派出所臺帳管理制度一、總則（一）目的為加強派出所基礎工作規(guī)范化建設，提高工作效率和質量，確保各類信息準確、完整、及時記錄和保存，特制定本臺帳管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本派出所全體民警、輔警及相關工作人員。（三）基本原則1.真實性原則臺帳記錄必須如實反映工作實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則涵蓋派出所各項業(yè)務工作，做到記錄全面、無遺漏。3.及時性原則及時記錄各類信息，不得拖延積壓，保證信息的時效性。4.規(guī)范性原則嚴格按照規(guī)定的格式、內容和程序進行記錄，確保臺帳規(guī)范統(tǒng)一。二、臺帳分類及內容（一）人口管理臺帳1.常住人口臺帳轄區(qū)內居民的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、戶籍地址、家庭成員等。戶口遷移、注銷、恢復等變動情況記錄。2.暫住人口臺帳暫住人員的姓名、性別、年齡、戶籍所在地、現(xiàn)居住地址、暫住事由、聯(lián)系方式等。暫住登記、變更、注銷等情況。3.重點人口臺帳有違法犯罪嫌疑、可能危害社會治安的人員信息，如姓名、性別、年齡、前科情況、現(xiàn)實表現(xiàn)、管控措施等。重點人口的動態(tài)管控記錄，包括走訪、談話、考察等情況。（二）治安管理臺帳1.行業(yè)場所管理臺帳轄區(qū)內旅館業(yè)、娛樂場所、網(wǎng)吧、廢舊金屬收購業(yè)等行業(yè)場所的基本信息，如名稱、地址、負責人、經營范圍等。行業(yè)場所的日常檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。行業(yè)場所從業(yè)人員信息及變動情況。2.危險物品管理臺帳槍支彈藥、爆炸物品、劇毒化學品、放射性物品等危險物品的單位信息，如名稱、地址、負責人、儲存數(shù)量、使用情況等。危險物品的購買、運輸、儲存、使用、銷售、報廢等環(huán)節(jié)的審批及記錄情況。對危險物品單位的安全檢查記錄。3.治安案件查處臺帳治安案件的受理、立案、調查、處理全過程記錄，包括案件基本情況、當事人信息、證據(jù)材料、處理結果等。治安調解案件的調解過程及結果記錄。（三）刑事案件辦理臺帳1.案件受理臺帳刑事案件的報案時間、地點、報案人信息、簡要案情等。案件受理后的登記及分流情況。2.偵查工作臺帳案件偵查過程中的線索收集、調查取證、嫌疑人抓捕等工作記錄。對犯罪嫌疑人的訊問筆錄、詢問證人筆錄、現(xiàn)場勘查記錄、鑒定結論等證據(jù)材料的整理歸檔情況。3.案件移送起訴臺帳案件偵查終結后，移送檢察機關審查起訴的相關情況記錄，包括移送時間、案件材料清單等。（四）消防安全管理臺帳1.消防設施設備臺帳轄區(qū)內各類建筑物的消防設施設備清單，如消火栓、滅火器、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等的型號、數(shù)量、位置等。消防設施設備的維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內容、維修更換情況等。2.消防安全檢查臺帳對機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位等單位的消防安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等?；馂碾[患排查整治情況記錄。3.消防宣傳教育臺帳開展消防宣傳活動的計劃、方案、記錄。消防宣傳資料的發(fā)放、培訓人員名單及效果評估等情況。（五）內部管理臺帳1.隊伍建設臺帳民警、輔警的基本信息、教育培訓記錄、考核情況等。立功受獎、違紀違規(guī)等情況記錄。2.警務保障臺帳辦公設備、警用裝備的采購、配備、使用、維護情況記錄。經費收支情況記錄，包括預算、決算、各項費用支出明細等。3.日常工作臺帳派出所每日工作安排、會議記錄、文件收發(fā)等情況。各類專項行動的組織實施及工作進展情況記錄。三、臺帳記錄要求（一）記錄方式1.采用紙質臺帳和電子臺帳相結合的方式，確保信息備份安全。2.紙質臺帳應使用統(tǒng)一印制的表格，用鋼筆或中性筆填寫，字跡清晰、工整。3.電子臺帳應按照規(guī)定的軟件系統(tǒng)進行錄入，確保數(shù)據(jù)準確、規(guī)范。（二）記錄內容1.詳細、準確地記錄各項工作的具體情況，不得簡略或遺漏重要信息。2.對工作過程中的重要環(huán)節(jié)、關鍵數(shù)據(jù)、處理結果等要重點記錄。3.記錄內容應注明時間、地點、人員、事件等要素，確保信息可追溯。（三）記錄時間1.各類信息應在工作完成后的規(guī)定時間內及時記錄，不得拖延。2.對于緊急情況或突發(fā)事件，應在第一時間記錄，并后續(xù)補充完善相關信息。（四）簽字確認1.臺帳記錄人員應在記錄內容后簽字，注明記錄日期。2.涉及審核、審批的臺帳，相關審核、審批人員應簽字確認。四、臺帳保管與查閱（一）保管要求1.設立專門的臺帳保管室或檔案柜，對紙質臺帳進行分類存放，確保整齊有序。2.電子臺帳應定期進行備份，存儲在安全可靠的存儲介質上，并異地存放。3.臺帳保管期限按照相關規(guī)定執(zhí)行，一般治安管理類臺帳保管期限為[X]年，刑事案件辦理臺帳保管期限為[X]年等，期滿后按規(guī)定進行銷毀。4.做好臺帳保管室的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保臺帳安全。（二）查閱程序1.本所民警、輔警因工作需要查閱臺帳的，應填寫查閱申請表，經所在部門負責人批準后，方可查閱。2.外單位因工作需要查閱臺帳的，應出具單位介紹信，經派出所所長批準后，由專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱臺帳時，應愛護臺帳資料，不得涂改、損壞、抽取、復制臺帳內容。如需復制，應經批準并登記備案。五、臺帳更新與維護（一）定期更新1.人口管理臺帳、治安管理臺帳、刑事案件辦理臺帳等應每月進行一次更新，確保信息的及時性和準確性。2.消防安全管理臺帳、內部管理臺帳等應每季度進行一次更新。（二）動態(tài)維護1.對臺帳中的信息發(fā)生變更的，應及時進行修改和補充，確保臺帳信息與實際情況一致。2.對已注銷、撤銷的單位或人員信息，應及時從臺帳中刪除。（三）數(shù)據(jù)核對1.定期對不同臺帳之間的數(shù)據(jù)進行核對，如人口管理臺帳與治安管理臺帳中相關人員信息的一致性核對。2.發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的，應及時查明原因，進行糾正。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.派出所定期對臺帳記錄和管理情況進行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.督察部門不定期對臺帳管理工作進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）考核評價1.將臺帳管理工作納入民警、輔警的績效考核內容，對臺帳記錄準確、完整、及時的