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文檔簡(jiǎn)介
出差人員管理制度出差人員管理制度「篇一」一、出差審批(一)公司員工因公出差,應(yīng)至少提前天填寫(xiě)《出差審批單》,根據(jù)《出差審批單》內(nèi)所需填寫(xiě)的事項(xiàng)明確出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,根據(jù)公司出差審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發(fā),無(wú)法在出差前提交出差申請(qǐng)審批單的,應(yīng)該事先口頭請(qǐng)示有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),在出差回來(lái)后個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)出差審批單,并說(shuō)明補(bǔ)報(bào)原因。(二)將審批后的《出差審批單》遞交至公司人事行政部門(mén)備案,公司人事行政部門(mén)有權(quán)對(duì)出差人員的出差事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,并提出疑問(wèn),經(jīng)查實(shí)確需出差的情況由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,人事行政管理部門(mén)憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)代訂往返車(chē)、船、飛機(jī)票;財(cái)務(wù)部門(mén)憑《出差審批單》及《借款單》(如有)暫支款項(xiàng)。(三)未按上述程序辦理出差手續(xù)的,出差時(shí)間按曠工論處,并不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。(四)超出出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)而需特批費(fèi)用的必須事先口頭向集團(tuán)分管副總裁級(jí)別二、出差審批權(quán)限(一)分管副總裁、集團(tuán)總裁直管中心總監(jiān)及城市區(qū)域公司總經(jīng)理出差由集團(tuán)總裁或董事長(zhǎng)審批,行政人力中心備案;(二)集團(tuán)總部各中心員工(包括中心總監(jiān))由分管副總裁審批,行政人力中心復(fù)核(無(wú)分管副總裁由總裁直接審批);(三)各分子公司副總經(jīng)理(含)以下員工由所在公司總經(jīng)理審批(總經(jīng)理出差由授權(quán)委托人代簽)。(一)員工按公司崗位級(jí)別及出差規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),持有效票據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。四、出差天數(shù)計(jì)算出差天數(shù)的確定:以車(chē)、船、飛機(jī)票所載時(shí)間為依據(jù),按自然日計(jì)算天數(shù)。五、出差借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)出差借款由借款人填寫(xiě)《借款單》,填寫(xiě)的事項(xiàng)進(jìn)行明確出差事由、時(shí)間、用款額度,按照《出差審批單》的審批流程辦理,財(cái)務(wù)部門(mén)憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項(xiàng);(二)出差時(shí)間在天及以上(指從離開(kāi)本公司之日起至回到公司所在城市為止)可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期間所發(fā)生費(fèi)用回公司后按照差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);六、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn)指乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具發(fā)生的費(fèi)用及市內(nèi)交通費(fèi)(出差期間在出差目的地城市乘坐公共汽車(chē)、出租車(chē)、地鐵等短距離合理交通費(fèi),一律在本制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo);凡公司提供車(chē)輛的均不予報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。在人事行政管理部門(mén)不能提供公務(wù)車(chē)的情況下,員工可據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出發(fā)地至目的地的市內(nèi)交通費(fèi)用(此費(fèi)用不在出差補(bǔ)助范圍內(nèi))。指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標(biāo)準(zhǔn)賓館,到公司有簽約賓館地區(qū)出差者,由當(dāng)?shù)毓拘姓耸鹿芾聿块T(mén)根據(jù)《出差審批單》統(tǒng)一安排入住簽約賓館,若遇簽約賓館入住滿(mǎn)員,則在本制度規(guī)定的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)統(tǒng)一安排住宿。指出差人員出差期間在當(dāng)?shù)孛咳瞻l(fā)生的吃飯費(fèi)用。凡駐地公司或主辦單位(參加會(huì)議、培訓(xùn)等)未提供伙食,員工可據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)餐飲補(bǔ)助。1、員工連續(xù)出差滿(mǎn)天(含),視同公司派駐外地工作,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)刈夥浚夥繕?biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通、餐飲補(bǔ)貼及駐外津貼等出差補(bǔ)助費(fèi)用采用職務(wù)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2、集團(tuán)副總裁和區(qū)域公司總經(jīng)理級(jí)別及以上的人員不享受餐補(bǔ),其他人員按“餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實(shí)執(zhí)行;3、凡是長(zhǎng)期駐外人員在出差所在地租房,根據(jù)級(jí)別按“住房補(bǔ)貼限額標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行;4、駐外津貼為公司對(duì)公司員工因工作需要長(zhǎng)期駐外而給予的福利,按“駐外津貼5、凡是長(zhǎng)期駐外人員(不分級(jí)別)可享受每月元的洗衣補(bǔ)助,按照財(cái)務(wù)管理制度憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。1、短期出差人員即除長(zhǎng)期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。