挖掘機(jī)加油管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司挖掘機(jī)加油管理流程，確保燃油使用的安全、合理、高效，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障公司施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于施工的挖掘機(jī)及其操作人員。3.基本原則安全第一：始終將加油過(guò)程中的安全放在首位，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。準(zhǔn)確計(jì)量：確保燃油加注量的準(zhǔn)確測(cè)量，避免燃油浪費(fèi)和成本增加。規(guī)范操作：所有加油操作必須按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保操作的一致性和規(guī)范性。責(zé)任明確：明確各部門和人員在加油管理過(guò)程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善挖掘機(jī)加油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對(duì)挖掘機(jī)的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估燃油使用效率，提出改進(jìn)建議。配合財(cái)務(wù)部門做好燃油費(fèi)用的核算和控制工作。2.采購(gòu)部門根據(jù)公司施工生產(chǎn)需求，及時(shí)采購(gòu)合格的燃油，并確保燃油的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。與供應(yīng)商簽訂燃油采購(gòu)合同，明確燃油價(jià)格、供應(yīng)方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，維護(hù)公司利益。負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)燃油價(jià)格信息，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為成本控制提供依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核燃油采購(gòu)發(fā)票，辦理付款手續(xù)，確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制和成本分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)燃油費(fèi)用支出情況。配合設(shè)備管理部門做好燃油成本的核算和控制工作。4.加油操作人員嚴(yán)格遵守本制度和安全操作規(guī)程，負(fù)責(zé)挖掘機(jī)的加油操作。加油前檢查加油設(shè)備的完好性和準(zhǔn)確性，確保加油過(guò)程安全、準(zhǔn)確。做好加油記錄，詳細(xì)記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、車輛編號(hào)、加油量等信息，并及時(shí)將記錄提交給設(shè)備管理部門。發(fā)現(xiàn)加油設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修處理。5.施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)挖掘機(jī)加油的協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，確保加油操作符合本制度要求。配合設(shè)備管理部門對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)挖掘機(jī)的燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決燃油浪費(fèi)問(wèn)題。三、加油流程1.加油申請(qǐng)挖掘機(jī)操作人員根據(jù)施工任務(wù)和燃油消耗情況，填寫(xiě)《挖掘機(jī)加油申請(qǐng)表》，注明車輛編號(hào)、預(yù)計(jì)加油量、加油時(shí)間、加油地點(diǎn)等信息。將申請(qǐng)表提交給施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審核，施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，確認(rèn)是否需要加油以及加油量是否合理。經(jīng)施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表，交設(shè)備管理部門備案。2.加油準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)加油申請(qǐng)表，安排加油操作人員進(jìn)行加油準(zhǔn)備工作。加油操作人員檢查加油設(shè)備（如加油機(jī)、油管、油槍等）是否完好，計(jì)量器具是否經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)且在有效期內(nèi)。確認(rèn)加油現(xiàn)場(chǎng)安全，無(wú)明火、無(wú)易燃物，周圍環(huán)境符合安全要求。3.加油操作加油操作人員將挖掘機(jī)開(kāi)到指定的加油地點(diǎn)，熄火并拉上手剎。連接好加油槍與挖掘機(jī)的油箱加油口，確保連接牢固，無(wú)泄漏。啟動(dòng)加油機(jī)，設(shè)置好加油量，開(kāi)始加油操作。在加油過(guò)程中，操作人員要密切觀察加油機(jī)的計(jì)量顯示，確保加油量準(zhǔn)確無(wú)誤。加油完畢后，關(guān)閉加油機(jī)，取下加油槍，檢查油箱口是否有燃油泄漏現(xiàn)象。如有泄漏，應(yīng)及時(shí)處理。清理加油現(xiàn)場(chǎng)，將加油設(shè)備歸位。4.加油記錄加油操作人員在加油完成后，立即填寫(xiě)《挖掘機(jī)加油記錄單》，詳細(xì)記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、車輛編號(hào)、加油量、加油人等信息?！锻诰驒C(jī)加油記錄單》一式兩份，一份由加油操作人員留存，一份交設(shè)備管理部門存檔。設(shè)備管理部門定期對(duì)加油記錄進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)分析，掌握挖掘機(jī)的燃油消耗情況。四、燃油采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)燃油供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，確保符合公司要求。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量情況、供應(yīng)記錄等，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。2.