模具庫模具管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司模具庫的管理，確保模具的合理使用、妥善保管、定期維護(hù)和準(zhǔn)確核算，以提高模具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有模具庫及其所存放的模具，包括但不限于注塑模具、沖壓模具、壓鑄模具等各類生產(chǎn)模具。3.職責(zé)分工模具庫管理人員負(fù)責(zé)模具的日常出入庫管理，包括模具的驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、歸還等工作。對模具進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保賬物相符，并及時上報模具的異常情況。維護(hù)模具庫的環(huán)境衛(wèi)生和安全秩序，做好防火、防潮、防銹等工作。模具使用部門負(fù)責(zé)提出模具的使用申請，按照生產(chǎn)計(jì)劃合理安排模具的使用時間，并確保模具的正確使用和維護(hù)。在模具使用完畢后，及時歸還模具，并配合模具庫管理人員進(jìn)行模具的驗(yàn)收。模具維修人員負(fù)責(zé)模具的日常維修和保養(yǎng)工作，及時處理模具出現(xiàn)的故障，確保模具處于良好的工作狀態(tài)。定期對模具進(jìn)行檢查和維護(hù)，提出模具的改進(jìn)建議，延長模具的使用壽命。財務(wù)部門負(fù)責(zé)模具的成本核算和賬務(wù)處理，定期對模具庫進(jìn)行財務(wù)審計(jì)，確保模具資產(chǎn)的準(zhǔn)確核算和管理。二、模具的采購與驗(yàn)收1.采購流程模具使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求，提前填寫《模具采購申請表》，注明模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)交貨時間等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《模具采購申請表》提交給采購部門。采購部門根據(jù)申請表的要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價，確定最終的供應(yīng)商和采購價格，并簽訂采購合同。采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保模具按時、按質(zhì)、按量到貨。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)模具到貨后，采購部門通知模具庫管理人員、模具使用部門和模具維修人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購合同和相關(guān)技術(shù)要求，對模具的外觀、尺寸、精度、性能等進(jìn)行檢查，確保模具符合要求。驗(yàn)收合格的模具，由模具庫管理人員填寫《模具驗(yàn)收單》，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的模具，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨或修理等。三、模具的入庫管理1.入庫流程模具庫管理人員根據(jù)《模具驗(yàn)收單》，對驗(yàn)收合格的模具進(jìn)行入庫登記，建立模具臺賬，記錄模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。模具庫管理人員按照模具的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等信息，便于查找和管理。對貴重模具和關(guān)鍵模具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如加裝防護(hù)箱、定期保養(yǎng)等。2.入庫要求模具入庫前，必須進(jìn)行清潔、防銹處理，確保模具表面無油污、灰塵、鐵銹等。對模具的易損件、附件等應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)包裝，并在包裝上注明名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，隨模具一同入庫。模具入庫時，應(yīng)附帶模具的相關(guān)資料，如模具圖紙、使用說明書、維修記錄等，由模具庫管理人員統(tǒng)一保管。四、模具的發(fā)放管理1.發(fā)放流程模具使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫《模具領(lǐng)用申請表》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、使用時間、預(yù)計(jì)歸還時間等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《模具領(lǐng)用申請表》提交給模具庫管理人員。模具庫管理人員根據(jù)申請表的要求，核對模具的庫存情況，如庫存充足，則辦理模具發(fā)放手續(xù)，填寫《模具發(fā)放單》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)用部門等信息，由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)后，領(lǐng)取模具。如庫存不足，模具庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行采購，并告知模具使用部門預(yù)計(jì)到貨時間。2.發(fā)放要求模具發(fā)放時，模具庫管理人員應(yīng)向領(lǐng)用人員詳細(xì)介紹模具的性能、使用方法、注意事項(xiàng)等，并提供相關(guān)的資料。領(lǐng)用人員在領(lǐng)取模具時，應(yīng)認(rèn)真檢查模具的外觀、尺寸、精度等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與模具庫管理人員溝通解決。模具發(fā)放后，模具庫管理人員應(yīng)及時更新模具臺賬，記錄模具的發(fā)放時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。五、模具的使用管理1.使用計(jì)劃模具使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，制定模具的使用計(jì)劃，合理安排模具的使用時間，提高模具的利用率。模具使用計(jì)劃應(yīng)包括模具的名稱、規(guī)格、型號、使用時間、生產(chǎn)任務(wù)等信息，并提前提交給模具庫管理人員和生產(chǎn)部門。2.使用培訓(xùn)模具使用部門應(yīng)對模具操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉模具的性能、使用方法、操作規(guī)程等，確保模具的正確使用。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括模具的結(jié)構(gòu)原理、操作流程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，合格后方可上崗操作。3.使用記錄模具操作人員在使用模具時，應(yīng)認(rèn)真填寫《模具使用記錄》，記錄模具的使用時間、生產(chǎn)數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況、模具運(yùn)行狀況等信息?！赌＞呤褂糜涗洝窇?yīng)每日填寫，使用完畢后及時提交給模具庫管理人員。4.使用監(jiān)督模具庫管理人員和生產(chǎn)部門應(yīng)定期對模具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保模具的使用符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知模具使用部門進(jìn)行整改。對違反模具使用規(guī)定的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、模具的歸還管理1.歸還流程模具使用完畢后，模具操作人員應(yīng)及時清理模具，將模具表面的油污、灰塵、雜物等清理干凈，并進(jìn)行防銹處理。模具操作人員填寫《模具歸還申請表》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、使用時間、歸還原因等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《模具歸還申請表》提交給模具庫管理人員。