2、員工因公短期出差(天以?xún)?nèi)),其出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。其核定標(biāo)準(zhǔn)中包括員工至出差地的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和餐飲補(bǔ)貼。短期差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:七、出差期間相關(guān)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則(一)集團(tuán)副總裁、區(qū)域公司總經(jīng)理及以上級(jí)別在外地出差期間,如當(dāng)?shù)赜泄?,由?dāng)?shù)毓景才殴珓?wù)用車(chē),其他級(jí)別人員按以上標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi);凡是駐外人員報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼的,不再享受本公司交通行車(chē)補(bǔ)貼福利(按出差天數(shù)計(jì)算),如因特殊情況另行審批;凡是出差所在地城市有上下班班車(chē)的,副總裁級(jí)別以下人員原則上乘坐班車(chē),如因工作原因需要乘坐出租車(chē)輛則按“交補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實(shí)執(zhí)行;(二)機(jī)場(chǎng)往返:總監(jiān)及以上級(jí)別可自主選擇交通工具去出發(fā)地機(jī)場(chǎng);經(jīng)理及以下各級(jí)員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地機(jī)場(chǎng)(航班時(shí)間在早上點(diǎn)之前,晚上點(diǎn)之后出差的員工可報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi),要求乘坐出租車(chē)按多人同車(chē)原則執(zhí)行,如因特殊情況另行審批;(三)出差人員的出差補(bǔ)助在限額內(nèi)按自然日天數(shù)(出發(fā)時(shí)間至返程時(shí)間)計(jì)算,憑出差當(dāng)?shù)睾戏ㄆ睋?jù)總額控制、據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際差旅費(fèi)(扣除往返交通費(fèi))超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。(四)工作人員參加會(huì)議、講座、培訓(xùn)或業(yè)務(wù)活動(dòng),會(huì)議和活動(dòng)期間的伙食、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排,費(fèi)用從會(huì)務(wù)費(fèi)支付的,不得報(bào)銷(xiāo)住宿、交通及餐飲補(bǔ)助,可報(bào)銷(xiāo)駐外或出差津貼;如果未統(tǒng)一安排食宿,必須提供會(huì)議通知單等證明,方可在財(cái)務(wù)部門(mén)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿、交通及餐飲補(bǔ)助。(五)出差人員在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定要求,另附招待事項(xiàng)說(shuō)明和有權(quán)審批人書(shū)面確認(rèn),并不再報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日餐飲補(bǔ)貼;(六)集團(tuán)經(jīng)理級(jí)(含)以下及區(qū)域公司總監(jiān)級(jí)(含)以下員工住宿費(fèi)用原則上同性?xún)扇税匆惶追坑?jì)算,住宿標(biāo)準(zhǔn)按照就高原則執(zhí)行;不同崗位級(jí)別員工出差應(yīng)按各自享受標(biāo)準(zhǔn)作為本次出差報(bào)銷(xiāo)的控制標(biāo)準(zhǔn)。(七)出差期間,因游覽、探親等非工作需要而開(kāi)支的一切費(fèi)用,包括繞道車(chē)票,均由個(gè)人自理,并且不得享受期間出差補(bǔ)助。員工出差購(gòu)買(mǎi)繞道車(chē)票,且無(wú)特殊原因(八)出差期間,員工自行解決住宿的,公司給予其享受住宿限額標(biāo)準(zhǔn)%的補(bǔ)貼;(九)一次出差任務(wù)經(jīng)由多地完成的,有關(guān)票據(jù)須一一對(duì)應(yīng),出差補(bǔ)助亦按照不同區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。八、出差休假(一)長(zhǎng)期駐外人員執(zhí)行駐地公司的作息時(shí)間。每個(gè)月可享受天的帶薪探親假期。并報(bào)銷(xiāo)派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來(lái)交通費(fèi)。若因工作未能享受此假期,可按總部至派遣駐地往來(lái)飛機(jī)票款的%予以補(bǔ)償。對(duì)個(gè)別特殊情況可另行審批。(二)短期出差人員在出差過(guò)程中,如遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是,如遇出差單位公休日,無(wú)法開(kāi)展工作時(shí),可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn),出差前,應(yīng)事先與相關(guān)單位聯(lián)系,做好出差計(jì)劃。出差回來(lái)后,可在不影響工作的前提下采取調(diào)休方式,一對(duì)一補(bǔ)足休息日。九、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序(一)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定粘貼需報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。(二)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》需按時(shí)間順序填寫(xiě),不得將出差期內(nèi)某一項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫(xiě),并在“備注”欄中注明單據(jù)的張數(shù)。(三)出差人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)出差的內(nèi)容進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),不得虛報(bào)、重報(bào)、多報(bào)或?qū)o(wú)關(guān)單據(jù)列入差費(fèi)報(bào)銷(xiāo),如有違反報(bào)銷(xiāo)規(guī)定者,予以倍扣罰。(四)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,對(duì)支出事項(xiàng)的必要性、真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。