鑰匙及門禁管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司鑰匙及門禁的管理，保障公司安全，維護正常辦公秩序，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司區(qū)域的外部人員。3.職責分工行政部門：負責公司鑰匙及門禁系統(tǒng)的整體管理與維護，包括鑰匙的保管、發(fā)放、回收、更換以及門禁權限的設定、調(diào)整等工作。安全管理部門：協(xié)助行政部門進行門禁安全檢查，監(jiān)督門禁制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。使用人員：負責妥善保管所領用的鑰匙及門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，遺失應及時報告并配合補辦。二、鑰匙管理1.鑰匙種類辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室、會議室、檔案室、倉庫等各類辦公場所的門鎖鑰匙。公共區(qū)域鑰匙：如走廊、樓梯間、電梯間等公共通道門的鑰匙。特殊區(qū)域鑰匙：如機房、配電室、財務室等重點安全防范區(qū)域的鑰匙。2.鑰匙制作與登記新辦公場所啟用前，由行政部門負責聯(lián)系專業(yè)鎖匠制作所需鑰匙，并進行詳細登記。登記內(nèi)容包括鑰匙所屬部門、房間號、鑰匙編號、制作日期等。鑰匙制作完成后，應在專門的鑰匙保管冊上進行記錄，同時將電子信息錄入公司鑰匙管理系統(tǒng)。3.鑰匙發(fā)放員工因工作需要領用鑰匙時，需填寫《鑰匙領用申請表》，注明領用原因、鑰匙所屬部門及房間號等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字批準后，到行政部門領取。臨時工作人員如需借用鑰匙，由相關業(yè)務部門負責人出具書面借用證明，交行政部門備案后領取。借用期限一般不得超過工作任務完成所需時間。外部人員因工作需要借用公司鑰匙，必須由公司內(nèi)部聯(lián)系人陪同，并填寫《外部人員鑰匙借用登記表》，詳細記錄借用人員姓名、單位、身份證號碼、借用時間、歸還時間等信息。借用結束后，及時歸還鑰匙，并由陪同人員簽字確認。4.鑰匙保管員工領取鑰匙后，必須妥善保管，隨身攜帶。嚴禁將鑰匙隨意放置在辦公桌上或其他易丟失的地方，下班后應將鑰匙帶回家中或妥善存放在公司指定的鑰匙保管箱內(nèi)。對于多人共用的辦公室鑰匙，應由指定的專人負責保管，其他人員如需使用，應向保管人借用，并進行登記。行政部門應定期檢查鑰匙保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關責任人進行整改。5.鑰匙回收員工離職或調(diào)崗時，應在辦理離職或調(diào)崗手續(xù)的同時，將所領用的全部鑰匙交回行政部門。行政部門在收到鑰匙后，應核對鑰匙數(shù)量和編號，確認無誤后在《鑰匙回收登記表》上簽字。如因工作變動不再需要使用某房間鑰匙的員工，應主動將鑰匙交回行政部門。行政部門應及時對鑰匙管理系統(tǒng)中的相關信息進行更新。外部人員借用的公司鑰匙歸還時，行政部門應認真檢查鑰匙外觀及功能是否完好，如有損壞或遺失，應按照規(guī)定要求借用人員進行賠償。6.鑰匙更換當鑰匙出現(xiàn)損壞、遺失或安全性能下降等情況時，行政部門應及時安排更換鑰匙。更換鑰匙前，應先對原鑰匙進行掛失處理，并記錄相關情況。鑰匙更換后，應重新進行編號和登記，并及時更新鑰匙管理系統(tǒng)中的信息。同時，通知相關部門和人員新鑰匙的使用方法及注意事項。三、門禁管理1.門禁系統(tǒng)概述公司采用[具體門禁系統(tǒng)名稱]作為門禁管理設備，通過刷卡、密碼、指紋等方式對人員進出公司辦公區(qū)域進行控制。門禁系統(tǒng)應具備完善的權限管理功能，能夠根據(jù)不同人員的工作職責和安全需求，設定相應的門禁權限級別。2.門禁權限設定行政部門根據(jù)員工的工作崗位和實際需要，為其設定相應的門禁權限。門禁權限分為不同區(qū)域的通行權限，如辦公區(qū)域、公共區(qū)域、特殊區(qū)域等。對于經(jīng)常需要進入公司的外部合作伙伴或供應商，由相關業(yè)務部門提出申請，經(jīng)公司領導審批后，行政部門為其設定臨時門禁權限。臨時門禁權限的有效期按照審批意見執(zhí)行，一般不得超過[具體時長]。