國(guó)企內(nèi)部印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位、部門(mén)。（三）印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等各類(lèi)具有法律效力或代表公司意志的印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司辦公室統(tǒng)一辦理。2.公司辦公室負(fù)責(zé)與具有資質(zhì)的印章制作單位簽訂刻制合同，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)組織對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的文字、圖案、規(guī)格等是否符合要求。驗(yàn)收合格的印章，在《印章刻制申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并登記印章臺(tái)賬。（二）印章啟用1.新印章啟用前，公司辦公室應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章名稱(chēng)、啟用日期、使用范圍等信息。2.印章啟用時(shí)，需在印章臺(tái)賬上記錄啟用時(shí)間、啟用人等信息，并將印章交由專(zhuān)人保管。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印章安全。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。（二）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專(zhuān)人保管；合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管；部門(mén)章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并及時(shí)采取掛失、補(bǔ)辦等措施。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章清晰、完整，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)告并進(jìn)行處理。（三）保管環(huán)境1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼鎖，并定期更換密碼。2.印章存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免印章受潮、生銹或損壞。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對(duì)外發(fā)布的各類(lèi)文件、報(bào)告、函件等；簽訂合同、協(xié)議等重要法律文件；辦理工商登記、稅務(wù)申報(bào)等各類(lèi)行政事務(wù)；其他需要加蓋公司公章的事項(xiàng)。2.法定代表人章用于以公司法定代表人名義簽訂的合同、協(xié)議等法律文件；辦理銀行開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)、賬戶(hù)變更等與銀行相關(guān)的業(yè)務(wù)；其他需要加蓋法定代表人章的事項(xiàng)。3.合同專(zhuān)用章用于簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同文件。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于辦理公司財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門(mén)章用于本部門(mén)內(nèi)部文件、報(bào)告、通知等的發(fā)布；辦理本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)；其他需要加蓋部門(mén)章的事項(xiàng)。6.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、報(bào)告、通知等的發(fā)布；辦理與特定業(yè)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)；其他需要加蓋業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)因工作需要使用印章的，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。用印申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理審批。2.印章審批印章保管人員收到《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)符合公司規(guī)定和審批流程。對(duì)于不符合規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全的用印申請(qǐng)，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。3.印章使用經(jīng)審批同意用印的，印章保管人員應(yīng)在用印前再次核對(duì)用印文件內(nèi)容與申請(qǐng)內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，在指定位置加蓋印章。加蓋印章應(yīng)端正、清晰，確保印章與文件內(nèi)容相匹配，不得模糊、歪斜或遺漏。用印完成后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上記錄用印時(shí)間、用印人等信息，并將用印文件留存一份歸檔。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行用印審批的，申請(qǐng)人應(yīng)通過(guò)電話(huà)、短信等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于異地用印的情況，可通過(guò)傳真、掃描等方式將用印文件發(fā)送至印章保管人員，經(jīng)審核同意后，由印章保管人員在文件上加蓋印章，并通過(guò)郵寄等方式將文件送達(dá)用印地點(diǎn)。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）印章停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱(chēng)變更、業(yè)務(wù)終止等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，由公司辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，并辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，印章保管人員應(yīng)將印章交回公司辦公室，公司辦公室應(yīng)在印章臺(tái)賬上記錄停用時(shí)間、停用原因等信息。（二）印章銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的印章，公司辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，確認(rèn)印章已無(wú)使用價(jià)值后，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。2.印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人監(jiān)督，并做好記錄。3.印章銷(xiāo)毀后，公司辦公室應(yīng)在印章臺(tái)賬上記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)銷(xiāo)人等信息，并將《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》及銷(xiāo)毀記錄歸檔保存。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查，定期或不定期對(duì)印章保管、使用情況進(jìn)行抽查。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，確保印章使用符合規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否履行職責(zé)等。2.印章使用情況，包括用印申請(qǐng)是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印文件是否留存歸檔等。3.印章臺(tái)賬記錄情況，包括印章刻制、啟用、停用、銷(xiāo)毀等信息是否準(zhǔn)確、完整。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查人員應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和人員反饋，并要求限期整改。2.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、警告、罰款等；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法