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文檔簡介
招投標(biāo)文件編制與評審流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化招投標(biāo)全流程解析,文件編制關(guān)鍵點與評審標(biāo)準(zhǔn)詳解。適用于政府采購、工程建設(shè)等領(lǐng)域招投標(biāo)活動。by招投標(biāo)概述公平機制招投標(biāo)是公平公正采購的重要機制資源分配確保資源合理分配和使用效率雙向選擇招標(biāo)方與投標(biāo)方雙向選擇的過程市場規(guī)范規(guī)范市場競爭秩序,防止腐敗招投標(biāo)基本流程需求確定確定招標(biāo)條件與需求委托代理委托招標(biāo)代理機構(gòu)文件編制編制招標(biāo)文件公告發(fā)布發(fā)布招標(biāo)公告資格審查資格審查開標(biāo)評標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)結(jié)果確定確定中標(biāo)結(jié)果招標(biāo)前準(zhǔn)備工作確認(rèn)條件確認(rèn)項目具備招標(biāo)條件委托代理委托招標(biāo)代理機構(gòu),簽訂委托招標(biāo)代理合同編制清單編制工程量清單和招標(biāo)控制價確定方案確定招標(biāo)方案:資格預(yù)審或資格后審文件草案編制招標(biāo)文件草案招標(biāo)文件組成部分招標(biāo)公告招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書投標(biāo)人須知投標(biāo)人須知及投標(biāo)須知前附表評標(biāo)辦法評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)合同條款合同條款及格式技術(shù)規(guī)范技術(shù)規(guī)范與工程量清單圖紙項目相關(guān)圖紙(如適用)投標(biāo)文件格式標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文件格式范本招標(biāo)文件要素與原則明確性需求、條件和標(biāo)準(zhǔn)清晰明確完整性包含必要的技術(shù)和商務(wù)要求合法性符合國家法律法規(guī)和政策公平性不得設(shè)置不合理的條件時效性給予合理的投標(biāo)準(zhǔn)備時間資格審查方式資格預(yù)審招標(biāo)前對潛在投標(biāo)人資格進(jìn)行審查優(yōu)點:提前篩選合格投標(biāo)人優(yōu)點:減輕評標(biāo)工作量缺點:增加招標(biāo)時間適用:技術(shù)復(fù)雜項目資格后審開標(biāo)后對投標(biāo)人資格進(jìn)行審查優(yōu)點:節(jié)省招標(biāo)時間優(yōu)點:增加競爭機會缺點:評標(biāo)工作量大適用:一般性項目資格預(yù)審流程出售資格預(yù)審文件發(fā)布預(yù)審公告并出售資格預(yù)審文件接受資格預(yù)審申請接受投標(biāo)單位資格預(yù)審申請組建資格預(yù)審委員會組建資格預(yù)審委員會進(jìn)行資格預(yù)審對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審發(fā)布預(yù)審結(jié)果發(fā)布通過資格預(yù)審的投標(biāo)人名單招標(biāo)公告發(fā)布發(fā)布平臺國家或地方指定的招標(biāo)平臺行業(yè)專業(yè)媒體公告內(nèi)容招標(biāo)項目名稱、范圍、資質(zhì)要求評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)時限規(guī)定工程:不少于20日貨物和服務(wù):不少于5個工作日答疑機制投標(biāo)人提問渠道答疑會組織形式投標(biāo)文件編制要點無重大偏差確保無重大偏差,符合資格要求報價合理報價合理且有競爭力商務(wù)響應(yīng)商務(wù)條款響應(yīng)明確技術(shù)符合技術(shù)方案符合需求格式完整嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求編制,格式完整技術(shù)方案編制理解需求全面理解招標(biāo)技術(shù)需求方案設(shè)計方案可行性與創(chuàng)新性參數(shù)響應(yīng)設(shè)備/材料技術(shù)參數(shù)響應(yīng)進(jìn)度計劃項目實施計劃與進(jìn)度安排風(fēng)險管理質(zhì)量控制與風(fēng)險管理措施商務(wù)方案編制商務(wù)方案應(yīng)包括企業(yè)資質(zhì)與業(yè)績展示,項目團(tuán)隊構(gòu)成與經(jīng)驗,合同條款響應(yīng),付款條件與履約保證,工期/交付期承諾,以及文件簽章要求與授權(quán)。報價編制要點材料成本人工成本管理費用其他費用合理利潤報價編制應(yīng)確保成本核算全面準(zhǔn)確,保持合理利潤空間,避免明顯不平衡報價,備注與說明清晰,單價與總價一致性,并符合招標(biāo)控制價要求。