(五)行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)出差事由的合理性、必要性及出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行(六)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)審核人員對(duì)票據(jù)的有效性、合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。(七)員工出差返回公司后,必須周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。出差人員管理制度「篇二」出差人員管理制度范本第1條、為了規(guī)范出差管理,保障公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行,增收節(jié)支,制訂本制度。第2條、本制度的適用范圍:所有員工的出差審批、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。第3條、員工因公出差,必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),詳細(xì)填寫(xiě)《出差審批表》一式2份,注明出差任務(wù)、目的地、路線(xiàn)、人數(shù)等。預(yù)算內(nèi)出差由主管部門(mén)副總經(jīng)理審核后交行政部分管副總經(jīng)理審批。預(yù)算外出差事項(xiàng)由總經(jīng)理審批。多人跨部門(mén)出差時(shí),注明出差負(fù)責(zé)人,并由總經(jīng)理審批。第4條、出差人員持1份經(jīng)批準(zhǔn)的《出差審批表》到行政人事部辦理派車(chē)、訂房、訂機(jī)票、出差備案等手續(xù)。另一份待出差回來(lái)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。一般出差公司不予辦理差旅費(fèi)借款,特殊情況需要借款必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第6條、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。不論是否借支差旅費(fèi),回公司20天內(nèi)仍未報(bào)銷(xiāo)的,除非董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特別批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)不再辦理報(bào)銷(xiāo),一切費(fèi)用自理。已借支差旅費(fèi)逾期未報(bào)的,財(cái)務(wù)向出差人和其主管催帳。出差回來(lái)后借款拖延不還超過(guò)一個(gè)月,財(cái)務(wù)有權(quán)從當(dāng)事人工資中扣回。第7條、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由出差人粘貼整齊,粘附于《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的背面,保證原始單據(jù)整潔、清楚,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)項(xiàng)目齊全,根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度中報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第8條、出差人員利用出差機(jī)會(huì),就近辦理私事的,必須事先經(jīng)安排出差的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而且時(shí)間不得超過(guò)兩天。并按照事假處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理。辦私事期間發(fā)生的一切費(fèi)用一律自行負(fù)責(zé),公司不給任何差旅費(fèi)補(bǔ)助。第9條、出差人員參加各種會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi),有書(shū)面會(huì)議通知且通知中已注明會(huì)務(wù)費(fèi)金額的,經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部直接匯款。如需現(xiàn)場(chǎng)支付的,則返回公司后憑相關(guān)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。第10條行政部根據(jù)審批后的《出差審批表》負(fù)責(zé)時(shí)盡量自行到交通部門(mén)售票窗口購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、機(jī)票,如委托中間機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)的,其費(fèi)每張不得高于20元,超過(guò)部份人自行負(fù)擔(dān)。行政部預(yù)訂好票類(lèi)或酒店后,如需要提前付款,則憑《出差審批表》填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)財(cái)務(wù)副總審批后的申請(qǐng)單方可付款。第11條、公司在員工出差期間給與一定標(biāo)準(zhǔn)的差旅補(bǔ)助費(fèi),按出差的自然天數(shù)計(jì)算,出差人員在返回公司后,應(yīng)到人事部辦理報(bào)到手續(xù),由人事部根據(jù)出差審批表以及實(shí)際出差天數(shù)統(tǒng)計(jì)出差補(bǔ)貼后報(bào)財(cái)務(wù)部審批,在當(dāng)月工資中一并發(fā)放。廣東省內(nèi)1日內(nèi)返回的出差統(tǒng)一給予每人每天20元誤餐費(fèi)補(bǔ)貼,廣東省內(nèi)1日以上或廣東省外出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:第12條、員工出差按級(jí)別費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表:第13條員工出差住宿應(yīng)盡量按標(biāo)準(zhǔn)由行政部統(tǒng)一提前安排,特殊情況員工可到達(dá)目的地后臨時(shí)安排。如超出出差標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用一律由各人自己承擔(dān)。第14條、由接待單位安排免費(fèi)住宿,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第15條、住宿費(fèi)憑有效的住宿專(zhuān)用報(bào)銷(xiāo)或核準(zhǔn),上應(yīng)蓋有稅務(wù)監(jiān)制章和單位財(cái)務(wù)(或)專(zhuān)用章并填寫(xiě)清楚住宿姓名、住宿起止日期、住宿天數(shù)、開(kāi)出日期以及住宿單價(jià)和金額等,凡項(xiàng)目填寫(xiě)或模糊不清,或有涂改等情況的,一律視為廢票,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。