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文檔簡介

公司周年慶義賣活動方案一、活動主題“感恩相伴,愛心同行——[公司名稱]周年慶義賣活動”二、活動目的1.慶祝公司周年慶,增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。2.通過義賣活動籌集善款,回饋社會,提升公司社會形象。3.豐富員工業(yè)余生活,促進(jìn)員工之間的交流與合作。三、活動時(shí)間和地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體周年慶日期],活動為期[X]天,每天上午[開始時(shí)間]下午[結(jié)束時(shí)間]。2.地點(diǎn):公司內(nèi)部場地(如辦公區(qū)域走廊、會議室等)四、活動參與人員全體公司員工五、活動籌備(一)成立活動籌備小組1.組長:[組長姓名]2.成員:各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員若干3.職責(zé)分工組長:全面負(fù)責(zé)活動的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。宣傳組:負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作,包括制作海報(bào)、發(fā)布通知、撰寫新聞稿等。物資組:負(fù)責(zé)活動所需物資的采購、整理和保管工作,如義賣物品、展示架、標(biāo)簽等。義賣組:負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行義賣活動,包括物品定價(jià)、銷售記錄、款項(xiàng)管理等。后勤組:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備維護(hù)、餐飲供應(yīng)等后勤保障工作。(二)宣傳推廣1.在公司內(nèi)部張貼海報(bào),宣傳活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參與方式。2.通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道發(fā)布活動通知,鼓勵(lì)員工積極參與。3.邀請公司內(nèi)部的宣傳部門或?qū)I(yè)人員撰寫新聞稿,活動結(jié)束后及時(shí)發(fā)布在公司官網(wǎng)、社交媒體平臺等,擴(kuò)大活動影響力。(三)物資準(zhǔn)備1.義賣物品征集提前向全體員工發(fā)出義賣物品征集通知,鼓勵(lì)員工捐贈閑置物品,如書籍、文具、玩具、工藝品、衣物等。對征集到的物品進(jìn)行分類整理、登記造冊,并貼上標(biāo)簽,注明物品名稱、價(jià)格、捐贈人等信息。2.物資采購根據(jù)活動需要,采購展示架、標(biāo)簽、收款箱、零錢等物資。準(zhǔn)備活動現(xiàn)場的布置材料,如氣球、彩帶、橫幅等。3.物資保管將義賣物品和采購的物資存放在指定的倉庫或保管區(qū)域,安排專人負(fù)責(zé)保管,確保物資安全。(四)人員培訓(xùn)1.對參與義賣活動的員工進(jìn)行培訓(xùn),包括義賣技巧、服務(wù)規(guī)范、款項(xiàng)管理等方面的內(nèi)容,確保員工能夠熱情、專業(yè)地為顧客提供服務(wù)。2.組織后勤人員進(jìn)行現(xiàn)場布置、設(shè)備操作等方面的培訓(xùn),確?;顒蝇F(xiàn)場的秩序和安全。六、活動流程(一)活動開幕式1.時(shí)間:活動第一天上午[開幕式開始時(shí)間]2.地點(diǎn):公司內(nèi)部活動場地主會場3.流程主持人開場,介紹活動背景、目的和參與人員。公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,回顧公司發(fā)展歷程,表達(dá)對員工的感謝和對社會的責(zé)任。員工代表發(fā)言,分享參與義賣活動的感受和期待。舉行簡短的義賣啟動儀式,由公司領(lǐng)導(dǎo)宣布活動正式開始。(二)義賣活動1.時(shí)間:活動期間每天上午[義賣開始時(shí)間]下午[義賣結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn):公司內(nèi)部各義賣區(qū)域3.流程員工按照分工到達(dá)各自的義賣區(qū)域,擺放好義賣物品。顧客進(jìn)入義賣區(qū)域挑選物品,員工熱情接待,介紹物品信息和價(jià)格,并提供必要的幫助。顧客挑選好物品后,員工進(jìn)行收款、找零,并開具收據(jù)。員工及時(shí)記錄義賣物品的銷售情況,包括物品名稱、價(jià)格、購買人等信息。后勤人員負(fù)責(zé)維持活動現(xiàn)場的秩序,及時(shí)補(bǔ)充義賣物品和物資,確?;顒禹樌M(jìn)行。(三)善款管理1.設(shè)立專門的善款管理小組,由財(cái)務(wù)人員和員工代表組成,負(fù)責(zé)善款的收取、保管和統(tǒng)計(jì)工作。2.每天活動結(jié)束后,義賣組將當(dāng)天的義賣款項(xiàng)及時(shí)交給善款管理小組,善款管理小組進(jìn)行核對、清點(diǎn),并將款項(xiàng)存入專門的銀行賬戶。3.定期對善款的收支情況進(jìn)行公示,接受全體員工的監(jiān)督,確保善款使用透明、公開。(四)活動閉幕式1.時(shí)間:活動最后一天下午[閉幕式開始時(shí)間]2.地點(diǎn):公司內(nèi)部活動場地主會場3.流程主持人總結(jié)活動情況,回顧活動期間的精彩瞬間。公布義賣活動的善款總額及使用計(jì)劃。對在活動中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品。公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表總結(jié)講話,對活動的成功舉辦表示祝賀,對全體員工的積極參與表示感謝。舉行簡短的捐贈儀式,將善款捐贈給指定的慈善機(jī)構(gòu)或公益項(xiàng)目,并邀請受贈方代表發(fā)言。全體參與人員合影留念,活動圓滿結(jié)束。七、活動預(yù)算1.物資采購費(fèi)用:[X]元,包括展示架、標(biāo)簽、收款箱、零錢、氣球、彩帶、橫幅等。2.宣傳費(fèi)用:[X]元,包括海報(bào)制作、內(nèi)部郵件發(fā)送、新聞稿撰寫及發(fā)布等。3.表彰獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用:[X]元,用于購買榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等。4.其他費(fèi)用:[X]元,如活動現(xiàn)場布置、設(shè)備維護(hù)、餐飲供應(yīng)等。總預(yù)算:[X]元八、活動評估1.設(shè)立活動評估指標(biāo),包括參與人數(shù)、義賣物品數(shù)量、善款總額、員工滿意度、社會反響等方面。2.在活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集員工和顧客的反饋意見,對活動效果進(jìn)行評估。3.根據(jù)活動評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后類似活動的開展提供參考和借鑒。九、注意事項(xiàng)1.確保義賣物品的質(zhì)量和安全性,避免銷售存在質(zhì)量問題或安全隱患的物品。2.活動現(xiàn)場要保持良好的秩序,避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況,確保員工和顧客的人身安全。3.加強(qiáng)對善款的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操

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