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行政工作事務(wù)處理表序號(hào)事務(wù)類別事務(wù)名稱處理部門負(fù)責(zé)人處理時(shí)間完成狀態(tài)備注1文件管理文件歸檔文檔室20231101已完成2會(huì)議組織線上會(huì)議行政部20231102進(jìn)行中3印刷事務(wù)通知單打印辦公室20231103未開始4資料搜集市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告市場(chǎng)部趙六20231104已完成5采購(gòu)事務(wù)辦公用品采購(gòu)采購(gòu)部錢七20231105進(jìn)行中表格說(shuō)明:序號(hào):事務(wù)處理的順序編號(hào)。事務(wù)類別:事務(wù)所屬的行政工作類別。事務(wù)名稱:具體事務(wù)的名稱。處理部門:負(fù)責(zé)處理該事務(wù)的部門。負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)該事務(wù)的具體負(fù)責(zé)人。處理時(shí)間:預(yù)計(jì)或?qū)嶋H完成該事務(wù)的時(shí)間。完成狀態(tài):事務(wù)處理的當(dāng)前狀態(tài)(已完成、進(jìn)行中、未開始)。備注:對(duì)事務(wù)處理的補(bǔ)充說(shuō)明或特殊要求。序號(hào)事務(wù)類型事項(xiàng)名稱部門名稱聯(lián)系人落實(shí)時(shí)間預(yù)期進(jìn)度處理結(jié)果1公文流轉(zhuǎn)通告文件審批辦公室小明2023/10/01審批中待審批2檔案管理人事檔案整理檔案室王麗2023/10/03初步完成在庫(kù)3培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)部培訓(xùn)安排人力資源劉強(qiáng)2023/10/04未開始未啟動(dòng)4考勤管理員工考勤統(tǒng)計(jì)行政部陳飛2023/10/05收集中進(jìn)行中5物資采購(gòu)辦公家具招標(biāo)采購(gòu)部鄭紅2023/10/06需申請(qǐng)未開始表格說(shuō)明:序號(hào):表示事項(xiàng)處理的編號(hào),方便追蹤和查找。事務(wù)類型:分類說(shuō)明事務(wù)所屬的行政管理類別。事項(xiàng)名稱:具體要處理的事務(wù)或事項(xiàng)的名稱。部門名稱:負(fù)責(zé)該事項(xiàng)的具體行政管理部門。聯(lián)系人:事項(xiàng)處理的主要聯(lián)系人或責(zé)任人。落實(shí)時(shí)間:該事務(wù)預(yù)計(jì)完成的日期或?qū)嶋H操作日期。預(yù)期進(jìn)度:預(yù)計(jì)該事項(xiàng)的處理進(jìn)度,用于監(jiān)控事務(wù)進(jìn)展。處理結(jié)果:目前事務(wù)的處理狀態(tài),可以是待審批、進(jìn)行中、完成等。事務(wù)編號(hào)事務(wù)類型事務(wù)名稱責(zé)任人目標(biāo)完成日期實(shí)際完成日期狀態(tài)備注001人事新員工入職流程張華2023110520231107完成新員工已入職,入職培訓(xùn)完成002財(cái)務(wù)月度報(bào)表審核李強(qiáng)2023111020231112進(jìn)行中已提交報(bào)表,待審核003設(shè)備服務(wù)器維護(hù)計(jì)劃王麗20231115未開始維護(hù)通知已發(fā)布004采購(gòu)辦公耗材采購(gòu)趙明20231118已申請(qǐng)待審批中,預(yù)計(jì)11月20日到貨005安全消防演練組織劉偉20231122計(jì)劃中演練方案已制定表格說(shuō)明:事務(wù)編號(hào):每個(gè)事務(wù)的唯一標(biāo)識(shí)編號(hào)。事務(wù)類型:該事務(wù)所屬的管理或操作類別。事務(wù)名稱:具體需要執(zhí)行的事務(wù)的詳細(xì)名稱。責(zé)任人:負(fù)責(zé)執(zhí)行該事務(wù)的人員姓名。目標(biāo)完成日期:預(yù)計(jì)該事務(wù)完成的目標(biāo)日期。實(shí)際完成日期:該事務(wù)實(shí)際完成的日期。
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