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文檔簡介

設(shè)施建設(shè)股管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)股的管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于設(shè)施建設(shè)股全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范性原則:明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作有序開展。3.效率原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,按時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù)。4.責(zé)任原則:明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人。二、崗位職責(zé)(一)股長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)設(shè)施建設(shè)股的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。3.審核項(xiàng)目方案、預(yù)算、合同等文件,把控項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理,組織開展培訓(xùn)和考核工作。5.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。(二)項(xiàng)目主管職責(zé)1.負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的組織實(shí)施,制定項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃和實(shí)施方案。2.組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場勘查、設(shè)計(jì)圖紙審核等前期工作。3.協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)各方的工作,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。4.監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)量和安全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決施工過程中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤和統(tǒng)計(jì),定期向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。(三)造價(jià)工程師職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的造價(jià)預(yù)算編制、審核和控制工作。2.參與項(xiàng)目招標(biāo)、合同談判等工作,提供造價(jià)方面的專業(yè)意見。3.對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出調(diào)整建議。4.協(xié)助審核項(xiàng)目變更費(fèi)用,確保費(fèi)用合理合規(guī)。5.負(fù)責(zé)整理和歸檔項(xiàng)目造價(jià)相關(guān)資料。(四)設(shè)計(jì)師職責(zé)1.根據(jù)項(xiàng)目需求,進(jìn)行設(shè)施建設(shè)的方案設(shè)計(jì)和圖紙繪制。2.與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通,了解項(xiàng)目實(shí)際情況,確保設(shè)計(jì)方案的可行性和合理性。3.參與項(xiàng)目現(xiàn)場勘查,提供設(shè)計(jì)方面的技術(shù)支持。4.根據(jù)施工單位和業(yè)主的意見,及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。5.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的審核和交底工作。(五)資料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立項(xiàng)目資料臺(tái)賬,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行文件的收發(fā)、傳遞和登記工作。4.按照檔案管理規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行分類存放和標(biāo)識(shí)。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的借閱和歸還登記,確保資料安全。三、項(xiàng)目流程管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.各部門根據(jù)公司發(fā)展需求,提出設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、規(guī)模、預(yù)算等信息。2.設(shè)施建設(shè)股對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估,審核申請(qǐng)材料的完整性和可行性。3.將評(píng)估通過的項(xiàng)目申請(qǐng)?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后正式立項(xiàng)。(二)項(xiàng)目設(shè)計(jì)1.立項(xiàng)后,設(shè)施建設(shè)股組織設(shè)計(jì)師進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)師根據(jù)項(xiàng)目需求和現(xiàn)場實(shí)際情況,開展方案設(shè)計(jì)工作,繪制設(shè)計(jì)圖紙。2.設(shè)計(jì)方案完成后,組織內(nèi)部評(píng)審,邀請(qǐng)相關(guān)部門和專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見。3.設(shè)計(jì)師根據(jù)評(píng)審意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化和完善,形成最終設(shè)計(jì)文件。(三)項(xiàng)目招標(biāo)1.根據(jù)設(shè)計(jì)文件,編制項(xiàng)目招標(biāo)文件,明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)符合條件的施工單位、監(jiān)理單位等參與投標(biāo)。3.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位,并簽訂合同。(四)項(xiàng)目施工1.施工單位按照合同要求,組織施工隊(duì)伍進(jìn)場施工。項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理工作,確保施工順利進(jìn)行。2.監(jiān)理單位對(duì)施工過程進(jìn)行全程監(jiān)理,監(jiān)督施工質(zhì)量、安全和進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.設(shè)施建設(shè)股定期對(duì)項(xiàng)目施工情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)要求施工單位整改。(五)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目竣工后,施工單位提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。設(shè)施建設(shè)股組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,包括工程質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行、資料歸檔等方面。3.對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,要求施工單位限期整改,整改合格后重新組織驗(yàn)收。四、項(xiàng)目預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.造價(jià)工程師根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件和相關(guān)規(guī)定,編制項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括工程費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、其他費(fèi)用等。2.預(yù)算編制過程中,充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況和市場價(jià)格波動(dòng)因素,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.預(yù)算編制完成后,提交股長審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.項(xiàng)目實(shí)施過程中,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。項(xiàng)目主管和造價(jià)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算偏差問題。2.對(duì)于因項(xiàng)目變更等原因?qū)е骂A(yù)算調(diào)整的情況,按照公司相關(guān)規(guī)定辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。(三)預(yù)算控制1.建立預(yù)算控制指標(biāo)體系,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行量化控制。定期對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)采取措施控制成本。2.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷的審核,確保費(fèi)用支出符合預(yù)算要求。五、項(xiàng)目質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),確保設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,滿足使用功能和安全要求。(二)質(zhì)量管理措施1.建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé)和流程。2.加強(qiáng)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量管理,要求其嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系開展工作。3.對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保其質(zhì)量符合要求。4.加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行質(zhì)量檢查和抽檢。5.建立質(zhì)量問題反饋和處理機(jī)制,及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。六、項(xiàng)目安全管理(一)安全目標(biāo)確保設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目施工過程中無重大安全事故發(fā)生,保障施工人員的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。(二)安全管理措施1.建立安全管理體系,明確安全管理職責(zé)和流程。2.對(duì)施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行安全交底,要求其制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。4.為施工人員提供必要的安全防護(hù)用品,確保其正確佩戴和使用。5.定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高施工人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。七、項(xiàng)目進(jìn)度管理(一)進(jìn)度計(jì)劃制定1.項(xiàng)目主管根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)和實(shí)際情況,制定項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)合理安排各項(xiàng)工作的先后順序和時(shí)間銜接,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。(二)進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制,項(xiàng)目主管定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì),及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于因不可抗力等原因?qū)е碌倪M(jìn)度延誤,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。(三)進(jìn)度協(xié)調(diào)與溝通1.加強(qiáng)與施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)各方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決影響項(xiàng)目進(jìn)度的問題。2.定期召開項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)各方工作,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。八、項(xiàng)目變更管理(一)變更申請(qǐng)1.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,因各種原因需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更的,由提出變更的部門或單位填寫《設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響等。2.變更申請(qǐng)?zhí)峤辉O(shè)施建設(shè)股審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)變更評(píng)估1.設(shè)施建設(shè)股組織相關(guān)人員對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,分析變更對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的影響。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,提出變更建議和應(yīng)對(duì)措施,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)變更實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的變更由項(xiàng)目主管組織實(shí)施,明確變更的具體要求和責(zé)任人。2.施工單位按照變更要求進(jìn)行施工,監(jiān)理單位對(duì)變更實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。3.變更實(shí)施完成后,進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算。九、項(xiàng)目文檔管理(一)文檔分類1.項(xiàng)目文檔分為前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等類別。2.各類文檔再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,確保文檔分類清晰、便于管理。(二)文檔收集與整理1.資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的收集工作,在項(xiàng)目實(shí)施過程中及時(shí)收集相關(guān)文件資料。2.對(duì)收集到的文檔進(jìn)行整理,按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)、裝訂和歸檔,確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。(三)文檔保管與借閱1.建立文檔保管制度,將項(xiàng)目文檔存放在專門的檔案柜中,確保文檔安全。2.嚴(yán)格控制文檔的借閱,借閱人需填寫《文檔借閱申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù),并按時(shí)歸還。十、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括項(xiàng)目完成情況、質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、成本控制等方面。2.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.專業(yè)能力:包括業(yè)務(wù)知識(shí)水平、解決問題能力等方面。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對(duì)工作人員進(jìn)行考核,采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)和同事評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。2.項(xiàng)目

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