模具庫管理人員根據(jù)申請表的要求，對歸還的模具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查模具的外觀、尺寸、精度、性能等是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知模具使用部門進(jìn)行處理。驗(yàn)收合格的模具，由模具庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫《模具入庫單》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、歸還時間、入庫狀態(tài)等信息，將模具存放到指定的位置，并更新模具臺賬。驗(yàn)收不合格的模具，模具庫管理人員應(yīng)拒絕辦理入庫手續(xù)，并及時通知模具使用部門進(jìn)行維修或更換，直至驗(yàn)收合格為止。2.歸還要求模具歸還時，應(yīng)附帶模具的相關(guān)資料，如《模具使用記錄》、《模具維修記錄》等，由模具庫管理人員統(tǒng)一保管。模具歸還后，模具使用部門應(yīng)及時對模具進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)模具使用過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高模具的使用效率和產(chǎn)品質(zhì)量。七、模具的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃模具維修人員應(yīng)根據(jù)模具的使用情況和性能特點(diǎn)，制定模具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括模具的清潔、潤滑、防銹、緊固、調(diào)整、維修等方面的內(nèi)容，并提前提交給模具庫管理人員和模具使用部門。2.日常維護(hù)模具操作人員在使用模具時，應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行日常維護(hù)，如定期清潔模具表面、加注潤滑油、檢查模具的緊固情況等，確保模具的正常運(yùn)行。模具維修人員應(yīng)定期對模具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理模具出現(xiàn)的問題，如更換磨損的零部件、修復(fù)損壞的部位等，確保模具的性能和精度。3.定期保養(yǎng)模具維修人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對模具進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括拆卸模具、清洗零部件、檢查磨損情況、進(jìn)行修復(fù)或更換等工作。定期保養(yǎng)后，應(yīng)對模具進(jìn)行調(diào)試和試模，確保模具的性能和精度符合要求。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄模具維修人員在進(jìn)行模具維護(hù)保養(yǎng)工作時，應(yīng)認(rèn)真填寫《模具維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。《模具維護(hù)保養(yǎng)記錄》應(yīng)及時提交給模具庫管理人員，作為模具管理的重要依據(jù)。八、模具的報廢管理1.報廢條件模具存在嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已無法滿足生產(chǎn)要求。模具的使用壽命已達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)定的期限，且經(jīng)過評估確實(shí)無法繼續(xù)使用。因產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、工藝改進(jìn)等原因，原模具已不再適用，且無其他使用價值。2.報廢申請模具使用部門或模具維修人員發(fā)現(xiàn)模具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《模具報廢申請表》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、報廢原因、使用時間、已使用次數(shù)等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《模具報廢申請表》提交給技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)模具的實(shí)際情況，出具技術(shù)鑒定報告，確認(rèn)模具是否符合報廢條件。技術(shù)鑒定報告通過后，將《模具報廢申請表》提交給財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷，財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定對模具進(jìn)行賬務(wù)處理。3.報廢審批《模具報廢申請表》經(jīng)技術(shù)部門和財務(wù)部門審核通過后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)模具的實(shí)際情況和公司的相關(guān)規(guī)定，做出是否報廢的決定。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的模具，由模具庫管理人員進(jìn)行登記，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等。4.報廢處理記錄模具報廢后，模具庫管理人員應(yīng)填寫《模具報廢處理記錄》，記錄模具的名稱、規(guī)格、型號、報廢時間、報廢原因、處理方式等信息?！赌＞邎髲U處理記錄》應(yīng)作為公司固定資產(chǎn)管理的重要資料，妥善保管。九、模具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃模具庫管理人員應(yīng)定期對模具進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，模具庫管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時間、人員、方法等信息，并通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)時，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對模具的實(shí)物數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等進(jìn)行逐一核對，確保賬物相符。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并查明原因，如屬于盤盈、盤虧或損壞等情況，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)報告盤點(diǎn)結(jié)束后，模具庫管理人員應(yīng)及時編寫盤點(diǎn)報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括盤點(diǎn)的基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、存在的問題及處理建議等信息。盤點(diǎn)報告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報告對模具的賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整，確保賬物一致。十、模具的安全管理1.安全制度建立健全模具庫的安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識。模具庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防器材，如滅火器、消防栓、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡等，確保員工的人身安全和模具庫的安全。2.安全操作模具操作人員在操作模具時，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，穿戴好防護(hù)用品，確保自身安全。模具維修人員在維修模具時，應(yīng)采取必要的安全措施，如斷電、掛牌、設(shè)置警示標(biāo)志等，避免發(fā)生