網(wǎng)上圖書館管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范網(wǎng)上圖書館的使用，提高員工獲取知識和信息的效率，促進公司內(nèi)部知識共享和文化建設(shè)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.資源共享原則：網(wǎng)上圖書館應(yīng)提供豐富多樣的各類資源，供員工免費共享使用，以滿足不同員工的學(xué)習(xí)和工作需求。2.規(guī)范管理原則：對網(wǎng)上圖書館的資源采購、分類整理、使用登記、維護更新等進行規(guī)范管理，確保資源的有序運行。3.安全保密原則：保障網(wǎng)上圖書館系統(tǒng)的安全穩(wěn)定，防止信息泄露和資源濫用，對涉及公司機密的資料嚴(yán)格保密。4.服務(wù)員工原則：以員工為中心，不斷優(yōu)化網(wǎng)上圖書館的功能和服務(wù)，提高員工的使用體驗。二、管理職責(zé)（一）人力資源部1.負責(zé)網(wǎng)上圖書館管理制度的制定、修訂和完善。2.監(jiān)督網(wǎng)上圖書館的日常運行，協(xié)調(diào)解決使用過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對網(wǎng)上圖書館的使用情況進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）信息技術(shù)部門1.負責(zé)網(wǎng)上圖書館系統(tǒng)的建設(shè)、維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。2.根據(jù)公司需求和資源情況，合理配置服務(wù)器等硬件設(shè)備，保障網(wǎng)上圖書館的性能。3.對網(wǎng)上圖書館的技術(shù)問題進行及時處理和技術(shù)支持，如網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)漏洞修復(fù)等。（三）資料管理員1.負責(zé)網(wǎng)上圖書館資源的采購、篩選和整理，確保資源的質(zhì)量和適用性。2.對網(wǎng)上圖書館的資源進行分類編目，建立清晰的資源索引，方便員工查找。3.定期更新網(wǎng)上圖書館的資源，刪除過期或無用的資料，保證資源的時效性。4.負責(zé)員工使用網(wǎng)上圖書館的培訓(xùn)和指導(dǎo)，解答員工在使用過程中的疑問。（四）員工1.遵守網(wǎng)上圖書館的各項管理制度，文明使用資源。2.按照規(guī)定的流程和方法查找、借閱和歸還網(wǎng)上圖書館的資料。3.愛護網(wǎng)上圖書館的資源和設(shè)備，不得故意損壞或非法占用。4.積極參與網(wǎng)上圖書館的建設(shè)和資源共享，如有合適的資料可推薦給管理員。三、資源采購與管理（一）采購原則1.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)原則：優(yōu)先采購與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的各類書籍、期刊、電子文檔等資源，以滿足員工工作學(xué)習(xí)的實際需求。2.多樣性原則：涵蓋不同領(lǐng)域、不同層次的知識資源，包括專業(yè)技術(shù)、管理、文化、藝術(shù)等，豐富員工的知識儲備。3.時效性原則：關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新知識的發(fā)展，及時采購最新的、具有前瞻性的資料。（二）采購渠道1.與正規(guī)的圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，通過批量采購獲取優(yōu)惠價格。2.關(guān)注各類線上圖書銷售平臺、電子資源數(shù)據(jù)庫，選擇優(yōu)質(zhì)資源進行采購。3.鼓勵員工推薦有價值的資源，經(jīng)評估后納入采購計劃。（三）資源分類與編目1.根據(jù)資源的學(xué)科、主題、類型等進行分類，如分為管理類、技術(shù)類、財經(jīng)類、文學(xué)類等大類別，每個大類別下再細分具體的小類目。2.為每一份資源編制詳細的目錄信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、資源簡介等，方便員工查找。（四）資源存儲與備份1.網(wǎng)上圖書館的資源存儲在公司指定的服務(wù)器上，按照分類目錄進行有序存放。2.定期對資源進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在不同的存儲介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。四、使用規(guī)則（一）訪問權(quán)限1.公司全體員工均有權(quán)通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問網(wǎng)上圖書館系統(tǒng)。2.對于部分涉及公司機密或特殊權(quán)限的資源，設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，僅限特定人員訪問。（二）查找與借閱1.員工可通過網(wǎng)上圖書館系統(tǒng)的搜索功能，按照關(guān)鍵詞、分類目錄等方式查找所需資源。2.如需借閱電子文檔，可直接在系統(tǒng)中進行借閱操作，借閱期限根據(jù)資源類型和重要性設(shè)定，一般為[X]天。3.對于一些珍貴或稀缺的紙質(zhì)書籍，可在網(wǎng)上預(yù)約借閱，預(yù)約成功后到指定地點領(lǐng)取。（三）使用規(guī)范1.員工應(yīng)在規(guī)定的使用時間內(nèi)使用網(wǎng)上圖書館資源，不得在工作時間進行與工作無關(guān)的資源瀏覽。2.不得對網(wǎng)上圖書館的資源進行惡意下載、傳播、篡改或用于商業(yè)目的。3.在使用過程中如發(fā)現(xiàn)資源存在質(zhì)量問題或錯誤，應(yīng)及時反饋給資料管理員。（四）歸還與續(xù)借1.電子文檔借閱到期后，系統(tǒng)將自動收回借閱權(quán)限，員工如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.紙質(zhì)書籍借閱到期后，應(yīng)按時歸還至指定地點，如需續(xù)借，應(yīng)提前[X]天提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借。五、系統(tǒng)維護與安全管理（一）系統(tǒng)維護1.信息技術(shù)部門定期對網(wǎng)上圖書館系統(tǒng)進行檢查和維護，包括服務(wù)器性能優(yōu)化、軟件升級、數(shù)據(jù)清理等，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.及時處理系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的故障和問題，保障員工能夠正常訪問和使用網(wǎng)上圖書館資源。3.根據(jù)員工的使用反饋和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對系統(tǒng)功能進行優(yōu)化和改進，提高用戶體驗。（二）安全管理1.采取必要的安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等，防止網(wǎng)上圖書館系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意入侵。2.對員工的訪問行為進行監(jiān)控和審計，發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行處理，并記錄相關(guān)信息。3.加強對網(wǎng)上圖書館資源的版權(quán)保護，不得使用未經(jīng)授權(quán)的盜版資源，避免法律風(fēng)險。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織網(wǎng)上圖書館使用培訓(xùn)，向新員工介紹網(wǎng)上圖書館的功能、使用方法和管理制度。2.根據(jù)員工的需求和反饋，開展針對性的培訓(xùn)課程，如資源搜索技巧、電子文檔處理等，提高員工的使用技能。3.鼓勵員工之間相互交流和分享使用網(wǎng)上圖書館的經(jīng)驗和心得，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、宣傳欄等渠道，宣傳網(wǎng)上圖書館的資源優(yōu)勢和使用方法，提高員工的知曉度和使用率。2.定期發(fā)布網(wǎng)上圖書館的資源推薦信息，介紹新采購的優(yōu)質(zhì)資源，引導(dǎo)員工關(guān)注和使用。七、考核與獎勵（一）考核1.將員工使用網(wǎng)上圖書館的情況納入績效考核體系，考核指標(biāo)包括資源借閱量、使用頻率、反饋建議質(zhì)量等。2.對積極使用網(wǎng)上圖書館并取得良好學(xué)習(xí)效果的員工，在績效考核中給予適當(dāng)加分。3.對于違反網(wǎng)上圖書館管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處理。（二）獎勵1.設(shè)立網(wǎng)上圖書館使用獎勵制度，對在資源推薦、使用心得分享、系統(tǒng)優(yōu)化等方面表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵。2.獎勵形式包括榮譽證書