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文檔簡介

公司冬送溫暖活動方案一、活動主題情暖冬日,關(guān)愛相伴二、活動目的在寒冷的冬季,通過開展送溫暖活動,傳遞公司對員工的關(guān)懷與關(guān)愛,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力,營造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍,同時提升公司的社會形象,促進(jìn)公司與員工之間的良好溝通與合作,為公司的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:20XX年X月X日20XX年X月X日]四、活動對象公司全體員工五、活動內(nèi)容及實施步驟(一)暖心物資準(zhǔn)備1.保暖用品采購根據(jù)員工需求和實際情況,采購優(yōu)質(zhì)的保暖用品,如羽絨服、保暖內(nèi)衣、圍巾、手套、保溫杯等。成立專門的物資采購小組,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談,確保物資的質(zhì)量和價格合理。制定詳細(xì)的采購清單,明確各類保暖用品的規(guī)格、數(shù)量和預(yù)算,并嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作。采購過程中要做好記錄,保留相關(guān)憑證,以備后續(xù)查驗。2.冬日飲品定制定制具有公司特色的冬日飲品,如熱咖啡、奶茶、養(yǎng)生茶等。與專業(yè)的飲品供應(yīng)商合作,根據(jù)公司的品牌形象和員工口味需求,設(shè)計獨(dú)特的飲品配方和包裝。確定飲品的供應(yīng)方式和時間安排,如在公司各辦公區(qū)域設(shè)置飲品供應(yīng)點(diǎn),或定期為員工配送至工位。同時,要注意飲品的衛(wèi)生和安全,確保員工飲用放心。(二)關(guān)懷走訪慰問1.困難員工排查人力資源部門聯(lián)合各部門負(fù)責(zé)人,對公司員工的家庭情況進(jìn)行全面排查,重點(diǎn)關(guān)注因疾病、意外等原因?qū)е律罾щy的員工。通過問卷調(diào)查、員工反饋、實地走訪等方式,收集困難員工信息,建立詳細(xì)的困難員工檔案。對困難員工檔案進(jìn)行審核和評估,確定本次走訪慰問的對象名單。確保慰問對象的精準(zhǔn)性,真正將關(guān)懷送到最需要的員工手中。2.走訪慰問安排成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人組成的走訪慰問小組,按照困難員工的分布區(qū)域,劃分走訪路線和小組。提前與慰問對象取得聯(lián)系,確定走訪時間,確保不影響員工的正常工作和生活。走訪慰問過程中,慰問小組要與困難員工進(jìn)行深入交流,了解他們的實際困難和需求,傾聽他們的心聲。送上暖心物資和慰問金,表達(dá)公司的關(guān)懷與問候,并鼓勵他們樹立信心,克服困難。做好走訪慰問記錄,包括慰問時間、地點(diǎn)、慰問對象、慰問內(nèi)容等信息。走訪結(jié)束后,及時整理記錄,形成走訪慰問報告,反饋給公司管理層,為后續(xù)的幫扶工作提供參考依據(jù)。(三)冬季健康關(guān)懷1.健康講座與培訓(xùn)邀請專業(yè)的健康專家,為公司員工舉辦冬季健康知識講座。講座內(nèi)容涵蓋冬季常見疾病的預(yù)防與治療、保暖養(yǎng)生技巧、心理健康調(diào)適等方面,幫助員工增強(qiáng)健康意識,提高自我保健能力。根據(jù)員工的工作特點(diǎn)和需求,開展有針對性的健康培訓(xùn),如辦公室保健操、正確的坐姿和站姿培訓(xùn)等。培訓(xùn)過程中,安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場示范和指導(dǎo),確保員工能夠掌握正確的方法。提前在公司內(nèi)部發(fā)布講座和培訓(xùn)通知,組織員工報名參加。講座和培訓(xùn)結(jié)束后,收集員工的反饋意見,了解他們的收獲和建議,以便對后續(xù)的健康關(guān)懷活動進(jìn)行改進(jìn)和完善。2.健康體檢與咨詢聯(lián)系專業(yè)的體檢機(jī)構(gòu),為公司員工提供一次全面的冬季健康體檢。體檢項目包括身體常規(guī)檢查、血常規(guī)、尿常規(guī)、心電圖、B超等,重點(diǎn)關(guān)注與冬季健康相關(guān)的指標(biāo)。在公司內(nèi)設(shè)置健康咨詢點(diǎn),邀請醫(yī)生為員工提供現(xiàn)場健康咨詢服務(wù)。員工可以就自己關(guān)心的健康問題向醫(yī)生咨詢,獲取專業(yè)的建議和解答。為每位員工建立健康檔案,記錄體檢結(jié)果和健康咨詢情況。將健康檔案反饋給員工本人,并根據(jù)體檢結(jié)果,為有需要的員工提供個性化的健康建議和跟蹤服務(wù)。(四)冬日團(tuán)建活動1.團(tuán)建活動策劃根據(jù)公司實際情況和員工興趣愛好,策劃一系列豐富多彩的冬日團(tuán)建活動?;顒有问娇梢园☉敉馔卣埂⑹覂?nèi)趣味運(yùn)動會、主題聚餐等,旨在增強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作,緩解工作壓力,營造輕松愉快的氛圍。成立團(tuán)建活動策劃小組,負(fù)責(zé)活動方案的制定、組織實施和現(xiàn)場協(xié)調(diào)。在策劃過程中,充分征求員工的意見和建議,確?;顒觾?nèi)容符合員工的需求和期望。