非授權(quán)人員管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范非授權(quán)人員的行為，防止非授權(quán)人員進入公司敏感區(qū)域，保護公司財產(chǎn)安全和商業(yè)機密，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務(wù)人員以及所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)安全，防止因非授權(quán)人員進入帶來的安全風(fēng)險。2.嚴(yán)格授權(quán)原則：明確授權(quán)范圍和程序，未經(jīng)授權(quán)的人員不得進入限制區(qū)域。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全需求，適時調(diào)整授權(quán)人員范圍和權(quán)限。二、授權(quán)管理（一）授權(quán)類型1.長期授權(quán)：適用于公司正式員工，自入職起自動獲得相應(yīng)工作區(qū)域的授權(quán)。2.臨時授權(quán)：因工作需要，臨時進入特定區(qū)域的人員，如供應(yīng)商、訪客等，需辦理臨時授權(quán)手續(xù)。（二）授權(quán)審批流程1.長期授權(quán)：新員工入職時，由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位職責(zé)，確定其工作區(qū)域授權(quán)范圍，填寫《員工授權(quán)申請表》，經(jīng)人力資源部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。2.臨時授權(quán)：內(nèi)部人員申請：公司員工因工作需要臨時進入其他部門或特定區(qū)域，需填寫《臨時授權(quán)申請表》，注明事由、進入時間、預(yù)計停留時長等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和目標(biāo)區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字同意后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。外部人員申請：供應(yīng)商、訪客等外部人員進入公司，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《臨時授權(quán)申請表》，詳細(xì)說明來訪人員身份、事由、預(yù)計停留時間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)放臨時授權(quán)憑證。（三）授權(quán)變更與撤銷1.員工崗位變動、離職或工作內(nèi)容調(diào)整時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知人力資源部門，辦理授權(quán)變更或撤銷手續(xù)。2.臨時授權(quán)到期或任務(wù)完成后，接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時辦理撤銷手續(xù)。三、非授權(quán)人員識別與管控（一）識別措施1.門禁系統(tǒng)：在公司出入口、各樓層通道、重要區(qū)域安裝門禁系統(tǒng)，員工憑有效門禁卡進入，臨時授權(quán)人員憑臨時授權(quán)憑證進入。2.身份標(biāo)識：公司員工佩戴工作牌，外包服務(wù)人員佩戴統(tǒng)一標(biāo)識，以便識別。3.安全巡查：安全管理部門定期進行巡查，發(fā)現(xiàn)未佩戴有效標(biāo)識或行為可疑人員進行盤查。（二）管控措施1.門禁管理：門禁系統(tǒng)嚴(yán)格按照授權(quán)權(quán)限設(shè)置，禁止未授權(quán)人員進入。對于臨時授權(quán)人員，在門禁處進行身份驗證和登記后放行。2.區(qū)域限制：明確劃分非授權(quán)人員禁止進入的區(qū)域，如財務(wù)室、研發(fā)實驗室、倉庫重地等，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.陪同制度：對于因工作需要進入限制區(qū)域的外部人員，必須由公司內(nèi)部授權(quán)人員陪同，并對其行為負(fù)責(zé)。四、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理授權(quán)手續(xù)擅自進入限制區(qū)域。2.持無效授權(quán)憑證進入公司。3.冒用他人授權(quán)憑證進入公司。4.拒絕接受安全檢查或盤查。5.未經(jīng)許可在限制區(qū)域內(nèi)拍照、錄像、拷貝資料等。（二）處理方式1.首次違規(guī)：對違規(guī)人員進行口頭警告，記錄在案，并要求其立即離開限制區(qū)域。2.再次違規(guī)：給予書面警告，并處以[X]元罰款，同時通知其所在部門或相關(guān)單位。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重：視情節(jié)輕重，給予停職、辭退、禁止進入公司等處理，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。對于外部人員，取消其與公司的合作關(guān)系，并通報相關(guān)行業(yè)協(xié)會或合作伙伴。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.公司安全制度和非授權(quán)人員管理制度。2.授權(quán)流程和識別方法。3.違規(guī)行為的后果和責(zé)任。（二）培訓(xùn)對象1.新員工入職培訓(xùn)。2.外包服務(wù)人員定期培訓(xùn)。3.全體員工安全意識提升培訓(xùn)。（三）宣傳方式1.在公司內(nèi)部宣傳欄張貼制度文件和宣傳海報。2.利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件等渠道發(fā)布相關(guān)信息。3.在公司會議上強調(diào)安全管理和非授權(quán)人員管理的重要性。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對非授權(quán)人員管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.授權(quán)手續(xù)辦理情況。2.門禁系統(tǒng)運行情況。3.區(qū)域限制標(biāo)識設(shè)置情況。4.安全巡查記錄。5.違規(guī)行為處理情況。（三）檢查頻率1.安全管理部門每周至少進行一次全面檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人每天對本部門區(qū)域進行自查。（四）問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。責(zé)任部門應(yīng)按時完成整改，并將整改情況反饋至安全管理部門。七、附則（一）解釋權(quán)本