設(shè)計(jì)部保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)計(jì)部的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設(shè)計(jì)部全體員工，包括正式員工、兼職人員、實(shí)習(xí)生等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于設(shè)計(jì)方案、創(chuàng)意構(gòu)思、技術(shù)訣竅、客戶資料、市場(chǎng)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指公司在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等相關(guān)權(quán)益。（四）保密原則1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，履行保密義務(wù)，不得泄露公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.堅(jiān)持預(yù)防為主、綜合治理的方針，采取必要的保密措施，確保公司秘密信息的安全。3.在確保公司利益的前提下，遵循最小化知悉原則，嚴(yán)格限定知悉范圍，減少信息擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)。二、保密內(nèi)容（一）設(shè)計(jì)方案1.各類產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、包裝設(shè)計(jì)方案、廣告設(shè)計(jì)方案等，包括設(shè)計(jì)思路、草圖、效果圖、詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔等。2.設(shè)計(jì)過程中涉及的技術(shù)參數(shù)、工藝要求、材料選擇等關(guān)鍵信息。（二）客戶資料1.客戶的基本信息，如名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍等。2.客戶的項(xiàng)目需求、預(yù)算、合同條款等業(yè)務(wù)信息。3.與客戶溝通的記錄，包括郵件、電話、會(huì)議紀(jì)要等。（三）市場(chǎng)信息1.市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭對(duì)手分析、市場(chǎng)趨勢(shì)等。2.公司的市場(chǎng)推廣策略、營銷活動(dòng)方案等。（四）技術(shù)訣竅1.設(shè)計(jì)部所掌握的獨(dú)特設(shè)計(jì)方法、技巧、流程等。2.自主研發(fā)的設(shè)計(jì)軟件、工具、插件等的使用方法和相關(guān)代碼。（五）知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)1.公司已申請(qǐng)的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。2.正在申請(qǐng)或準(zhǔn)備申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)資料。三、保密措施（一）物理隔離1.設(shè)計(jì)部應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的辦公區(qū)域，與其他部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)目臻g分隔，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保區(qū)域安全。（二）文件管理1.設(shè)計(jì)文件應(yīng)進(jìn)行分類存放，并建立詳細(xì)的目錄索引，便于查找和管理。2.重要文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，設(shè)置訪問密碼，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格控制文件的借閱和傳閱，借閱需經(jīng)過審批，并登記借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。（三）電子設(shè)備管理1.員工使用的電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，并安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止病毒和惡意軟件入侵。2.禁止在公司電腦上下載和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，避免因軟件安全問題導(dǎo)致公司信息泄露。3.員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還所使用的公司電子設(shè)備，并確保設(shè)備中的公司信息已全部清除。（四）網(wǎng)絡(luò)安全1.公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，對(duì)設(shè)計(jì)部員工的網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行限制，防止外部非法訪問。2.在與外部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信時(shí)，如發(fā)送郵件、傳輸文件等，應(yīng)采取加密措施，確保信息傳輸安全。3.定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。（五）人員管理1.對(duì)新入職的設(shè)計(jì)部員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和相關(guān)法律法規(guī)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在與外部合作單位或人員進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和違約責(zé)任。3.加強(qiáng)對(duì)員工的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違反保密制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。四、保密責(zé)任（一）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，制定保密工作計(jì)劃和措施，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的項(xiàng)目進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保項(xiàng)目實(shí)施過程中的保密工作落實(shí)到位。4.及時(shí)處理本部門發(fā)生的保密事件，向上級(jí)報(bào)告，并配合公司采取相應(yīng)的措施。（二）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)，不泄露公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.妥善保管公司提供的保密文件、資料、設(shè)備等，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或銷毀。3.在工作中涉及公司秘密信息時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息安全。4.發(fā)現(xiàn)他人有違反保密制度的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止并向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。5.離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密交接手續(xù)，歸還所有涉及公司秘密的文件、資料和設(shè)備等。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.新入職的設(shè)計(jì)部員工，在入職時(shí)應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.與公司簽訂項(xiàng)目合作協(xié)議的外部單位或人員，應(yīng)在協(xié)議中明確保密條款。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍，明確雙方需要保密的具體內(nèi)容。2.保密期限，根據(jù)不同情況約定合理的保密期限。3.雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保密措施的要求、信息使用的限制等。4.違約責(zé)任，明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.爭議解決方式，約定雙方在保密協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議的解決途徑。（三）協(xié)議管理1.保密協(xié)議由公司人力資源部門統(tǒng)一制定和管理，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織員工簽訂。2.員工應(yīng)妥善保管保密協(xié)議，如有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)備。3.在保密協(xié)議履行過程中，如有變更或解除協(xié)議的情況，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、保密培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司人力資源部門應(yīng)制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.設(shè)計(jì)部應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門實(shí)際情況，組織實(shí)施保密培訓(xùn)工作。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的概念、范圍及保護(hù)措施。3.設(shè)計(jì)工作中的保密要求和技巧，如文件管理、電子設(shè)備使用、網(wǎng)絡(luò)安全等。4.典型保密案例分析，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，講解保密知識(shí)和技能。2.開展內(nèi)部培訓(xùn)交流活動(dòng)，由部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干分享保密工作經(jīng)驗(yàn)和案例。3.通過在線學(xué)習(xí)平臺(tái)、發(fā)放宣傳資料等方式，提供多樣化的保密培訓(xùn)資源，方便員工自主學(xué)習(xí)。（四）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加保密培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式。2.考核結(jié)果應(yīng)記錄在員工個(gè)人檔案中，作為員工績效考核、晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)。3.對(duì)考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立保密工作監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、人力資源部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督。2.設(shè)計(jì)部應(yīng)設(shè)立兼職保密員，負(fù)責(zé)本部門保密工作的日常監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、電子設(shè)備使用、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的措施落實(shí)情況。2.員工的保密意識(shí)和行為規(guī)范，是否存在泄露公司秘密的行為。3.保密協(xié)議的簽訂和履行情況，是否存在違反協(xié)議約定的情況。（三）檢查頻率1.公司保密工作監(jiān)督小組定期對(duì)公司各部門進(jìn)行保密檢查，每年不少于[X]次。2.設(shè)計(jì)部兼職保密員應(yīng)每周對(duì)本部門進(jìn)行一次保密自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)存在保密隱患的部門或環(huán)節(jié)，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。八、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.員工發(fā)現(xiàn)并及時(shí)報(bào)告重大保密事件，避免公司遭受重大損失的，公司將給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。（二）懲罰措施1.對(duì)于違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。2.因員工違反