制定詳細(xì)的團(tuán)建活動預(yù)算,合理安排活動經(jīng)費(fèi)?;顒宇A(yù)算要包括場地租賃、設(shè)備道具、餐飲、獎品等各項費(fèi)用,并嚴(yán)格控制開支,確?;顒拥男詢r比。2.團(tuán)建活動實施按照團(tuán)建活動方案,有序組織開展各項活動。在活動過程中,要注重安全保障,提前對活動場地和設(shè)備進(jìn)行檢查,確保活動安全順利進(jìn)行。活動現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)攝影和記錄,捕捉精彩瞬間,為員工留下美好的回憶?;顒咏Y(jié)束后,及時整理活動照片和視頻,制作成紀(jì)念冊或視頻短片,分享給全體員工。組織員工對團(tuán)建活動進(jìn)行總結(jié)和反饋,收集員工的意見和建議,以便對今后的團(tuán)建活動進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。通過團(tuán)建活動,進(jìn)一步提升員工的團(tuán)隊凝聚力和歸屬感,促進(jìn)公司文化建設(shè)。六、活動預(yù)算本次冬送溫暖活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:(一)暖心物資采購費(fèi)用1.羽絨服:[X]件,每件[X]元,共計[X]元2.保暖內(nèi)衣:[X]套,每套[X]元,共計[X]元3.圍巾:[X]條,每條[X]元,共計[X]元4.手套:[X]雙,每雙[X]元,共計[X]元5.保溫杯:[X]個,每個[X]元,共計[X]元6.冬日飲品定制費(fèi)用:[X]元(二)關(guān)懷走訪慰問費(fèi)用1.慰問金:[X]人,每人[X]元,共計[X]元2.慰問物資運(yùn)輸費(fèi)用:[X]元(三)冬季健康關(guān)懷費(fèi)用1.健康講座與培訓(xùn)費(fèi)用(包括專家講課費(fèi)、場地租賃費(fèi)等):[X]元2.健康體檢費(fèi)用:[X]人,每人[X]元,共計[X]元3.健康咨詢點(diǎn)布置及醫(yī)生咨詢費(fèi)用:[X]元(四)冬日團(tuán)建活動費(fèi)用1.團(tuán)建活動策劃費(fèi)用:[X]元2.戶外拓展或室內(nèi)趣味運(yùn)動會場地租賃、設(shè)備道具費(fèi)用:[X]元3.主題聚餐費(fèi)用(包括餐飲、場地布置等):[X]元4.團(tuán)建活動獎品費(fèi)用:[X]元(五)其他費(fèi)用1.活動宣傳費(fèi)用(包括海報制作、通知發(fā)布等):[X]元2.活動組織協(xié)調(diào)費(fèi)用(包括工作人員加班補(bǔ)貼等):[X]元七、活動組織與分工1.活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長:[公司領(lǐng)導(dǎo)姓名]職責(zé):全面負(fù)責(zé)活動的策劃、指導(dǎo)和決策,協(xié)調(diào)各方資源,確保活動順利開展。2.活動執(zhí)行小組人力資源部門:負(fù)責(zé)活動的整體策劃和組織實施,制定詳細(xì)的活動方案和時間表。組織困難員工排查和走訪慰問工作,建立困難員工檔案。協(xié)調(diào)各部門參與活動,收集員工反饋意見,對活動進(jìn)行總結(jié)和評估。行政部門:負(fù)責(zé)暖心物資的采購、運(yùn)輸和發(fā)放,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量。安排健康講座和培訓(xùn)的場地,協(xié)助做好活動現(xiàn)場的布置和設(shè)備保障。組織冬日團(tuán)建活動,負(fù)責(zé)活動場地的租賃、設(shè)備道具的準(zhǔn)備和現(xiàn)場協(xié)調(diào)。財務(wù)部門:負(fù)責(zé)活動預(yù)算的編制、審核和執(zhí)行,嚴(yán)格控制活動經(jīng)費(fèi)開支。對活動費(fèi)用進(jìn)行核算和報銷,確保財務(wù)手續(xù)規(guī)范。各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的組織和動員工作,確保員工積極參與活動。協(xié)助人力資源部門做好困難員工排查和走訪慰問工作,提供相關(guān)信息和支持。配合行政部門開展團(tuán)建活動,組織本部門員工按時參加活動,并維護(hù)活動現(xiàn)場秩序。八、活動宣傳1.內(nèi)部宣傳通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、微信群等渠道發(fā)布活動通知,詳細(xì)介紹活動的主題、內(nèi)容、時間安排和參與方式,提高員工對活動的知曉度。在公司內(nèi)部張貼活動海報,營造濃厚的活動氛圍。海報設(shè)計要突出活動主題,色彩鮮艷,富有吸引力,能夠引起員工的關(guān)注。鼓勵各部門負(fù)責(zé)人在部門內(nèi)部會議上對活動進(jìn)行宣傳和動員,激發(fā)員工的參與熱情。2.外部宣傳利用公司官方網(wǎng)站、微信公眾號等外部平臺,發(fā)布活動新聞稿和圖片,展示公司的關(guān)懷文化和活動成果,提升公司的社會形象。與相關(guān)媒體合作,對活動進(jìn)行報道,擴(kuò)大活動的影響力。通過媒體宣傳,向社會傳遞公司關(guān)愛員工、積極履行社會責(zé)任的良好形象。九、活動效果評估1.設(shè)計科學(xué)合理的活動效果評估指標(biāo)體系,包括員工滿

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