員工因工作調(diào)動、離職等原因，其門禁權限應及時進行調(diào)整或注銷。行政部門在收到相關通知后，應在門禁系統(tǒng)中及時更新信息，確保門禁權限與員工實際工作情況相符。3.門禁卡管理員工入職時，由行政部門統(tǒng)一制作并發(fā)放門禁卡。門禁卡上應注明員工姓名、部門、照片等信息，員工應妥善保管，不得隨意損壞或轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向行政部門報告。行政部門核實情況后，為其補辦門禁卡，并收取相應的工本費。員工離職時，應將門禁卡交回行政部門。行政部門在收到門禁卡后，應及時在門禁系統(tǒng)中注銷該員工的權限，并對門禁卡進行妥善處理。4.門禁使用規(guī)定員工進入公司辦公區(qū)域時，應主動出示門禁卡，通過門禁系統(tǒng)驗證后方可進入。嚴禁使用他人門禁卡或采用其他不正當手段強行進入公司。如忘記攜帶門禁卡，應在門禁處進行登記，并聯(lián)系所在部門同事或行政部門工作人員協(xié)助開門。嚴禁未經(jīng)登記擅自進入公司。非公司員工因工作需要進入公司，必須由公司內(nèi)部聯(lián)系人陪同，并在門禁處進行登記。登記內(nèi)容包括來訪人員姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、事由等信息。經(jīng)公司內(nèi)部聯(lián)系人確認后，按照規(guī)定流程獲得臨時門禁權限后方可進入。嚴禁任何人員尾隨他人進入公司辦公區(qū)域。對于可疑人員，門禁管理人員有權進行詢問和盤查，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告安全管理部門或公司領導。5.門禁安全檢查安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)進行安全檢查，包括門禁設備的運行狀況、門禁權限設置的合理性、門禁記錄的完整性等。行政部門負責對門禁卡的使用情況進行定期抽查，檢查是否存在違規(guī)借用、冒用等現(xiàn)象。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行處理，并將處理結果記錄在案。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，行政部門應及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并采取臨時措施確保辦公區(qū)域的安全。同時，對故障原因進行調(diào)查分析，總結經(jīng)驗教訓，避免類似問題再次發(fā)生。四、安全責任與違規(guī)處理1.安全責任鑰匙及門禁使用人員應嚴格遵守本制度的規(guī)定，妥善保管鑰匙和門禁卡，確保公司安全。如因個人原因?qū)е妈€匙遺失、門禁卡被盜用或違規(guī)使用門禁系統(tǒng)，造成公司財產(chǎn)損失或安全事故的，應承擔相應的賠償責任。行政部門和安全管理部門應認真履行鑰匙及門禁管理職責，加強對相關工作的監(jiān)督和檢查。如因管理不善導致公司安全出現(xiàn)問題的，將追究相關責任人的責任。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括口頭警告、書面警告、通報批評、罰款、解除勞動合同等。員工如有下列行為之一的，給予口頭警告處理：未妥善保管鑰匙，導致鑰匙遺失或被他人借用，未及時報告的。忘記攜帶門禁卡，未經(jīng)登記擅自進入公司辦公區(qū)域的。在門禁處未主動出示門禁卡，經(jīng)提醒后仍不改正的。員工如有下列行為之一的，給予書面警告處理：將鑰匙轉(zhuǎn)借他人，導致公司安全隱患的。冒用他人門禁卡進入公司辦公區(qū)域的。故意損壞門禁系統(tǒng)或門禁卡的。員工如有下列行為之一的，給予通報批評處理：多次違反鑰匙及門禁管理制度，經(jīng)警告后仍不改正的。私自復制公司鑰匙或門禁卡的。協(xié)助外部人員違規(guī)進入公司辦公區(qū)域的。員工如有下列行為之一的，給予罰款處理：因違規(guī)使用鑰匙或門禁卡，給公司造成經(jīng)濟損失的，按照損失金額的[具體比例]進行罰款。違反本制度規(guī)定，導致公司安全事故發(fā)生的，除承擔相應的賠償責任外，根據(jù)事故嚴重程度給予[具體金額]的罰款。員工如有下列行為之一的，給予解