公司午飯團(tuán)購(gòu)活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，員工數(shù)量逐漸增加，為了滿足員工的午餐需求，同時(shí)提高公司福利水平，降低午餐成本，特策劃本次午飯團(tuán)購(gòu)活動(dòng)。二、活動(dòng)目標(biāo)1.為員工提供多樣化、營(yíng)養(yǎng)豐富且價(jià)格實(shí)惠的午餐選擇。2.降低公司整體午餐采購(gòu)成本，提高資金使用效率。3.增強(qiáng)員工對(duì)公司福利的滿意度和歸屬感。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間，例如：20XX年X月X日20XX年X月X日]四、活動(dòng)參與人員公司全體員工五、活動(dòng)內(nèi)容及流程（一）前期準(zhǔn)備1.供應(yīng)商篩選通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索、同行推薦等方式，收集多家提供午餐團(tuán)購(gòu)服務(wù)的供應(yīng)商信息。從菜品質(zhì)量、價(jià)格、配送服務(wù)、衛(wèi)生狀況等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，挑選出35家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商作為候選。與候選供應(yīng)商進(jìn)行洽談，明確團(tuán)購(gòu)合作的具體條款，包括菜品價(jià)格、套餐組合、配送時(shí)間、售后服務(wù)等。2.需求調(diào)研設(shè)計(jì)午餐團(tuán)購(gòu)需求調(diào)查問(wèn)卷，內(nèi)容涵蓋員工對(duì)午餐菜品口味、種類、價(jià)格的期望，用餐時(shí)間偏好等。通過(guò)公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道向員工發(fā)布調(diào)查問(wèn)卷，確保全體員工知曉并參與。對(duì)回收的調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解員工的午餐需求特點(diǎn)和偏好，為后續(xù)的套餐設(shè)計(jì)提供依據(jù)。3.套餐設(shè)計(jì)根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合供應(yīng)商提供的菜品信息，設(shè)計(jì)多種午餐套餐方案。套餐應(yīng)包含主食（如米飯、面條、饅頭等）、主菜（至少兩種不同口味和種類）、配菜（蔬菜、湯品等），確保營(yíng)養(yǎng)均衡。為不同套餐設(shè)定合理的價(jià)格區(qū)間，以滿足不同員工的預(yù)算需求。4.宣傳推廣制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，內(nèi)容包括活動(dòng)時(shí)間、參與方式、套餐詳情、優(yōu)惠信息等，張貼在公司食堂、電梯間、公告欄等顯著位置。利用公司內(nèi)部郵件、微信群向員工詳細(xì)介紹午飯團(tuán)購(gòu)活動(dòng)方案，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的優(yōu)惠力度和便利性。組織部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，傳達(dá)活動(dòng)信息，要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助宣傳，鼓勵(lì)員工積極參與。（二）團(tuán)購(gòu)報(bào)名1.報(bào)名方式員工可通過(guò)線上報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄公司內(nèi)部網(wǎng)站或指定APP，進(jìn)入午飯團(tuán)購(gòu)活動(dòng)頁(yè)面，選擇心儀的套餐并填寫個(gè)人信息（姓名、部門、聯(lián)系方式等）。也可在公司食堂設(shè)置的線下報(bào)名點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，由工作人員協(xié)助填寫報(bào)名表格。2.報(bào)名時(shí)間[具體報(bào)名時(shí)間區(qū)間，例如：20XX年X月X日20XX年X月X日]（三）團(tuán)購(gòu)統(tǒng)計(jì)與確認(rèn)1.在報(bào)名截止后，對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，確定各套餐的參與人數(shù)。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果與供應(yīng)商溝通，最終確定團(tuán)購(gòu)菜品的數(shù)量、配送時(shí)間等細(xì)節(jié)。3.將團(tuán)購(gòu)確認(rèn)信息通過(guò)郵件、短信或微信群等方式通知員工，告知其所選套餐已確認(rèn)成功，以及后續(xù)的用餐安排。（四）午餐配送與用餐1.配送服務(wù)供應(yīng)商按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)，將午餐準(zhǔn)時(shí)配送到公司。配送車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，具備保溫、保鮮設(shè)備，確保午餐的品質(zhì)不受影響。安排專人在公司門口負(fù)責(zé)接收午餐，并進(jìn)行簡(jiǎn)單的驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)菜品數(shù)量短缺、質(zhì)量問(wèn)題等，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。2.用餐安排在公司食堂設(shè)置專門的用餐區(qū)域，配備桌椅、餐具等設(shè)施，為員工提供舒適的用餐環(huán)境。根據(jù)員工的用餐習(xí)慣和需求，合理安排用餐時(shí)間，避免出現(xiàn)用餐高峰擁堵的情況。鼓勵(lì)員工文明用餐，保持用餐區(qū)域的整潔衛(wèi)生。（五）售后服務(wù)1.設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或郵箱，接受員工對(duì)午餐質(zhì)量、配送服務(wù)等方面的投訴和建議。2.對(duì)于員工反饋的問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，督促其盡快解決，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給員工。3.定期對(duì)員工進(jìn)行滿意度調(diào)查，了解員工對(duì)午飯團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和意見，以便對(duì)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。六、活動(dòng)預(yù)算1.供應(yīng)商合作費(fèi)用：根據(jù)與供應(yīng)商洽談的合作價(jià)格，預(yù)計(jì)本次團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的食材采購(gòu)費(fèi)用為[X]元。2.宣傳推廣費(fèi)用：包括制作宣傳海報(bào)、印刷傳單、線上推廣等費(fèi)用，共計(jì)[X]元。3.配送費(fèi)用：由供應(yīng)商負(fù)責(zé)配送，預(yù)計(jì)配送費(fèi)用為[X]元。4.其他費(fèi)用：如餐具購(gòu)置、用餐區(qū)域清潔用品等費(fèi)用，約[X]元?？傤A(yù)算：[X]元七、活動(dòng)效果評(píng)估1.在活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工座談會(huì)等方式收集員工對(duì)午飯團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的滿意度評(píng)價(jià)。2.對(duì)比活動(dòng)前后公司午餐采購(gòu)成本，評(píng)估活動(dòng)是否達(dá)到了降低成本的目標(biāo)。3.根據(jù)員工反饋和成本分析結(jié)果，總結(jié)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，為今后類似活動(dòng)的開展提供經(jīng)驗(yàn)參考。八、注意事項(xiàng)1.確保供應(yīng)商提供的午餐符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把控菜品質(zhì)量和衛(wèi)生狀況。2.活動(dòng)期間，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的