丟失者,可取得對(duì)方加蓋財(cái)務(wù)()專(zhuān)用章的存根聯(lián)復(fù)印,附本人書(shū)面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后能報(bào)銷(xiāo)。如確實(shí)因其他原因丟失,須寫(xiě)報(bào)告給出差審批人審核,方可提交財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理審批。第16條、一人隨上級(jí)出差時(shí),其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與同行上級(jí)相同;隨行人員為級(jí)別不相同的兩人時(shí),住宿費(fèi)按隨行兩人中較高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第17條、員工出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可坐普通艙。公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船二等艙,其隨行人員經(jīng)出差帶隊(duì)最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以同坐。出入機(jī)場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)機(jī)埸大巴車(chē)費(fèi),經(jīng)主管副總經(jīng)理特別批準(zhǔn)可報(bào)銷(xiāo)的士費(fèi)。第18條、副總經(jīng)理及以上級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)出差,可報(bào)銷(xiāo)的士票。第19條、確因出差任務(wù)臨時(shí)變化而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)由出差人員寫(xiě)出書(shū)面原因,并經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。第20條、員工晚上加班,超過(guò)二十一點(diǎn)后,可乘坐出租車(chē)回家,其費(fèi)用經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽認(rèn)后,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。第21條、夜間(晚八時(shí)至次日晨七時(shí))乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或輪船最低艙位超過(guò)6小時(shí)的另給補(bǔ)助費(fèi)20元。第22條、本制度自下達(dá)之日起實(shí)行,解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。出差人員管理制度「篇三」一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。二、出差申請(qǐng)程序及辦法1、申請(qǐng)出差流程:凡營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)員申請(qǐng)出差均需寫(xiě)一份出差計(jì)劃交于部門(mén)主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計(jì)劃出差時(shí)間及xx,部門(mén)以下的人員(不含部門(mén)經(jīng)理)由部門(mén)經(jīng)理審批,部門(mén)經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。2、出差返回時(shí),需及時(shí)書(shū)面匯報(bào)本次出差效果、工作完成情況和返回時(shí)間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位。3、未接到總部和無(wú)特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報(bào)工作。否則不予報(bào)銷(xiāo)此出差的費(fèi)用,主管人員及財(cái)務(wù)亦不得審批。三、出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對(duì)出差報(bào)銷(xiāo)作如下規(guī)定:1、差旅總費(fèi)用包括:旅途交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它公司規(guī)定能報(bào)銷(xiāo)的雜費(fèi)。2、旅途交通費(fèi)包括:各類(lèi)車(chē)票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、旅途保險(xiǎn)費(fèi),必要的行李托運(yùn)費(fèi)等均可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。四、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。1、按規(guī)定的級(jí)別乘坐的火車(chē)、汽車(chē)、豪華大巴、飛機(jī)及夜間到達(dá)乘坐的。市內(nèi)計(jì)程車(chē)(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點(diǎn)規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。2、以上如確屬無(wú)法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門(mén)主管確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實(shí)提供真實(shí)的憑證,如憑證私自涂改和無(wú)法辨認(rèn)的,不予報(bào)銷(xiāo)。4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):飛機(jī),火車(chē),汽車(chē),輪船,須批準(zhǔn),硬臥,大巴,二等5、市內(nèi)交通費(fèi),伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)銷(xiāo))出差人員管理制度「篇四」第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。第二條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):(一)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)A主管級(jí):每日120元B一般級(jí):每日100元第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:(一)乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。(二)電報(bào)電話(huà)費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。第六條員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。出差人員管理制度「篇五」總則第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。