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文檔簡介
公司辦公群跨年策劃方案一、方案背景隨著年末的臨近,公司即將迎來新的一年。為了增強團隊凝聚力,豐富員工的業(yè)余生活,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍,特制定本公司辦公群跨年策劃方案。本方案旨在通過一系列線上活動,讓全體員工在輕松愉快的氛圍中共同迎接新年的到來。二、活動目的1.增強團隊凝聚力,促進員工之間的溝通與交流。2.緩解工作壓力,讓員工在輕松愉快的氛圍中迎接新年。3.提升員工對公司的歸屬感和認同感,展現(xiàn)公司積極向上的精神風貌。三、活動時間[具體跨年時間段,例如:12月31日晚8點至次日凌晨1點]四、參與人員公司全體員工五、活動內(nèi)容及流程(一)線上迎新晚會1.節(jié)目征集在辦公群內(nèi)發(fā)布節(jié)目征集通知,鼓勵員工積極報名參與。節(jié)目形式不限,如唱歌、跳舞、小品、相聲、魔術(shù)等。設(shè)立節(jié)目征集截止日期,報名員工需在截止日期前將節(jié)目名稱、表演形式、表演者姓名等信息發(fā)送至指定負責人。2.節(jié)目篩選由公司管理層和員工代表組成評審小組,對征集到的節(jié)目進行篩選。篩選出質(zhì)量較高、形式多樣的節(jié)目,確定最終參演名單,并在辦公群內(nèi)公布。3.晚會籌備確定晚會主持人,負責撰寫主持詞,串聯(lián)整個晚會流程。安排技術(shù)人員,確保線上直播的穩(wěn)定性和流暢性。提前測試直播設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),準備好備用方案,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。準備晚會所需的道具、音樂、背景視頻等素材,營造良好的晚會氛圍。4.晚會直播按照預(yù)定時間準時開啟線上迎新晚會直播。主持人開場,介紹晚會的目的、流程和到場嘉賓(如有)。依次表演篩選后的節(jié)目,每個節(jié)目之間穿插互動環(huán)節(jié),如抽獎、問答等,增加員工的參與度。設(shè)立觀眾投票環(huán)節(jié),讓員工通過辦公群為喜歡的節(jié)目投票,評選出最受歡迎節(jié)目,并在晚會結(jié)束后公布獲獎名單,頒發(fā)獎品。晚會接近尾聲時,主持人帶領(lǐng)全體員工進行新年倒計時,共同迎接新年的到來。最后,主持人發(fā)表結(jié)束語,感謝全體員工的參與和支持,宣布晚會結(jié)束。(二)跨年知識競賽1.競賽主題結(jié)合公司業(yè)務(wù)、文化以及跨年元素,確定競賽主題,如“公司知識大比拼,跨年共迎新征程”。2.題目設(shè)置題目類型包括單選題、多選題、判斷題和簡答題。內(nèi)容涵蓋公司歷史、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)知識、行業(yè)動態(tài)、跨年習俗等方面。由公司各部門負責人根據(jù)競賽主題,提供相關(guān)題目素材,匯總后由專人進行整理和審核,確保題目準確、規(guī)范、具有趣味性。3.競賽規(guī)則將全體員工分成若干小組,每組人數(shù)大致相等。分組名單在辦公群內(nèi)公布。競賽采用線上答題的方式,通過專業(yè)的答題平臺進行。在規(guī)定時間內(nèi),各小組同時答題,答題結(jié)束后系統(tǒng)自動統(tǒng)計成績。競賽過程中設(shè)置若干輪答題環(huán)節(jié),每輪答題結(jié)束后,公布各小組的得分情況。根據(jù)得分排名,對表現(xiàn)優(yōu)秀的小組進行獎勵。4.競賽流程在辦公群內(nèi)發(fā)布競賽通知,詳細介紹競賽主題、題目類型、競賽規(guī)則、答題時間等信息。競賽開始前,組織員工進行線上簽到,確保參賽人員按時參與。按照預(yù)定時間開啟答題環(huán)節(jié),各小組員工在規(guī)定時間內(nèi)完成答題。