鋁型材倉(cāng)庫(kù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鋁型材倉(cāng)庫(kù)的管理，確保鋁型材的存儲(chǔ)安全、收發(fā)準(zhǔn)確、賬物相符，提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)鋁型材倉(cāng)庫(kù)的所有管理活動(dòng)，包括鋁型材的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)及相關(guān)人員的管理。（三）職責(zé)分工1.倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)鋁型材倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)員工的工作，確保各項(xiàng)工作按照規(guī)定流程執(zhí)行。負(fù)責(zé)與采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，保障鋁型材的供需平衡。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬物相符，及時(shí)處理盤點(diǎn)差異。2.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)鋁型材的出入庫(kù)操作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)鋁型材進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理，確保存儲(chǔ)安全和易于查找。每日更新庫(kù)存臺(tái)賬，保證賬物一致，及時(shí)反饋庫(kù)存異常情況。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的整理、清潔工作，維護(hù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔。3.采購(gòu)人員根據(jù)生產(chǎn)需求和庫(kù)存情況，及時(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)鋁型材，確保生產(chǎn)供應(yīng)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟進(jìn)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保鋁型材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行鋁型材的驗(yàn)收工作，提供相關(guān)采購(gòu)信息。4.生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉(cāng)庫(kù)提交鋁型材領(lǐng)用申請(qǐng)，注明規(guī)格、數(shù)量等信息。配合倉(cāng)庫(kù)管理員做好鋁型材的發(fā)放工作，在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。合理使用鋁型材，避免浪費(fèi)和損壞，如有剩余及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。二、入庫(kù)管理（一）到貨通知1.采購(gòu)人員在鋁型材采購(gòu)訂單發(fā)貨前，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便倉(cāng)庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備。2.倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)到貨通知，安排倉(cāng)庫(kù)管理員清理收貨區(qū)域，準(zhǔn)備好收貨所需的工具和設(shè)備，如叉車、托盤、驗(yàn)收量具等。（二）貨物驗(yàn)收1.鋁型材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，包括供應(yīng)商名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。2.對(duì)鋁型材的外觀進(jìn)行檢查，查看是否有劃傷、變形、氧化等缺陷。如有問題，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系，通知供應(yīng)商處理。3.使用量具對(duì)鋁型材的尺寸進(jìn)行測(cè)量，確保符合采購(gòu)訂單要求。對(duì)于重要尺寸或關(guān)鍵規(guī)格，應(yīng)進(jìn)行抽檢。4.檢查鋁型材的質(zhì)量證明文件，如材質(zhì)報(bào)告、合格證等，確保文件齊全、真實(shí)有效。5.驗(yàn)收合格的鋁型材，倉(cāng)庫(kù)管理員在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫入庫(kù)單，注明入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬，一聯(lián)交采購(gòu)人員備查。6.驗(yàn)收不合格的鋁型材，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫不合格品報(bào)告，注明不合格原因、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。不合格品應(yīng)單獨(dú)存放，做好標(biāo)識(shí)，防止與合格品混淆。（三）入庫(kù)上架1.驗(yàn)收合格的鋁型材，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照鋁型材的類別、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類存放，遵循便于存儲(chǔ)、搬運(yùn)和查找的原則。2.使用叉車或其他搬運(yùn)設(shè)備將鋁型材搬運(yùn)至指定的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行擺放。對(duì)于較重的鋁型材，應(yīng)使用托盤進(jìn)行堆放，確保堆放整齊、穩(wěn)固。3.在鋁型材存放位置懸掛標(biāo)識(shí)牌，注明鋁型材的規(guī)格型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息，以便于識(shí)別和管理。三、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.鋁型材倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合鋁型材存儲(chǔ)要求。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備溫濕度計(jì)，定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄。2.倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)平整、清潔，無(wú)雜物和積水，防止鋁型材受到污染和腐蝕。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，如滅火器、監(jiān)控設(shè)備、除濕機(jī)、防蟲藥劑等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。（二）庫(kù)存標(biāo)識(shí)1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)庫(kù)存鋁型材進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括規(guī)格型號(hào)、批次、入庫(kù)日期、數(shù)量等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，易于識(shí)別。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)采用不易褪色、損壞的材料制作，懸掛或張貼在鋁型材的明顯位置。3.對(duì)于不同批次、不同規(guī)格的鋁型材，應(yīng)分別進(jìn)行標(biāo)識(shí)，避免混淆。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)范圍包括倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有的鋁型材。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)清理庫(kù)存，整理賬目，確保賬物一致。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地清點(diǎn)的方式，逐一核對(duì)鋁型材的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行比對(duì)。