設(shè)備臺賬與管理制度一、總則（一）目的為了加強公司設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的臺賬管理及相關(guān)運行、維護、維修等管理工作。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門所擁有的各類生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等固定資產(chǎn)設(shè)備以及部分價值較高的低值易耗品設(shè)備。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立和完善公司設(shè)備臺賬管理體系，制定設(shè)備臺賬管理制度和流程。組織設(shè)備的選型、采購、驗收、安裝調(diào)試等工作，并負(fù)責(zé)將相關(guān)信息及時錄入設(shè)備臺賬。定期對設(shè)備進行巡檢，監(jiān)督設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障隱患。負(fù)責(zé)編制設(shè)備維修計劃，組織設(shè)備的維修、改造、更新等工作，并對維修費用進行審核和控制。建立設(shè)備檔案，收集、整理設(shè)備的技術(shù)資料、運行記錄、維修記錄等，并妥善保管。對設(shè)備操作人員進行培訓(xùn)和考核，確保其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護保養(yǎng)工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的巡檢、維修、改造等工作，及時反饋設(shè)備運行情況和故障信息。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理，提高操作人員的技能水平和安全意識。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的報廢鑒定和資產(chǎn)處置工作。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和審核，確保設(shè)備購置資金的合理使用。按照財務(wù)制度對設(shè)備的購置、維修、折舊等費用進行核算和管理，定期與設(shè)備管理部門核對賬目。參與設(shè)備的報廢鑒定和資產(chǎn)處置工作，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。二、設(shè)備臺賬管理（一）臺賬建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備采購合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，按照設(shè)備臺賬的格式要求，建立設(shè)備臺賬檔案。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠家、購置價格、使用部門、設(shè)備編號、設(shè)備原值、折舊年限、折舊方法等基本信息。2.對于新安裝調(diào)試的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，將設(shè)備的詳細(xì)信息錄入設(shè)備臺賬，并建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的技術(shù)資料、操作手冊、維護保養(yǎng)手冊、安裝圖紙、驗收報告、運行記錄、維修記錄等相關(guān)資料。3.對于已有的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)在本制度發(fā)布后[X]個月內(nèi)，對所有設(shè)備進行清查盤點，核實設(shè)備的實際情況，并按照上述要求建立設(shè)備臺賬和檔案。（二）臺賬更新1.設(shè)備發(fā)生以下情況時，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬信息：設(shè)備的型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、使用部門等發(fā)生變更時，應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi)更新臺賬。設(shè)備進行維修、改造、更新等后，應(yīng)在維修、改造、更新完成后[X]個工作日內(nèi)，將相關(guān)信息錄入臺賬，并更新設(shè)備檔案。設(shè)備報廢或處置后，應(yīng)在報廢或處置手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內(nèi)，將設(shè)備從臺賬中刪除，并注銷設(shè)備檔案。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備臺賬進行核對和清理，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。每年至少進行一次全面的設(shè)備臺賬清查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（三）臺賬查詢與使用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查詢設(shè)備臺賬信息時，應(yīng)填寫《設(shè)備臺賬查詢申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)在收到申請表后[X]個工作日內(nèi)，提供相應(yīng)的設(shè)備臺賬信息。2.設(shè)備臺賬信息僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)設(shè)備管理部門同意，任何部門和個人不得擅自對外提供或泄露設(shè)備臺賬信息。三、設(shè)備運行管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，為每臺設(shè)備制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟，安全注意事項，日常維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)在設(shè)備投入使用前發(fā)放至使用部門，并組織操作人員進行培訓(xùn)。操作人員應(yīng)熟悉操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。（二）日常巡檢1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備巡檢計劃，明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容和巡檢人員。巡檢人員應(yīng)按照巡檢計劃對設(shè)備進行定期巡檢，并做好巡檢記錄。2.巡檢內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的運行狀況、外觀檢查、潤滑情況、緊固情況、安全防護裝置等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，巡檢人員應(yīng)及時進行處理，并記錄處理情況。3.如遇設(shè)備突發(fā)故障或異常情況，巡檢人員應(yīng)立即采取緊急措施，確保設(shè)備安全，并及時通知設(shè)備維修人員進行維修。（三）運行記錄1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備運行記錄臺賬，記錄設(shè)備的運行時間、運行參數(shù)、運行狀況等信息。運行記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。2.設(shè)備運行記錄臺賬應(yīng)定期整理和歸檔，保存期限不少于[X]年。