第二條本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。第三條本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。出差管理細(xì)則第四條出差類(lèi)型(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。1、近距離出差之乘車(chē)費(fèi)用,憑乘車(chē)證明可予以實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)情況需住宿的,則需要電話(huà)申請(qǐng)、批準(zhǔn)。3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車(chē),且不得乘坐出租車(chē),特殊情況下需要派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須填寫(xiě){派車(chē)單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷(xiāo)。(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車(chē)或火車(chē)的,須乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車(chē)或動(dòng)車(chē)或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可)。1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng));依程序辦理好出差申請(qǐng)后,憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》,由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。2)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),乘坐火車(chē)以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷(xiāo),超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書(shū)面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。3、自備車(chē)輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼費(fèi)。4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車(chē)輛外,以乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。第五條出差簽核程序(一)個(gè)人申請(qǐng)出差1、出差人員須提前2~5日提出書(shū)面出差申請(qǐng),做好書(shū)面出差計(jì)劃,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核)。3、部門(mén)主管及以下人員出差,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門(mén)經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)公司指派出差。1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。2、指派出差的,受派人填寫(xiě)書(shū)面《出差申請(qǐng)表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。(三)其他規(guī)定1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,方可辦理出差。2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn),并委托部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話(huà)向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷(xiāo)。第六條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略2、銷(xiāo)售部門(mén)人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門(mén)員工出差及控制差旅費(fèi)用。3、銷(xiāo)售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷(xiāo)售人員的出差時(shí)間、出差路線(xiàn),做好差旅費(fèi)用控制。第七條出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷(xiāo)程序(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。(二)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序1、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。3)所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、如若確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)收據(jù),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰。4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,或擅自更改計(jì)劃出差路線(xiàn)的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),同時(shí)按曠工論處。6)本制度涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支的,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷(xiāo)。7)若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷(xiāo)。8)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。9)出差人員乘坐火車(chē)或汽車(chē)在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國(guó)家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。2、報(bào)銷(xiāo)程序1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪(fǎng)客戶(hù)詳細(xì)名單一份,否則不予報(bào)銷(xiāo)。2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫(xiě)付
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