保密義務(wù)管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司合法權(quán)益，確保公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本保密義務(wù)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、供應(yīng)商、客戶以及其他因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的人員（以下統(tǒng)稱“相關(guān)人員”）。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.敏感信息：指雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽、形象或正常運營造成不利影響的信息。如公司內(nèi)部會議紀(jì)要、尚未公開的業(yè)務(wù)計劃、員工個人隱私信息等。3.保密信息：涵蓋商業(yè)秘密和敏感信息，是公司需要嚴(yán)格保密的各類信息的統(tǒng)稱。二、保密義務(wù)的內(nèi)容（一）信息保密1.相關(guān)人員應(yīng)妥善保管所接觸到的公司保密信息，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露給任何第三方。2.在未經(jīng)公司書面授權(quán)的情況下，嚴(yán)禁將保密信息用于個人目的或其他非公司業(yè)務(wù)所需的用途。（二）載體管理1.對于存儲保密信息的紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲設(shè)備等載體，應(yīng)按照公司規(guī)定進行標(biāo)識、存儲和保管。2.紙質(zhì)保密文件應(yīng)存放在安全的文件柜中，并上鎖保管；電子文檔應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，進行加密存儲；存儲設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失或被盜。（三）會議與交流1.在涉及保密信息的會議或交流活動中，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得隨意談?wù)摶蛲嘎侗Ｃ苄畔ⅰ?.如需在會議或交流中提及保密信息，應(yīng)事先獲得公司授權(quán)，并確保采取必要的保密措施，如限制參會人員范圍、簽訂保密協(xié)議等。（四）離職交接1.員工離職時，應(yīng)按照公司規(guī)定進行保密信息的交接。將所保管的保密文件、資料、存儲設(shè)備等全部歸還公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.離職員工應(yīng)承諾離職后仍繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露在公司工作期間所知悉的保密信息。三、保密措施（一）培訓(xùn)教育1.公司定期組織保密培訓(xùn)，向相關(guān)人員普及保密知識和技能，提高保密意識。2.新員工入職時，應(yīng)接受專門的保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和自身的保密義務(wù)。（二）標(biāo)識與警示1.對涉及保密信息的文件、資料、場所等進行明顯的標(biāo)識，提醒相關(guān)人員注意保密。2.在辦公區(qū)域設(shè)置保密警示標(biāo)識，營造保密氛圍。（三）訪問控制1.根據(jù)工作需要，對保密信息的訪問進行嚴(yán)格的權(quán)限控制。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的保密信息。2.定期對訪問權(quán)限進行審查和調(diào)整，確保權(quán)限與工作崗位和職責(zé)相匹配。（四）加密技術(shù)1.對重要的保密信息采用加密技術(shù)進行處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。2.定期評估和更新加密技術(shù)，以應(yīng)對不斷變化的安全威脅。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督和檢查。2.保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)舉報1.鼓勵公司員工對違反保密制度的行為進行舉報。公司對舉報屬實的人員給予獎勵，并嚴(yán)格保護舉報人的權(quán)益。2.設(shè)立專門的舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，確保舉報信息能夠及時、準(zhǔn)確地傳達給保密管理部門。（三）責(zé)任追究1.對于違反保密制度的相關(guān)人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違反保密義務(wù)給公司造成經(jīng)濟損失的，相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.對于接觸公司重要保密信息的員工、合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的定義和范圍應(yīng)具體明確，確保涵蓋公司需要保密的各類信息。2.保密期限應(yīng)根據(jù)保密信息的重要程度和實際情況合理確定，一般不低于[X]年。3.違約責(zé)任應(yīng)明確具體，包括違約金的數(shù)額、賠償損失的方式等，以增強協(xié)議的約束力。（三）協(xié)議變更與解除1.在保密協(xié)議履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更協(xié)議內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，保密協(xié)議可以依法解除。解除協(xié)議后，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)至保密期限屆滿。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與更新公司將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、