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核酸碼歸誰(shuí)管理制度總則1.目的:為加強(qiáng)公司核酸碼管理,確保核酸碼的正確使用、妥善保管和信息安全,保障公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工及所有因工作需要進(jìn)入公司區(qū)域的人員(以下統(tǒng)稱(chēng)“員工”)。3.原則:核酸碼管理遵循合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、安全、便捷的原則,確保在疫情防控期間,員工能夠順利進(jìn)行核酸檢測(cè)并提供有效的核酸證明。核酸碼的獲取1.個(gè)人申請(qǐng)員工應(yīng)通過(guò)當(dāng)?shù)卣付ǖ暮怂釞z測(cè)信息平臺(tái)或相關(guān)手機(jī)應(yīng)用程序,按照要求進(jìn)行個(gè)人信息注冊(cè)和核酸碼申請(qǐng)。申請(qǐng)過(guò)程中,務(wù)必確保填寫(xiě)的姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼等個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,以便核酸檢測(cè)機(jī)構(gòu)能夠準(zhǔn)確識(shí)別和記錄檢測(cè)結(jié)果。2.協(xié)助獲取對(duì)于不熟悉手機(jī)操作或因特殊原因無(wú)法自行申請(qǐng)核酸碼的員工,所在部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人協(xié)助其完成申請(qǐng)流程。協(xié)助申請(qǐng)時(shí),需嚴(yán)格保護(hù)員工個(gè)人隱私,不得泄露相關(guān)信息。核酸碼的使用1.檢測(cè)出示員工在進(jìn)行核酸檢測(cè)時(shí),應(yīng)主動(dòng)向檢測(cè)機(jī)構(gòu)出示個(gè)人核酸碼,配合工作人員完成信息采集和檢測(cè)流程。如遇核酸碼無(wú)法正常顯示或其他技術(shù)問(wèn)題,員工應(yīng)及時(shí)向檢測(cè)機(jī)構(gòu)說(shuō)明情況,并按照其指導(dǎo)采取相應(yīng)的解決措施,如提供身份證等其他有效身份證明。2.公司場(chǎng)所使用進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)區(qū)域、食堂、宿舍等各類(lèi)公司場(chǎng)所時(shí),員工必須出示有效的核酸檢測(cè)陰性證明,可通過(guò)出示核酸碼或相關(guān)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行驗(yàn)證。公司各入口處的安保人員或相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)員工的核酸證明進(jìn)行查驗(yàn),確保符合規(guī)定的人員才能進(jìn)入公司。如員工無(wú)法提供有效核酸證明,應(yīng)禁止其進(jìn)入公司,并及時(shí)通知所在部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。核酸碼的保管1.妥善保管要求員工應(yīng)妥善保管個(gè)人核酸碼,不得將核酸碼截圖、照片等隨意轉(zhuǎn)發(fā)給他人,嚴(yán)防信息泄露和冒用。在手機(jī)等設(shè)備上,應(yīng)設(shè)置必要的密碼或指紋鎖等安全措施,防止他人未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)核酸碼信息。2.丟失補(bǔ)辦如員工核酸碼丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)按照申請(qǐng)流程重新獲取。在重新獲取核酸碼期間,員工應(yīng)按照公司疫情防控要求,定期進(jìn)行核酸檢測(cè),并向公司提供其他有效的核酸檢測(cè)證明,以確保正常出勤和工作。核酸碼信息安全管理1.信息保密公司任何人員不得擅自收集、存儲(chǔ)、使用或泄露員工核酸碼信息,嚴(yán)禁將核酸碼信息用于與疫情防控?zé)o關(guān)的任何目的。涉及核酸碼信息管理的工作人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,簽訂保密協(xié)議,對(duì)在工作中知悉的員工核酸碼信息予以保密。2.數(shù)據(jù)安全防護(hù)公司應(yīng)采取必要的技術(shù)措施,保障核酸碼信息存儲(chǔ)和傳輸?shù)陌踩?,防止?shù)據(jù)被篡改、丟失或泄露。定期對(duì)核酸碼信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時(shí)更新系統(tǒng)安全補(bǔ)丁,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。核酸檢測(cè)記錄與統(tǒng)計(jì)1.檢測(cè)記錄員工應(yīng)自行保存每次核酸檢測(cè)的記錄,包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)結(jié)果等信息。鼓勵(lì)員工使用電子記錄方式保存檢測(cè)信息,以便于查詢(xún)和管理。2.公司統(tǒng)計(jì)公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)員工核酸檢測(cè)情況,包括檢測(cè)次數(shù)、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)結(jié)果等信息。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,為公司制定疫情防控措施提供數(shù)據(jù)支持。對(duì)于未按要求進(jìn)行核酸檢測(cè)的員工,人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)提醒并記錄相關(guān)情況,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)核酸碼管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括員工核酸碼的獲取、使用、保管情況,核酸檢測(cè)記錄的完整性,以及信息安全管理措施的落實(shí)情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。2.違規(guī)處理對(duì)于違反核酸碼管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、停職等。如因員工違規(guī)導(dǎo)致核酸碼信息泄露、冒用或其他嚴(yán)重后果的,公司將依法追究其法律責(zé)任。對(duì)于在核酸碼管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行核酸碼相關(guān)知識(shí)和操作培訓(xùn),確保員工熟悉核酸碼的申請(qǐng)、使用、保管等流程,提高員工的疫情防控意識(shí)和自我保護(hù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括核酸碼的獲取方式、使用注意事項(xiàng)、信息安全保護(hù)等方面,并通過(guò)實(shí)際操作演示、案例分析等方式,幫助員工更好地掌握相關(guān)知識(shí)和技能。2.宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等多種渠道,廣泛宣傳核酸碼管理制度和疫情防控知識(shí),提高員工對(duì)核酸檢測(cè)重要性的認(rèn)識(shí),引導(dǎo)員工積極配合公司的疫情防控工作。及時(shí)發(fā)布核酸檢測(cè)相關(guān)政策法規(guī)、通知公告等信息,確保員工了解最新的疫情防控要求和措施。應(yīng)急處置1.突發(fā)情況預(yù)案公司制定核酸碼使用過(guò)程中突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案,如核酸碼系統(tǒng)故障、信息泄露等事件。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、報(bào)告機(jī)制等內(nèi)容,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),減少損失和影響。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高公司應(yīng)對(duì)核酸碼突發(fā)情況的能力。演練內(nèi)容包括模擬系統(tǒng)故障、信息泄露場(chǎng)景,測(cè)試應(yīng)急處置流程的有效性,以及各部門(mén)之間的協(xié)同配合能力等。根據(jù)演練結(jié)果,及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性和實(shí)
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