答題過程中,員工可在辦公群內(nèi)交流討論,但不得尋求外部幫助。答題結(jié)束后,系統(tǒng)自動生成各小組的成績排名。在辦公群內(nèi)公布獲獎小組名單,并頒發(fā)獎品和榮譽證書。(三)跨年祝福墻1.祝福收集在辦公群內(nèi)發(fā)布祝福墻活動通知,鼓勵員工寫下對公司、對同事、對新年的祝福話語。提供專門的祝福提交渠道,如在線文檔鏈接或指定的群聊窗口,方便員工提交祝福內(nèi)容。2.祝福展示安排專人負責收集員工提交的祝福信息,并進行整理和排版。將整理好的祝福內(nèi)容制作成祝福墻圖片或視頻,在辦公群內(nèi)進行展示。祝福墻可以按照部門、職位、祝福類型等進行分類展示,讓員工能夠快速找到自己或他人的祝福。3.互動環(huán)節(jié)在祝福墻展示期間,設(shè)置互動環(huán)節(jié),如點贊、評論等。員工可以為自己喜歡的祝福點贊,也可以發(fā)表評論,分享自己的感受和想法。根據(jù)點贊數(shù)量和評論熱度,評選出最受歡迎的祝福,并在辦公群內(nèi)公布獲獎名單,頒發(fā)小禮品。六、活動預(yù)算本次活動預(yù)算主要包括以下幾個方面:(一)獎品費用1.線上迎新晚會:最受歡迎節(jié)目獎、觀眾投票參與獎等,預(yù)計費用[X]元。2.跨年知識競賽:獲獎小組獎品、榮譽證書等,預(yù)計費用[X]元。3.跨年祝福墻:最受歡迎祝福獎獎品,預(yù)計費用[X]元。(二)道具及素材費用1.線上迎新晚會:道具、音樂、背景視頻等,預(yù)計費用[X]元。2.跨年知識競賽:答題平臺使用費用等,預(yù)計費用[X]元。(三)其他費用如活動宣傳物料制作、技術(shù)支持費用等,預(yù)計費用[X]元??傤A(yù)算:[X]元七、活動組織與分工1.活動總策劃:[姓名],負責整個活動的策劃與指導(dǎo),協(xié)調(diào)各方面資源,確?;顒禹樌M行。2.節(jié)目征集與篩選小組:由公司管理層和員工代表組成,負責節(jié)目征集、篩選和評審工作。3.晚會籌備小組:主持人:[姓名],負責撰寫主持詞,主持線上迎新晚會。技術(shù)支持人員:[姓名],負責確保線上直播的穩(wěn)定性和流暢性,處理技術(shù)問題。素材準備人員:[姓名],負責準備晚會所需的道具、音樂、背景視頻等素材。4.知識競賽組織小組:題目設(shè)置人員:由各部門負責人提供題目素材,專人進行整理和審核。競賽組織人員:負責發(fā)布競賽通知、組織員工簽到、監(jiān)控答題過程、統(tǒng)計成績等工作。5.祝福墻管理小組:祝福收集人員:負責收集員工提交的祝福信息。祝福展示與互動管理人員:負責制作祝福墻圖片或視頻,展示祝福內(nèi)容,并管理互動環(huán)節(jié)。6.活動宣傳小組:負責在辦公群內(nèi)發(fā)布活動通知、海報制作等宣傳工作,提高員工對活動的知曉度和參與度。八、活動效果評估1.在活動結(jié)束后,通過在線調(diào)查問卷的方式收集員工對活動的反饋意見,了解員工對活動內(nèi)容、組織形式、活動效果等方面的滿意度。2.分析活動過程中的數(shù)據(jù),如節(jié)目參與人數(shù)、知識競賽答題準確率、祝福墻參與度等,評估活動的參與度和影響力。3.根據(jù)員工的反饋意見和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,總結(jié)活動的優(yōu)點和不足之處,為今后類似活動的策劃和組織提供經(jīng)驗參考。九、注意事項1.確保活動通知及時、準確地傳達給每一位員工,讓員工清楚了解活動的時間、內(nèi)容、參與方式和規(guī)則。2.提前測試線上活動所需的技術(shù)設(shè)備和平臺,確保活動期間的穩(wěn)定性和流暢性。準備好應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。3.活動過程中,安排專人負
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