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文檔簡介
計(jì)量室量具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司計(jì)量室量具的管理,確保量具的準(zhǔn)確性和可靠性,滿足生產(chǎn)、質(zhì)量控制等工作的需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司計(jì)量室內(nèi)各類量具的申購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工計(jì)量室負(fù)責(zé)量具的申購計(jì)劃編制、校準(zhǔn)、日常維護(hù)及報(bào)廢鑒定等工作。建立量具管理臺(tái)賬,記錄量具的基本信息、校準(zhǔn)情況、使用狀況等。使用部門負(fù)責(zé)提出量具的申購需求。正確使用和保管量具,確保量具的正常使用和安全。配合計(jì)量室做好量具的校準(zhǔn)、維護(hù)等工作。采購部門根據(jù)申購計(jì)劃負(fù)責(zé)量具的采購工作。確保所采購量具符合規(guī)定的質(zhì)量要求。質(zhì)量部門監(jiān)督量具管理工作的執(zhí)行情況。對量具的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)。二、量具申購1.申購依據(jù)使用部門根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量控制、研發(fā)等工作的實(shí)際需要,提前提出量具申購需求。申購需求應(yīng)明確量具的名稱、規(guī)格型號、精度要求、數(shù)量等信息。2.申購流程使用部門填寫《量具申購申請表》,詳細(xì)說明申購理由、所需量具的具體規(guī)格等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至計(jì)量室。計(jì)量室對申購需求進(jìn)行合理性審核,確認(rèn)是否確實(shí)需要申購該量具以及現(xiàn)有量具能否滿足工作要求。審核通過后,計(jì)量室在申請表上簽字并提交至采購部門。采購部門根據(jù)《量具申購申請表》進(jìn)行采購,優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。采購過程中應(yīng)確保所采購量具的規(guī)格型號、精度等符合申購要求。三、量具驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購的量具到貨后,計(jì)量室依據(jù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括量具的外觀、規(guī)格型號、精度、數(shù)量等。量具應(yīng)無明顯損傷、變形,標(biāo)識(shí)清晰,精度符合規(guī)定要求。2.驗(yàn)收流程計(jì)量室收到到貨量具后,首先核對量具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等是否與《量具申購申請表》一致。對量具進(jìn)行外觀檢查,查看是否有磕碰、劃傷、銹蝕等缺陷。使用標(biāo)準(zhǔn)器具或通過計(jì)量室已校準(zhǔn)合格的同類量具對到貨量具進(jìn)行精度檢測,記錄檢測數(shù)據(jù)。驗(yàn)收合格的量具,計(jì)量室填寫《量具驗(yàn)收報(bào)告》,注明驗(yàn)收結(jié)論,并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的量具,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨等相關(guān)事宜。四、量具校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃計(jì)量室根據(jù)量具的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素制定量具校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)量具的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間等信息。對于關(guān)鍵工序、質(zhì)量控制點(diǎn)使用的量具,應(yīng)適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期,增加校準(zhǔn)頻次。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇計(jì)量室應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行量具校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過國家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可或具備相應(yīng)的計(jì)量校準(zhǔn)資質(zhì)。在選擇校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)前,計(jì)量室應(yīng)對校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評估,確保其能夠滿足公司量具校準(zhǔn)的要求。3.校準(zhǔn)流程計(jì)量室按照校準(zhǔn)計(jì)劃,提前將需要校準(zhǔn)的量具整理、包裝好,填寫《量具校準(zhǔn)委托單》,注明量具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、校準(zhǔn)要求等信息,連同量具一并送至選定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對量具進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含量具的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)日期、有效期等內(nèi)容。計(jì)量室收到校準(zhǔn)證書后,對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求,將校準(zhǔn)證書存檔,并在量具管理臺(tái)賬上記錄校準(zhǔn)信息;如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取相應(yīng)措施,如對量具進(jìn)行調(diào)整、維修或報(bào)廢處理。五、量具使用1.使用培訓(xùn)新購量具或員工使用新的量具前,計(jì)量室應(yīng)對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括量具的工作原理、操作規(guī)程、使用注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)方法等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核,確保其能夠正確、熟練地使用量具??己撕细窈蠓娇稍试S使用人員獨(dú)立操作量具。2.正確使用方法使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照量具的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作方法。在操作過程中,應(yīng)注意輕拿輕放,避免量具受到撞擊、摔落等損壞。