民政辦公章管理制度一、總則（一）目的為加強民政辦公章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)民政工作的正常秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于民政部門機關(guān)及所屬各單位公章的管理與使用。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則。公章的使用應(yīng)按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，確保使用規(guī)范、準(zhǔn)確。3.安全保管原則。公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全，防止丟失、被盜用或濫用。二、印章種類及用途（一）部門公章1.用于以民政部門名義對外發(fā)布的公文、函件、報表等。2.用于民政部門與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等法律文件。3.用于民政部門出具的各類證明、介紹信等。（二）領(lǐng)導(dǎo)人名章1.用于以領(lǐng)導(dǎo)個人名義簽署的文件、信函等。2.用于特定的財務(wù)報銷、審批等業(yè)務(wù)。（三）專用章1.財務(wù)專用章：用于民政部門的財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.合同專用章：用于民政部門簽訂的各類合同、協(xié)議等。3.其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的用于特定業(yè)務(wù)的專用章。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.民政部門機關(guān)及所屬各單位因工作需要刻制公章的，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等，并經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。2.將《印章刻制申請表》報上級主管部門審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，由上級主管部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。3.刻制的公章必須符合國家有關(guān)規(guī)定，印章的材質(zhì)、規(guī)格、字體等應(yīng)與上級要求一致。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)在本單位內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示無異議后，填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報上級主管部門備案。3.上級主管部門備案后，方可正式啟用新印章。啟用時，應(yīng)同時將原印章封存，并按規(guī)定進(jìn)行銷毀。四、印章的保管（一）保管人員1.部門公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和保密意識。2.領(lǐng)導(dǎo)人名章由領(lǐng)導(dǎo)本人或其授權(quán)的專人保管。3.專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人使用。3.公章使用完畢后，應(yīng)及時放回原處，并做好使用記錄。4.保管人員因工作變動或其他原因不再負(fù)責(zé)保管公章時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，確保公章安全移交。五、印章的使用（一）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：使用人應(yīng)詳細(xì)填寫申請表，注明使用日期、用途、文件名稱、文號等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：根據(jù)印章的使用范圍和審批權(quán)限，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請表內(nèi)容，確保使用合法、合規(guī)。3.用?。航?jīng)審批同意后，保管人員方可在申請表上加蓋公章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括使用日期、用途、文件名稱、文號、使用人、審批人等信息。4.留存文件：用印后，使用人應(yīng)將加蓋公章的文件留存一份，以備查閱。（二）審批權(quán)限1.以民政部門名義發(fā)布的公文、函件、報表等，由辦公室主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.民政部門與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等法律文件，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.民政部門出具的各類證明、介紹信等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)人名章的使用，由領(lǐng)導(dǎo)本人或其授權(quán)的專人審批。5.專用章的使用，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。2.因工作需要確需在空白紙張上加蓋公章的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在蓋章后注明用途和有效期限。3.嚴(yán)禁將公章帶出本單位使用，特殊情況確需帶出的，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)攜帶和監(jiān)督使用。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)撤銷、更名、合并等原因，原公章不再使用的，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.填寫《印章停用申請表》，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報上級主管部門備案。3.上級主管部門備案后，應(yīng)及時將停用的公章封存，并通知相關(guān)部門和人員停止使用。（二）銷毀1.停用的公章應(yīng)定期進(jìn)行清理，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。2.銷毀公章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并由銷毀人員簽字確認(rèn)。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保銷毀徹底、安全。銷毀后，應(yīng)將《印章銷毀申請表》存檔備查。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.民政部門機關(guān)及所屬各單位應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督機制，定期對印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查。2.辦公室應(yīng)定期對部門公章的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施加以解決。3.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強對本部門專用章使用情況的管理和監(jiān)督，確保專用章使用規(guī)范、安全。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，如實提供印章管理和使用情況的相關(guān)資料。2.對違反本制度規(guī)定使用印章的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章的。2.超越審批權(quán)限使用公章的。3.在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章的。4.將公章帶出本單位使用未按規(guī)定審批的。5.保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用或濫用的。6.其他違反本制度規(guī)定使用公章的行為。（二）責(zé)任追究1.對違規(guī)使用公章的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理。2.因違規(guī)使用公章給民政部門造成經(jīng)