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂燃油采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)包括燃油品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、供應(yīng)數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同簽訂后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。3.燃油驗(yàn)收燃油到貨后，采購(gòu)部門通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求對(duì)燃油的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、密度、閃點(diǎn)、水分等指標(biāo)。驗(yàn)收合格的燃油方可入庫(kù)，驗(yàn)收不合格的燃油應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理，嚴(yán)禁不合格燃油進(jìn)入公司使用。質(zhì)量檢驗(yàn)部門填寫(xiě)《燃油驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，記錄驗(yàn)收結(jié)果，并存檔。五、燃油儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施公司應(yīng)配備專門的燃油儲(chǔ)存設(shè)施，如油罐、油庫(kù)等，并確保儲(chǔ)存設(shè)施符合安全要求。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好性和密封性，防止燃油泄漏。2.儲(chǔ)存管理燃油應(yīng)分類儲(chǔ)存，不同品種、不同規(guī)格的燃油應(yīng)分開(kāi)存放，避免混淆。儲(chǔ)存燃油的油罐應(yīng)定期清理，防止雜質(zhì)和水分積聚，影響燃油質(zhì)量。建立燃油儲(chǔ)存臺(tái)賬，記錄燃油的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、品種、儲(chǔ)存位置等信息，做到賬物相符。加強(qiáng)對(duì)燃油儲(chǔ)存區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，防止燃油被盜。六、安全管理1.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)挖掘機(jī)操作人員和加油操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括燃油的性質(zhì)、安全操作規(guī)程、消防知識(shí)等。培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè)，確保操作人員熟悉加油過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)和防范措施。定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高操作人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全操作加油操作人員在加油過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè)和使用手機(jī)等可能產(chǎn)生火花的設(shè)備。加油現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備滅火器材，如滅火器、消防沙等，并定期檢查其有效性。如發(fā)生燃油泄漏等緊急情況，應(yīng)立即停止加油操作，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如疏散人員、切斷電源、用沙土覆蓋泄漏燃油等，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.安全檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)加油設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)施等進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的完好性、計(jì)量器具的準(zhǔn)確性、儲(chǔ)存設(shè)施的密封性、消防設(shè)施的有效性等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改，確保加油過(guò)程的安全。七、成本控制與考核1.成本控制財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制，根據(jù)公司施工生產(chǎn)計(jì)劃，合理制定燃油費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)挖掘機(jī)燃油消耗情況的監(jiān)控和分析，采取有效措施降低燃油消耗，如優(yōu)化施工方案、合理調(diào)度車輛、加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)等。采購(gòu)部門應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)燃油價(jià)格動(dòng)態(tài)，通過(guò)與供應(yīng)商談判、批量采購(gòu)等方式，降低燃油采購(gòu)成本。2.考核指標(biāo)建立挖掘機(jī)燃油消耗考核指標(biāo)體系，主要考核指標(biāo)包括單位工程量燃油消耗量、百公里燃油消耗量等。每月對(duì)挖掘機(jī)的燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，計(jì)算各車輛的考核指標(biāo)完成情況。3.考核辦法根據(jù)考核指標(biāo)完成情況，對(duì)挖掘機(jī)操作人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。對(duì)燃油消耗控制較好的車輛和操作人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式可以包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。對(duì)燃油消耗超標(biāo)且無(wú)正當(dāng)理由的車輛和操作人員進(jìn)行處罰，處罰方式可以包括扣減獎(jiǎng)金、警告、待崗學(xué)習(xí)等。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)挖掘機(jī)加油管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括加油流程的執(zhí)行情況、燃油采購(gòu)合同的履行情況、燃油儲(chǔ)存管理情況、成本控制情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。設(shè)備管理部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等應(yīng)相互配合，形成內(nèi)部監(jiān)督合力，確保加油管理制度的有效執(zhí)行。2.外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門對(duì)公司燃油使用情況的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門