餐廳工作群管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)餐廳工作群的管理，確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確、高效，規(guī)范員工溝通行為，營造良好的工作氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于餐廳全體員工，包括廚師、服務(wù)員、收銀員、采購人員等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確及時原則：群內(nèi)發(fā)布的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確，重要信息要及時傳達(dá)，避免延誤。2.文明規(guī)范原則：員工在群內(nèi)交流時應(yīng)使用文明用語，尊重他人，不得發(fā)表不當(dāng)言論。3.分工協(xié)作原則：明確各崗位在群內(nèi)的職責(zé)，密切配合，共同做好餐廳各項工作。4.保密原則：涉及餐廳機(jī)密信息、客戶信息等應(yīng)嚴(yán)格保密，不得在群內(nèi)隨意透露。二、群成員管理（一）入群要求1.新員工入職后，由餐廳負(fù)責(zé)人或指定人員將其加入餐廳工作群，并告知群規(guī)。2.員工應(yīng)使用真實姓名作為群昵稱，以便于識別和溝通。（二）群成員職責(zé)1.餐廳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)群內(nèi)整體管理，監(jiān)督群規(guī)執(zhí)行情況。發(fā)布餐廳重要通知、決策等信息。協(xié)調(diào)解決群內(nèi)出現(xiàn)的問題和矛盾。2.廚師長及時反饋廚房食材庫存、菜品制作進(jìn)度等情況。與服務(wù)員溝通菜品需求和特殊要求。組織廚師團(tuán)隊進(jìn)行菜品研發(fā)和改進(jìn)，并在群內(nèi)分享相關(guān)信息。3.服務(wù)員領(lǐng)班傳達(dá)餐廳對服務(wù)工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)。匯報各區(qū)域顧客接待情況、顧客反饋等。組織服務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)和交流，并將相關(guān)情況在群內(nèi)告知。4.服務(wù)員及時接收和傳達(dá)顧客需求信息。反饋服務(wù)過程中遇到的問題，如顧客投訴等。協(xié)助廚師長和領(lǐng)班做好各項工作。5.收銀員匯報每日收款情況、賬目明細(xì)等。與服務(wù)員核對顧客消費(fèi)信息，確保準(zhǔn)確無誤。反饋收款過程中出現(xiàn)的異常情況。6.采購人員匯報食材采購進(jìn)度、到貨情況。反饋市場食材價格波動信息。與廚師長溝通食材需求變化。（三）退群規(guī)定1.員工離職時，由餐廳負(fù)責(zé)人將其移出群聊。2.若員工違反群規(guī)，經(jīng)多次提醒仍不改正，餐廳負(fù)責(zé)人有權(quán)將其移出群聊。三、信息發(fā)布管理（一）發(fā)布內(nèi)容1.餐廳通知：包括營業(yè)時間調(diào)整、活動安排、工作任務(wù)分配等。2.工作動態(tài)：如菜品更新、服務(wù)改進(jìn)、顧客表揚(yáng)等。3.問題反饋：員工在工作中遇到的問題及解決方案。4.緊急事項：突發(fā)情況、重要任務(wù)等需要及時告知全體成員的信息。（二）發(fā)布要求1.重要通知應(yīng)采用正式的文字表述，確保內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。2.工作動態(tài)應(yīng)簡潔明了，突出重點。3.問題反饋應(yīng)詳細(xì)說明問題情況、影響范圍及初步解決方案。4.緊急事項發(fā)布后，相關(guān)人員應(yīng)及時回復(fù)，確保信息得到有效傳達(dá)和處理。（三）發(fā)布流程1.由相關(guān)負(fù)責(zé)人起草信息內(nèi)容，經(jīng)審核無誤后發(fā)布。2.涉及多個部門或崗位的信息，應(yīng)提前溝通協(xié)調(diào)，確保信息一致。3.重要信息發(fā)布后，應(yīng)要求相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)，確保收到并理解。四、溝通交流管理（一）交流方式1.鼓勵員工在群內(nèi)積極交流工作經(jīng)驗、分享工作心得，但應(yīng)避免閑聊與工作無關(guān)的話題。2.對于工作中的問題和爭議，應(yīng)通過理性溝通、協(xié)商解決，不得在群內(nèi)爭吵或發(fā)表攻擊性言論。3.可以通過文字、圖片、語音等方式進(jìn)行交流，但語音交流應(yīng)簡潔明了，避免過長或嘈雜的語音消息影響他人接收信息。（二）回復(fù)要求1.員工收到群內(nèi)信息后，應(yīng)及時回復(fù)。對于重要通知和緊急事項，必須在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)確認(rèn)。2.若無法及時回復(fù)，應(yīng)說明原因，并在事后盡快補(bǔ)充回復(fù)。3.對于他人提出的問題或求助，有能力提供幫助的員工應(yīng)積極回應(yīng)，共同解決問題。（三）禁止行為1.禁止在群內(nèi)發(fā)布未經(jīng)證實的謠言、虛假信息。2.禁止發(fā)布涉及色情、暴力、賭博、迷信等違法違規(guī)及不良內(nèi)容。3.禁止發(fā)布詆毀餐廳形象、同事聲譽(yù)的言論。4.禁止利用工作群進(jìn)行私人交易、推銷產(chǎn)品等商業(yè)活動。五、群消息管理（一）消息查看1.員工應(yīng)及時查看群消息，確保不遺漏重要信息。2.對于長時間未查看群消息導(dǎo)致工作延誤或失誤的，由相關(guān)員工自行負(fù)責(zé)。（二）消息提醒1.開啟群消息提醒功能，確保員工能第一時間收到消息通知。2.若因特殊原因需要關(guān)閉消息提醒，應(yīng)在事后及時查看群消息，避免錯過重要信息。（三）消息記錄保存餐廳負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要，定期對群消息記錄進(jìn)行備份保存，以備查閱。六、考核與獎懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.信息發(fā)布及時、準(zhǔn)確，符合要求，得[X]分。2.積極參與溝通交流，回復(fù)及時，解決問題有效，得[X]分。3.遵守群規(guī)，無違規(guī)行為，得[X]分。4.對餐廳工作提出有價值的建議和意見，被采納后取得良好效果，得[X]分。（二）獎勵措施1.每月對考核得分高的員工進(jìn)行表彰，給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、禮品等。2.在晉升、評優(yōu)等方面，優(yōu)先考慮考核表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。（三）懲罰措施1.對于違反群規(guī)的員工，第一次給予警告，第二次扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%，第三次予以辭退。2.因信息發(fā)布不及時、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致工作失誤或給