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，注明實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、賬存數(shù)量、差異數(shù)量及差異原因等信息。盤點(diǎn)表經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后，一份倉(cāng)庫(kù)留存，一份交財(cái)務(wù)部門。4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行復(fù)查，查明原因，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。屬于人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于系統(tǒng)錯(cuò)誤或其他不可抗力因素造成的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）庫(kù)存安全1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物應(yīng)擺放整齊，通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放貨物。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、貨物存儲(chǔ)情況等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保倉(cāng)庫(kù)安全。4.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)妥善保管庫(kù)存鋁型材，防止被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。如發(fā)生異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃需要領(lǐng)用鋁型材時(shí)，應(yīng)提前填寫鋁型材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用日期、生產(chǎn)訂單號(hào)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)一式兩份，一份交倉(cāng)庫(kù)管理員作為發(fā)貨依據(jù)，一份生產(chǎn)部門留存?zhèn)洳?。（二）發(fā)放審批1.倉(cāng)庫(kù)管理員收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)首先核對(duì)申請(qǐng)數(shù)量與庫(kù)存數(shù)量是否相符，如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管與采購(gòu)人員協(xié)調(diào)補(bǔ)貨。2.倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)。對(duì)于緊急領(lǐng)用的情況，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)特事特辦，確保生產(chǎn)不受影響。（三）貨物發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)貨時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)鋁型材的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)用申請(qǐng)表一致。2.倉(cāng)庫(kù)管理員將鋁型材搬運(yùn)至發(fā)貨區(qū)域，與生產(chǎn)人員進(jìn)行交接。生產(chǎn)人員在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)后，倉(cāng)庫(kù)管理員在領(lǐng)用單上注明實(shí)發(fā)數(shù)量，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。3.對(duì)于超計(jì)劃領(lǐng)用或非生產(chǎn)用途領(lǐng)用鋁型材的情況，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特別批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理手續(xù)。（四）退料管理1.生產(chǎn)過程中如有剩余的鋁型材，生產(chǎn)人員應(yīng)及時(shí)清理并填寫退料單，注明退料日期、生產(chǎn)訂單號(hào)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交倉(cāng)庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理員收到退料單后，應(yīng)對(duì)退料鋁型材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量和數(shù)量是否符合要求。驗(yàn)收合格的，辦理入庫(kù)手續(xù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通，查明原因，協(xié)商處理。五、賬務(wù)管理（一）臺(tái)賬建立1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)建立詳細(xì)的鋁型材庫(kù)存臺(tái)賬，記錄鋁型材的出入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、批次等信息。2.庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新，確保賬物一致。每日下班前，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)當(dāng)天的出入庫(kù)情況進(jìn)行核對(duì)，并在臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。（二）數(shù)據(jù)報(bào)送1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期向倉(cāng)庫(kù)主管報(bào)送庫(kù)存報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容包括庫(kù)存余額、出入庫(kù)明細(xì)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等信息。庫(kù)存報(bào)表應(yīng)在每月[具體日期]前報(bào)送至倉(cāng)庫(kù)主管。2.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)庫(kù)存報(bào)表，分析庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常情況，并與采購(gòu)人員、生產(chǎn)人員等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）財(cái)務(wù)對(duì)賬1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬，確保庫(kù)存賬目與財(cái)務(wù)賬目一致。對(duì)賬周期為每月一次。2.對(duì)賬時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)提供庫(kù)存臺(tái)賬、出入庫(kù)單據(jù)等資料，與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。六、人員管理（一）培訓(xùn)與考核1.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括鋁型材的基本知識(shí)、倉(cāng)庫(kù)管理制度、操作流程、安全知識(shí)等，提高倉(cāng)庫(kù)管理員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.建立倉(cāng)庫(kù)管理員考核制度，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、安全意識(shí)等方面?？己私Y(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。（二）工作紀(jì)律1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、串崗。如需請(qǐng)假，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，并安排好工作交接。3