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文檔簡介
公司保潔優(yōu)惠活動方案一、活動背景在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)對于成本控制和服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。保潔服務(wù)作為公司日常運(yùn)營不可或缺的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著員工的工作環(huán)境和企業(yè)的整體形象。為了滿足公司在保潔服務(wù)方面的需求,同時(shí)提升保潔服務(wù)供應(yīng)商的市場競爭力,特策劃本次公司保潔優(yōu)惠活動方案。二、活動目標(biāo)1.短期目標(biāo):通過本次優(yōu)惠活動,吸引更多優(yōu)質(zhì)保潔服務(wù)供應(yīng)商參與,增加公司保潔服務(wù)的選擇范圍,降低采購成本。2.長期目標(biāo):與優(yōu)質(zhì)保潔服務(wù)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保公司保潔服務(wù)的高質(zhì)量、高效率供應(yīng),提升公司整體運(yùn)營環(huán)境。三、活動主題“清潔升級,優(yōu)惠暢享——為您打造舒適辦公空間”四、活動時(shí)間[具體活動時(shí)間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]五、活動對象1.現(xiàn)有保潔服務(wù)供應(yīng)商:鼓勵其參與本次優(yōu)惠活動,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)方案和優(yōu)惠價(jià)格,以獲得公司長期合作機(jī)會。2.潛在保潔服務(wù)供應(yīng)商:吸引新的供應(yīng)商加入競爭,為公司帶來更多創(chuàng)新的保潔服務(wù)理念和方案。六、活動內(nèi)容1.服務(wù)套餐優(yōu)惠基礎(chǔ)清潔套餐:針對面積較小、清潔需求相對簡單的辦公區(qū)域,推出基礎(chǔ)清潔套餐。原價(jià)[X]元/月,活動期間優(yōu)惠至[X]元/月,包含每日地面清掃、桌面擦拭、垃圾清運(yùn)等基本服務(wù)。全面清潔套餐:適用于面積較大、對清潔要求較高的辦公場所,提供全面清潔套餐。原價(jià)[X]元/月,優(yōu)惠后[X]元/月,除基礎(chǔ)清潔服務(wù)外,增加每周一次的門窗玻璃清潔、每月一次的地毯深度清潔等增值服務(wù)。定制化清潔套餐:根據(jù)公司特殊的清潔需求,如會議室、機(jī)房等特定區(qū)域的專業(yè)清潔,為客戶量身定制清潔套餐。在活動期間,定制套餐可享受[X]折優(yōu)惠。2.新客戶開戶優(yōu)惠對于首次與公司合作的保潔服務(wù)供應(yīng)商,在簽訂合同并支付首月服務(wù)費(fèi)用后,給予[X]元的開戶獎勵。新客戶在活動期間簽訂為期[X]個(gè)月及以上的服務(wù)合同,可額外獲得[X]個(gè)月的免費(fèi)服務(wù)期。3.老客戶續(xù)約優(yōu)惠現(xiàn)有保潔服務(wù)供應(yīng)商在活動期間續(xù)約,可享受合同金額[X]%的折扣優(yōu)惠。連續(xù)合作滿[X]年的老客戶,在續(xù)約時(shí)除享受折扣優(yōu)惠外,還可獲得價(jià)值[X]元的清潔用品大禮包。4.增值服務(wù)優(yōu)惠提供消毒殺菌服務(wù)升級套餐,原價(jià)[X]元/月,活動期間優(yōu)惠至[X]元/月,為公司辦公區(qū)域提供更全面的衛(wèi)生防護(hù)。增加綠植養(yǎng)護(hù)服務(wù),活動期間購買綠植養(yǎng)護(hù)套餐可享受[X]折優(yōu)惠,為辦公環(huán)境增添生機(jī)與活力。5.推薦有禮現(xiàn)有保潔服務(wù)供應(yīng)商成功推薦新的供應(yīng)商參與本次活動,且新供應(yīng)商與公司簽訂合作合同,推薦方將獲得[X]元的推薦獎勵。被推薦的新供應(yīng)商在簽訂合同后,可額外享受[X]元的服務(wù)費(fèi)用減免。七、活動流程1.活動籌備階段成立活動策劃小組,負(fù)責(zé)活動方案的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。收集現(xiàn)有保潔服務(wù)供應(yīng)商信息及潛在供應(yīng)商資料,整理并分析市場行情,確定活動優(yōu)惠幅度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)制作活動宣傳資料,包括海報(bào)、宣傳單頁、電子邀請函等,突出活動主題和優(yōu)惠內(nèi)容。2.