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對運行記錄進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行中的問題，并采取相應(yīng)的措施進行處理。四、設(shè)備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況，為每臺設(shè)備制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)在每年年初制定，并發(fā)放至使用部門。使用部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃組織實施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。（二）日常維護保養(yǎng)1.設(shè)備操作人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。日常維護保養(yǎng)工作應(yīng)在設(shè)備運行前、運行中、運行后進行，并做好記錄。2.使用部門應(yīng)定期對設(shè)備操作人員進行日常維護保養(yǎng)知識培訓(xùn)，提高操作人員的維護保養(yǎng)技能水平。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，并對設(shè)備的電氣系統(tǒng)進行檢查和維護。2.一級保養(yǎng)每[X]月進行一次，保養(yǎng)時間為[X]天。保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》，并由設(shè)備管理部門進行驗收。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護。2.二級保養(yǎng)每[X]年進行一次，保養(yǎng)時間為[X]天。保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》，并由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收。（五）保養(yǎng)記錄與檔案1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄、驗收情況等信息。維護保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。2.設(shè)備維護保養(yǎng)記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。如發(fā)現(xiàn)維護保養(yǎng)記錄不實，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、設(shè)備維修管理（一）維修申請1.設(shè)備發(fā)生故障或損壞后，使用部門應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、故障原因等情況，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門收到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備故障進行診斷，確定維修方案和維修時間。如遇重大設(shè)備故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案。（二）維修實施1.維修人員應(yīng)按照維修方案進行設(shè)備維修工作，確保維修質(zhì)量。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.對于維修難度較大或維修時間較長的設(shè)備，維修人員應(yīng)定期向設(shè)備管理部門匯報維修進展情況，以便及時協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。（三）維修驗收1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門組織驗收。驗收人員應(yīng)按照維修申請和維修方案的要求，對設(shè)備的維修質(zhì)量進行檢查和測試，確保設(shè)備能夠正常運行。2.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在《設(shè)備維修申請表》上簽字確認(rèn)，并由設(shè)備管理部門將設(shè)備交付使用部門。如驗收不合格，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至驗收合格為止。（四）維修費用管理1.設(shè)備維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行核算和管理。維修費用包括維修人員的工時費、更換的零部件費用、維修設(shè)備的工具費用等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)在維修工作完成后，及時整理維修費用清單，提交財務(wù)部門進行審核和報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度對維修費用進行審核，確保維修費用的合理性和合規(guī)性。六、設(shè)備改造與更新管理（一）改造與更新計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營需求、設(shè)備的技術(shù)狀況和使用壽命等因素，制定設(shè)備改造與更新計劃。改造與更新計劃應(yīng)包括改造與更新的設(shè)備名稱、型號規(guī)格、改造與更新內(nèi)容、預(yù)計費用、實施時間等信息。2.設(shè)備改造與更新計劃應(yīng)在每年年初制定，并提交公司管理層審批。經(jīng)審批后的設(shè)備改造與更新計劃，設(shè)備管理部門應(yīng)組織實施。（二）改造與更新實施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備改造與更新計劃，組織相關(guān)部門和人員進行設(shè)備改造與更新工作。在改造與更新過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行施工，確保改造與更新質(zhì)量。2.設(shè)備改造與更新完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收。驗收合格后，應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬和檔案，并將設(shè)備投入使用。（三）費用管理1.設(shè)備改造與更新費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行核算和管理。改造與更新費用包括設(shè)備購置費用、安裝調(diào)試費用、改造費用等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備改造與更新工作完成后，及時整理費用清單，提交財務(wù)部門進行審核和報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度對改造與更新費用進行審核，確保費用的合理性和合規(guī)性。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行清查盤點，對于符合報廢條件的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估。2.經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置日期、原值等信息，并提交公司管理層審批。（二）報廢處置1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的資產(chǎn)處置程序進行處置。處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢拆解等。2.設(shè)備處置完成后，設(shè)備管理部門