材料樣品,并貼有單位名稱標簽。
本報價單不僅與報價文件裝訂在一起,各項內(nèi)容均應(yīng)填寫,可以填滿,但不允許添加副
頁,還應(yīng)另準備一份《報價單》單獨密封在一個信封內(nèi),與報價文件同時遞交。
供應(yīng)商(蓋章)
法人代表(或授權(quán)代表)(簽名):
日期:年月日
附表
單價分析
材料
報價單數(shù)單合
品名規(guī)格
稅
旦保
分析位里價計
運輸利金其
出廠包裝裝卸修
價費費費潤它
表
序
號
1
2
3
4
注:必須按照此表作詳細的報價分析。
供應(yīng)商(蓋章):
法人代表(或授權(quán)代表)(簽名):
年月日
附表
二:
主要
型號產(chǎn)品材質(zhì)性能主要
材料產(chǎn)品名稱品牌產(chǎn)地
規(guī)格說明說明技術(shù)參數(shù)
明細
表
序號
1
2
3
4
???
供應(yīng)商(蓋章):
法人代表(或授權(quán)代表)(簽名):
注:提供樣本、說明書、檢驗、鑒定報告、生產(chǎn)、驗收標準及企業(yè)技術(shù)標準。
附表
三:
備用
品、配
型號產(chǎn)品材質(zhì)性能主要
件、易產(chǎn)品名稱品牌產(chǎn)地
規(guī)格說明說明技術(shù)參數(shù)
損件
明細
表
序號
1
2
3
4
???
供應(yīng)商(蓋章):
法人代表(或授權(quán)代表)(簽名):
附表產(chǎn)品名稱規(guī)格型號使用單位使用情況
四:
業(yè)績
表(同
類產(chǎn)
品)
序號
注:只列近三年內(nèi)的主要業(yè)績。
附表五:商務(wù)條款偏離表
競爭性談判文件條款報價文件條款
序號
條款號條款內(nèi)容條款號條款內(nèi)容
附表競爭性談判文件條款報價文件條款
六:條款號條款內(nèi)容條款號條款內(nèi)容
技術(shù)
條款
偏閔
表
序號
說明:1.既使供貨商在報價文件的其他部分已對偏離進行了描述,也要填寫本表;
2.如無偏離要在本表中注明"無”字;
3、報價文件中如無本表,則被視為“無偏離”。
附表七:交
貨進度計劃
表
供貨商應(yīng)根
據(jù)競爭性談
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