活動宣傳推廣階段通過公司內(nèi)部郵件、OA系統(tǒng)、微信群等渠道向現(xiàn)有保潔服務(wù)供應(yīng)商發(fā)送活動通知,邀請其參與。在公司官網(wǎng)、社交媒體平臺發(fā)布活動信息,吸引潛在供應(yīng)商關(guān)注。向目標(biāo)供應(yīng)商群體郵寄活動宣傳單頁,擴(kuò)大活動影響力。3.供應(yīng)商報(bào)名階段設(shè)立專門的報(bào)名郵箱和報(bào)名電話,接收供應(yīng)商的報(bào)名信息。對報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格初審,篩選出符合條件的供應(yīng)商進(jìn)入下一階段。4.方案評審與談判階段組織評審會議,邀請公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、保潔服務(wù)專家等對進(jìn)入評審階段的供應(yīng)商方案進(jìn)行評估。根據(jù)評審結(jié)果,與優(yōu)選供應(yīng)商進(jìn)行談判,確定最終合作方案和優(yōu)惠價(jià)格。5.合同簽訂與活動執(zhí)行階段與選定的保潔服務(wù)供應(yīng)商簽訂合作合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格條款、付款方式等?;顒诱絾?,供應(yīng)商按照合同約定提供保潔服務(wù),公司對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。6.活動總結(jié)與評估階段活動結(jié)束后,對活動效果進(jìn)行全面總結(jié),評估活動目標(biāo)達(dá)成情況。收集公司員工對保潔服務(wù)的反饋意見,分析供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。根據(jù)活動總結(jié)和評估結(jié)果,為今后的保潔服務(wù)采購活動提供經(jīng)驗(yàn)參考。八、活動預(yù)算1.宣傳費(fèi)用:[X]元,包括海報(bào)制作、宣傳單頁印刷、電子邀請函設(shè)計(jì)等費(fèi)用。2.獎勵費(fèi)用:[X]元,涵蓋新客戶開戶獎勵、老客戶續(xù)約優(yōu)惠、推薦有禮等費(fèi)用。3.評審費(fèi)用:[X]元,用于組織評審會議、聘請專家等支出。4.其他費(fèi)用:[X]元,包括活動期間的辦公費(fèi)用、臨時(shí)工作人員費(fèi)用等??傤A(yù)算:[X]元九、活動效果評估1.供應(yīng)商參與度:統(tǒng)計(jì)參與活動的保潔服務(wù)供應(yīng)商數(shù)量,對比活動前后供應(yīng)商參與情況,評估活動對供應(yīng)商的吸引力。2.成本節(jié)約:分析活動前后保潔服務(wù)采購成本的變化,計(jì)算通過優(yōu)惠活動為公司節(jié)省的費(fèi)用,評估活動在成本控制方面的效果。3.服務(wù)質(zhì)量提升:收集公司員工對保潔服務(wù)質(zhì)量的反饋意見,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式進(jìn)行滿意度調(diào)查,對比活動前后服務(wù)質(zhì)量評分,評估活動對服務(wù)質(zhì)量提升的影響。4.合作關(guān)系建立:評估通過本次活動與新供應(yīng)商建立合作關(guān)系的數(shù)量,以及與現(xiàn)有供應(yīng)商合作關(guān)系的鞏固情況,判斷活動在促進(jìn)供應(yīng)商合作方面的成效。十、注意事項(xiàng)1.在活動宣傳過程中,要確保信息準(zhǔn)確無誤,避免因宣傳誤導(dǎo)給供應(yīng)商或公司帶來不必要的損失。2.嚴(yán)格審核供應(yīng)商報(bào)名資格,確保參與活動的供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和服務(wù)能力,以保障保潔服務(wù)質(zhì)量。3.在方案評審過程中,要保持公平、公正、公開的原則,充分考慮各方面因素,選擇最適合公司需求的供應(yīng)商。4.加強(qiáng)對活動執(zhí)行過程的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保保潔服務(wù)供應(yīng)商按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。5.活動結(jié)束后,要及時(shí)整理活動資料,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后類似活動提供參考。[公司名稱][具
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