棋類功能室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范棋類功能室的使用與管理，提高其使用效益，豐富員工的業(yè)余文化生活，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工及經(jīng)公司批準(zhǔn)進(jìn)入棋類功能室的外部人員。3.管理職責(zé)（1）行政部門負(fù)責(zé)棋類功能室的日常管理，包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、環(huán)境清潔等工作。（2）人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)棋類功能室的使用進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保使用的有序性。（3）各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任引導(dǎo)本部門員工正確使用棋類功能室，并配合相關(guān)管理工作。二、棋類功能室開放時(shí)間1.正常開放時(shí)間：周一至周五，中午12:3013:30，下午17:3019:30。2.特殊開放安排：如有特殊活動(dòng)或經(jīng)申請(qǐng)，可在其他時(shí)間開放，但需提前通知相關(guān)人員。三、使用規(guī)則1.預(yù)約使用（1）員工如需使用棋類功能室，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定地點(diǎn)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括預(yù)約人姓名、部門、使用時(shí)間、使用人數(shù)等。（2）每次預(yù)約使用時(shí)間最長(zhǎng)為[X]小時(shí)，同一人同一天內(nèi)預(yù)約次數(shù)不得超過[X]次。（3）多人預(yù)約時(shí)，預(yù)約人應(yīng)確定其中一人為主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)使用期間的相關(guān)事宜。2.遵守秩序（1）使用者應(yīng)在預(yù)約時(shí)間內(nèi)到達(dá)棋類功能室，不得遲到或無故取消預(yù)約。如因特殊情況無法按時(shí)使用，需提前至少[X]小時(shí)取消預(yù)約，否則將被記錄一次不良使用記錄。（2）在功能室內(nèi)應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩、追逐打鬧，以免影響他人。（3）使用完畢后，應(yīng)將棋具擺放整齊，恢復(fù)原狀，不得隨意丟棄或損壞。3.愛護(hù)設(shè)施設(shè)備（1）使用者應(yīng)愛護(hù)棋類功能室內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，如桌椅、棋具、電子設(shè)備等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行修理或隱瞞不報(bào)。（2）不得在棋類功能室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。（3）禁止私自拆卸、移動(dòng)或更換功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有需要，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)。4.安全使用（1）使用棋類功能室時(shí)，應(yīng)注意用電安全，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。（2）嚴(yán)禁在功能室內(nèi)進(jìn)行任何違法違規(guī)或危險(xiǎn)行為，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告相關(guān)部門。四、棋具管理1.棋具配備棋類功能室內(nèi)配備各類常見棋具，如象棋、圍棋、跳棋、五子棋等，并根據(jù)使用情況定期進(jìn)行補(bǔ)充和更新。2.棋具借用（1）員工如需借用棋具帶出棋類功能室，應(yīng)向行政部門辦理借用手續(xù)，填寫《棋具借用登記表》，注明借用棋具名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。（2）借用期限一般不超過[X]天，如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)。（3）借用人員應(yīng)妥善保管借用的棋具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非規(guī)定用途。如棋具出現(xiàn)損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.棋具維護(hù)與更新（1）行政部門定期對(duì)棋類功能室內(nèi)的棋具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保棋具完好無損、數(shù)量齊全。（2）根據(jù)棋具的使用頻率和損壞情況，定期進(jìn)行更新和補(bǔ)充，以滿足員工的使用需求。五、活動(dòng)組織1.內(nèi)部比賽（1）人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門可定期組織棋類比賽活動(dòng)，如象棋比賽、圍棋比賽等。比賽活動(dòng)的具體方案和規(guī)則應(yīng)提前公布，鼓勵(lì)員工積極參與。（2）比賽活動(dòng)的獎(jiǎng)品可根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置，如榮譽(yù)證書、辦公用品、獎(jiǎng)金等，以激發(fā)員工的參與熱情。（3）比賽活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)比賽結(jié)果進(jìn)行公布和表彰，并做好活動(dòng)總結(jié)和資料歸檔工作。2.交流活動(dòng)（1）支持員工自發(fā)組織棋類交流活動(dòng)，如棋友會(huì)、棋藝講座等。活動(dòng)組織者應(yīng)提前向人力資源部門報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后方可在棋類功能室舉行。（2）行政部門可提供必要的支持和協(xié)助，如場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等，以確保交流活動(dòng)的順利進(jìn)行。六、衛(wèi)生管理1.日常清潔（1）行政部門安排專人負(fù)責(zé)棋類功能室的日常清潔工作，每天在開放前和關(guān)閉后對(duì)室內(nèi)進(jìn)行清掃，包括地面、桌面、棋具等的清潔。（2）定期對(duì)功能室內(nèi)的門窗、燈具、空調(diào)等設(shè)施進(jìn)行擦拭和維護(hù)，保持室內(nèi)環(huán)境整潔明亮。2.定期消毒（1）每周至少對(duì)棋類功能室進(jìn)行一次全面消毒，重點(diǎn)對(duì)棋具、桌椅扶手等人員接觸頻繁的部位進(jìn)行消毒處理，以預(yù)防疾病傳播。（2）消毒用品應(yīng)選用符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并按照正確的使用方法進(jìn)行操作。七、安全與應(yīng)急管理1.安全檢查（1）行政部門定期對(duì)棋類功能室進(jìn)行安全檢查，包括電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗鎖具等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。（2）每次使用前，使用者應(yīng)對(duì)功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告行政部門。2.應(yīng)急預(yù)案（1）制定棋類功能室安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、漏電等緊急情況時(shí)的應(yīng)對(duì)措施和人員疏散路線。（2）定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。（3）如發(fā)生緊急情況，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員疏散，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對(duì)于首次違反本制度的輕微違規(guī)行為，如未按時(shí)預(yù)約、未按要求擺放棋具等，行政部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.一般違規(guī)對(duì)于多次違反本制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的一般違規(guī)行為，如損壞設(shè)施設(shè)備、私自轉(zhuǎn)借棋具等，行政部門將給予書面警告，并視情況扣除當(dāng)事人當(dāng)月績(jī)效分[X]分。3.嚴(yán)重違規(guī)對(duì)于違反安全規(guī)定、在功能室內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)行為或造成重大損失的嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同，并依法追究相關(guān)責(zé)任。