開標(biāo)流程1簽到入場投標(biāo)人按時參加開標(biāo)會議2檢查密封檢查投標(biāo)文件密封情況3宣布規(guī)則主持人宣布開標(biāo)規(guī)則4唱標(biāo)記錄公布投標(biāo)人名稱和報價,記錄開標(biāo)過程評標(biāo)委員會組建專家抽取專家從專家?guī)祀S機抽取,專家身份信息需保密委員會構(gòu)成由招標(biāo)人代表和專家共同組成,通常由招標(biāo)人代表擔(dān)任委員會主任回避原則執(zhí)行回避原則避免利益沖突,確保評標(biāo)公正性評標(biāo)準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人資料準(zhǔn)備發(fā)放招標(biāo)文件和評標(biāo)表格招標(biāo)代理熟悉項目熟悉項目概況與評標(biāo)方法全體委員明確目標(biāo)明確招標(biāo)目的和技術(shù)要求招標(biāo)人代表理解標(biāo)準(zhǔn)理解商務(wù)條款和評分標(biāo)準(zhǔn)全體委員紀(jì)律要求評標(biāo)紀(jì)律和保密要求委員會主任形式評審標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)人資格投標(biāo)人名稱與營業(yè)執(zhí)照一致性簽章規(guī)范投標(biāo)函簽字蓋章規(guī)范性文件格式投標(biāo)文件格式符合要求聯(lián)合體資格聯(lián)合體投標(biāo)資格審查保證金投標(biāo)保證金繳納情況響應(yīng)性評審標(biāo)準(zhǔn)1投標(biāo)內(nèi)容投標(biāo)內(nèi)容與招標(biāo)需求一致性2交付周期交貨/工期滿足招標(biāo)要求3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合招標(biāo)規(guī)定4有效期投標(biāo)有效期符合規(guī)定5技術(shù)參數(shù)技術(shù)參數(shù)響應(yīng)程度6商務(wù)條款商務(wù)條款接受程度評標(biāo)過程初步評審形式、資格、響應(yīng)性詳細(xì)評審技術(shù)、商務(wù)、價格澄清說明書面形式進(jìn)行評分匯總評分匯總與排序推薦候選推薦中標(biāo)候選人評標(biāo)報告編制評標(biāo)報告初步評審有效性審查投標(biāo)文件有效性審查,檢查文件簽章和有效期完整性檢查投標(biāo)文件完整性檢查,核對所有必要內(nèi)容是否齊全一致性評估與招標(biāo)文件的一致性評估,檢查是否有重大偏差詳細(xì)評審程序技術(shù)評估方案可行性、進(jìn)度計劃可靠性評估質(zhì)量評價質(zhì)量保證措施評價供應(yīng)能力材料和設(shè)備供應(yīng)能力評估商務(wù)評估報價分析、資質(zhì)評價綜合評分綜合得分計算與排序常見評標(biāo)方法最低評標(biāo)價法滿足招標(biāo)文件要求的最低投標(biāo)價中標(biāo)適用場景:技術(shù)簡單,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的采購項目綜合評估法技術(shù)、商務(wù)、價格綜合評分適用場景:復(fù)雜項目,需要綜合考慮多方面因素性能評分法性能指標(biāo)達(dá)到基本要求,超出部分加分適用場景:對產(chǎn)品性能有特殊要求的項目評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置技巧中標(biāo)候選人確定推薦候選人評標(biāo)委員會推薦中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人招標(biāo)人確定中標(biāo)人3發(fā)放通知書中標(biāo)通知書發(fā)放合同簽訂合同談判與簽訂資料歸檔招標(biāo)投標(biāo)過程資料歸檔常見問題與應(yīng)對問題類型具體表現(xiàn)應(yīng)對措施形式問題投標(biāo)文件不符合形式要求明確招標(biāo)文件格式要求技術(shù)偏離技術(shù)方案偏離招標(biāo)需求允許小偏離,重大偏離廢標(biāo)異常報價報價異常高低要求書面說明,合理則接受資格問題投標(biāo)人資格后審不通過嚴(yán)格執(zhí)行資格要求,不通過則廢標(biāo)評標(biāo)爭議評標(biāo)過程爭議評委會投票決定,記錄在案投標(biāo)常見失誤資料不全資格證明文件不全,導(dǎo)致資格審查不通過技術(shù)偏差技術(shù)響應(yīng)不到位,與招標(biāo)要求存在重大偏差計算錯誤報價計算錯誤,單價與總價不一致簽章問題簽章不規(guī)范或授權(quán)有誤,影響文件有效性評標(biāo)關(guān)鍵風(fēng)險點串通投標(biāo)投標(biāo)人串通投標(biāo)行為信息泄露信息泄露與不公平競爭程序違規(guī)評標(biāo)程序違規(guī)操作標(biāo)準(zhǔn)不合理評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不合理專家不當(dāng)評標(biāo)專家選擇不當(dāng)政策法規(guī)要點招投標(biāo)活動必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》及實施條例、行業(yè)特定招投標(biāo)規(guī)定、地方招投標(biāo)管理辦法,并及時了解最新政策動態(tài)。招投標(biāo)文件管理文件修改招標(biāo)文件修改與澄清應(yīng)按規(guī)定時間發(fā)布,確保所有投標(biāo)人同時知曉文件密封投標(biāo)文件的密封與保存應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定,確保不被提前開啟資料歸檔評標(biāo)資料的歸檔與保管應(yīng)完整記錄整個過程,便于日后查閱信息公開招投標(biāo)信息公開要求應(yīng)依法執(zhí)行,提高過程透明度電子系統(tǒng)
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