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請(qǐng)病假事假管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工請(qǐng)病假、事假的管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,保障員工的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)員工請(qǐng)病假、事假應(yīng)遵循誠實(shí)守信原則,如實(shí)提供相關(guān)證明材料。(2)公司在不影響正常工作的前提下,根據(jù)員工的實(shí)際情況,合理批準(zhǔn)病假、事假申請(qǐng)。二、病假管理1.病假定義病假是指員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息治療的期間。2.病假申請(qǐng)流程(1)員工因病需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前[X]小時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面病假申請(qǐng),并附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。(2)部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,并簽署意見。如病情緊急,可先電話請(qǐng)假,但需在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。(3)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,員工將病假申請(qǐng)交至人力資源部備案。人力資源部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)虛假情況,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.病假期限(1)根據(jù)員工在公司的工作年限,確定不同的病假期限:工作年限不滿1年的,病假期限最長(zhǎng)為[X]天。工作年限滿1年不滿5年的,病假期限最長(zhǎng)為[X]天。工作年限滿5年不滿10年的,病假期限最長(zhǎng)為[X]天。工作年限滿10年以上的,病假期限最長(zhǎng)為[X]天。(2)對(duì)于患有重大疾病或需要長(zhǎng)期治療的員工,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長(zhǎng)病假期限,但最長(zhǎng)不超過[X]個(gè)月。4.病假待遇(1)員工在病假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資的計(jì)算基數(shù)為員工正常出勤月工資的[X]%。(2)病假工資計(jì)算公式為:病假工資=計(jì)算基數(shù)×病假天數(shù)/當(dāng)月計(jì)薪天數(shù)。(3)員工病假期間,公司按照國家規(guī)定為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。5.病假復(fù)查(1)員工病假期滿后,應(yīng)及時(shí)到公司上班。如需繼續(xù)請(qǐng)假,應(yīng)按照病假申請(qǐng)流程重新辦理請(qǐng)假手續(xù)。(2)對(duì)于病假期限較長(zhǎng)的員工,公司有權(quán)要求其提供醫(yī)院的復(fù)查證明。如復(fù)查結(jié)果顯示員工已康復(fù),應(yīng)及時(shí)返回工作崗位;如仍需繼續(xù)治療,公司將根據(jù)實(shí)際情況重新審批病假申請(qǐng)。三、事假管理1.事假定義事假是指員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假處理私人事務(wù)的期間。2.事假申請(qǐng)流程(1)員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面事假申請(qǐng),說明請(qǐng)假事由及請(qǐng)假期限。(2)部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)工作安排進(jìn)行審核,并簽署意見。如請(qǐng)假期限較長(zhǎng)或?qū)ぷ饔休^大影響,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,協(xié)商解決方案。(3)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,員工將事假申請(qǐng)交至人力資源部備案。人力資源部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)虛假情況,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.事假期限(1)員工單次事假期限一般不超過[X]天,全年累計(jì)事假期限不超過[X]天。(2)對(duì)于特殊情況需要延長(zhǎng)事假期限的,員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并說明原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。4.事假待遇(1)員工在事假期間,公司不支付工資。(2)員工事假期間,公司按照國家規(guī)定為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金,但個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的部分由員工自行繳納。5.事假審批權(quán)限(1)部門負(fù)責(zé)人有權(quán)批準(zhǔn)員工單次不超過[X]天的事假申請(qǐng)。(2)超過[X]天的事假申請(qǐng),需經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)全年累計(jì)事假期限超過[X]天的,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、請(qǐng)假審批與管理1.審批流程(1)員工請(qǐng)假申請(qǐng)首先由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,審核內(nèi)容包括請(qǐng)假事由的真實(shí)性、對(duì)工作的影響程度等。(2)部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^后,按照事假審批權(quán)限規(guī)定,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)最終審批通過后,員工將請(qǐng)假申請(qǐng)交至人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工的請(qǐng)假信息,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)處理。2.審批時(shí)間(1)對(duì)于一般的病假、事假申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。(2)對(duì)于涉及部門分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總經(jīng)理審批的請(qǐng)假申請(qǐng),應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.特殊情況處理(1)如遇緊急情況,員工無法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天或事后盡快向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并按照公司規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。(2)對(duì)于因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素導(dǎo)致員工無法按時(shí)上班的,公司將根據(jù)實(shí)際情況妥善處理。員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)情況,并提供必要的證明材料。五、請(qǐng)假期間的工作交接1.工作交接原則(1)員工請(qǐng)假前,應(yīng)做好工作交接,確保所負(fù)責(zé)的工作能夠正常進(jìn)行,不影響公司的整體運(yùn)營。(2)工作交接應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、清晰的原則,交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、未完成事項(xiàng)、聯(lián)系人信息等。2.工作交接流程(1)員工填寫《請(qǐng)假期間工作交接表》,詳細(xì)列出交接的工作內(nèi)容、進(jìn)展情況、注意事項(xiàng)等。(2)將《請(qǐng)假期間工作交接表》提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核,并與接手人進(jìn)行當(dāng)面交接。交接過程中,雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容,確保準(zhǔn)確無誤。(3)接手人在《請(qǐng)假期間工作交接表》上簽字確認(rèn),表示已接收相關(guān)工作。交接表一式兩份,員工和接手人各留存一份,部門負(fù)責(zé)人留存一份備查。3.交接監(jiān)督與跟進(jìn)(1)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工請(qǐng)假期間對(duì)交接工作進(jìn)行監(jiān)督和跟進(jìn),確保工作交接順利進(jìn)行。(2)如發(fā)現(xiàn)交接工作存在問題或遺漏,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)員工和接手人進(jìn)行補(bǔ)充和完善。六、請(qǐng)假后的銷假手續(xù)1.銷假流程(1)員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司上班,并向所在部門負(fù)責(zé)人銷假。(2)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)員工已按時(shí)返回工作崗位后,在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行銷假操作。2.逾期未歸處理(1)如員工請(qǐng)假期限屆滿后未按時(shí)返回工作崗位,且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按照曠工處理。(2)曠工期間,公司不支付工資,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、違規(guī)處理1.虛假請(qǐng)假處理(1)員工如有提供虛假病假、事假證明材料等虛假請(qǐng)假行為,一經(jīng)查實(shí),公司將按照曠工處理,并扣除相應(yīng)的工資。(2)同時(shí),公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等紀(jì)律處分。如因虛假請(qǐng)假行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)處理(1)員工未按照本制度規(guī)定的請(qǐng)假申請(qǐng)流程辦理請(qǐng)假手續(xù),擅自離崗的,按照曠工處理。(2)曠工期間,公司不支付工資,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)
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