使用量具時(shí),應(yīng)確保量具的測量面清潔、無油污、無雜物,以保證測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí),應(yīng)根據(jù)被測對象的特點(diǎn)選擇合適的量具和測量方法。對于精密量具,如卡尺、千分尺等,在使用后應(yīng)及時(shí)擦拭干凈,并涂抹適量的防銹油,放入專用的量具盒或量具柜中妥善保管。3.使用記錄使用人員在每次使用量具后,應(yīng)及時(shí)記錄測量數(shù)據(jù)。測量數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,記錄內(nèi)容包括測量日期、測量對象、測量值、量具編號等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以便日后查詢和追溯。如發(fā)現(xiàn)測量數(shù)據(jù)異常或量具出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量室,并對相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。六、量具維護(hù)1.日常維護(hù)使用人員在使用量具過程中,應(yīng)做好日常維護(hù)工作。如定期清潔量具的測量面、傳動(dòng)部件等,保持量具的清潔和良好的工作狀態(tài)。對于量具的一些易損部件,如量具的測量刃口、指針等,應(yīng)注意檢查和保護(hù),如有磨損或損壞應(yīng)及時(shí)更換。使用人員發(fā)現(xiàn)量具出現(xiàn)異常情況,如測量精度不準(zhǔn)、量具卡頓等,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告計(jì)量室進(jìn)行維修。2.定期維護(hù)計(jì)量室按照量具校準(zhǔn)計(jì)劃,在量具校準(zhǔn)前對量具進(jìn)行全面的定期維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括對量具進(jìn)行拆卸、清洗、潤滑、調(diào)整等操作。在定期維護(hù)過程中,計(jì)量室應(yīng)使用合適的工具和清洗劑,按照規(guī)定的步驟進(jìn)行操作,避免對量具造成損傷。同時(shí),應(yīng)對量具的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行檢查和測試,確保量具的精度和可靠性。3.維護(hù)記錄計(jì)量室對量具的維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)日期、維護(hù)量具名稱及編號、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。維護(hù)記錄應(yīng)與量具校準(zhǔn)記錄、使用記錄等一同存檔,以便對量具的整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤和管理。七、量具標(biāo)識(shí)與存儲(chǔ)1.標(biāo)識(shí)管理計(jì)量室對校準(zhǔn)合格的量具應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括校準(zhǔn)日期、有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在量具的明顯位置,便于識(shí)別。對于停用、報(bào)廢的量具,應(yīng)分別粘貼相應(yīng)的標(biāo)識(shí),如“停用”標(biāo)識(shí)、“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)等,防止誤用。量具標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整,如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。2.存儲(chǔ)管理計(jì)量室內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的量具存儲(chǔ)區(qū)域,存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持干燥、清潔、通風(fēng)良好,溫度和濕度應(yīng)符合量具存儲(chǔ)要求。量具應(yīng)分類存放,不同規(guī)格型號、精度等級的量具應(yīng)分開存放,避免相互碰撞和混淆。對于精密量具,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取必要的防護(hù)措施,如使用量具盒、量具柜等進(jìn)行存放。在量具存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明量具的類別、存放位置等信息,便于查找和管理。八、量具報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定當(dāng)量具出現(xiàn)以下情況之一時(shí),可申請報(bào)廢:超過使用壽命,且無法修復(fù)或校準(zhǔn)至規(guī)定精度。因損壞嚴(yán)重,無法正常使用,且維修成本過高。因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有量具已無法滿足工作需要。計(jì)量室負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的量具進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)包括計(jì)量室專業(yè)人員、使用部門代表等。鑒定過程中,應(yīng)詳細(xì)檢查量具的損壞情況、精度狀況等,并根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況做出報(bào)廢結(jié)論。2.報(bào)廢流程使用部門填寫《量具報(bào)廢申請表》,說明量具報(bào)廢的原因、報(bào)廢量具的名稱及編號等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至計(jì)量室。計(jì)量室對《量具報(bào)廢申請表》進(jìn)行審核,并組織鑒定人員對報(bào)廢量具進(jìn)行現(xiàn)場鑒定。鑒定通過后,計(jì)量室在申請表上簽字確認(rèn),并提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,計(jì)量室對報(bào)廢量具進(jìn)行處理。報(bào)廢量具可采取報(bào)廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等方式進(jìn)行處理。在處理報(bào)廢量具時(shí),應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括報(bào)廢日期、報(bào)廢量具名稱及編號、處理方式等信息。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量部門定期對計(jì)量室量具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括量具的申購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核措施公司將量具管理工作納入部門和個(gè)人績效考核體系。對于在量具管理工作中表現(xiàn)
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