供方名單管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)供方的管理，確保所采購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)中涉及的供方管理，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等各類采購(gòu)項(xiàng)目。（三）管理原則1.公平、公正、公開(kāi)原則：在供方選擇、評(píng)價(jià)、管理過(guò)程中，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所有符合條件的供方都有機(jī)會(huì)參與，評(píng)價(jià)結(jié)果客觀公正。2.擇優(yōu)選擇原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、服務(wù)良好的供方，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。3.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)供方進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期評(píng)估供方表現(xiàn)，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供方名單，淘汰不合格供方，引入優(yōu)質(zhì)供方。二、供方的分類與分級(jí)（一）供方分類1.物資類供方：提供原材料、零部件、設(shè)備等物資的供應(yīng)商。2.服務(wù)類供方：提供運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、維修、保潔、咨詢等服務(wù)的供應(yīng)商。（二）供方分級(jí)根據(jù)供方的綜合表現(xiàn)，將供方分為A、B、C三級(jí)：1.A級(jí)供方：綜合表現(xiàn)優(yōu)秀，產(chǎn)品質(zhì)量高、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、服務(wù)良好，在公司采購(gòu)中所占份額較大，是公司重點(diǎn)合作的供方。2.B級(jí)供方：綜合表現(xiàn)較好，產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面基本滿足公司要求，是公司一般合作的供方。3.C級(jí)供方：綜合表現(xiàn)一般，產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面存在一定問(wèn)題，需要進(jìn)一步改進(jìn)，是公司關(guān)注改進(jìn)的供方。三、供方的選擇與評(píng)價(jià)（一）供方選擇的基本條件1.具有合法經(jīng)營(yíng)資格，具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄。3.具備生產(chǎn)或提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的能力，生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)工藝、人員素質(zhì)等符合要求。4.具有完善的質(zhì)量管理體系，能確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。5.具有合理的價(jià)格水平，能提供有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。6.具有良好的售后服務(wù)能力，能及時(shí)響應(yīng)公司需求。（二）供方選擇的流程1.需求部門提出申請(qǐng)：各需求部門根據(jù)采購(gòu)需求，填寫《供方推薦申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等，并推薦潛在供方。2.采購(gòu)部門初審：采購(gòu)部門收到《供方推薦申請(qǐng)表》后，對(duì)潛在供方進(jìn)行初步審查，核實(shí)其基本經(jīng)營(yíng)資格、經(jīng)營(yíng)范圍等信息，篩選出符合基本條件的供方。3.實(shí)地考察：對(duì)于通過(guò)初審的供方，采購(gòu)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括供方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員狀況、售后服務(wù)等方面，填寫《供方實(shí)地考察報(bào)告》。4.樣品測(cè)試或試用：對(duì)于重要物資或服務(wù)，采購(gòu)部門要求供方提供樣品進(jìn)行測(cè)試或試用，根據(jù)測(cè)試或試用結(jié)果評(píng)估供方產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。5.綜合評(píng)價(jià)：采購(gòu)部門會(huì)同質(zhì)量部門、技術(shù)部門、需求部門等相關(guān)人員，根據(jù)實(shí)地考察、樣品測(cè)試或試用結(jié)果等，對(duì)供方進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，填寫《供方綜合評(píng)價(jià)表》。6.審批確定：采購(gòu)部門將《供方綜合評(píng)價(jià)表》提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)審批同意后，確定合格供方名單，納入公司供方名單管理。（三）供方評(píng)價(jià)的內(nèi)容與方法1.評(píng)價(jià)內(nèi)容質(zhì)量：考察供方產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量穩(wěn)定性、合格率、質(zhì)量控制體系等。價(jià)格：比較供方報(bào)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)格水平，評(píng)估其價(jià)格合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。交貨期：考核供方按時(shí)交貨的能力和表現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)交貨及時(shí)率。服務(wù)：評(píng)價(jià)供方售前、售中、售后服務(wù)水平，包括響應(yīng)速度、解決問(wèn)題能力等。管理能力：評(píng)估供方的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等方面的水平。商業(yè)信譽(yù)：調(diào)查供方的商業(yè)信譽(yù)，有無(wú)違約、欺詐等不良記錄。2.評(píng)價(jià)方法問(wèn)卷調(diào)查：向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員發(fā)放問(wèn)卷，了解對(duì)供方產(chǎn)品或服務(wù)的評(píng)價(jià)。實(shí)地考察：直接到供方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行考察，直觀了解其實(shí)際情況。數(shù)據(jù)分析：統(tǒng)計(jì)分析供方的交貨記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、價(jià)格變動(dòng)情況等。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：根據(jù)供方以往與公司合作的業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。（四）供方評(píng)價(jià)的周期1.定期評(píng)價(jià)：每年對(duì)供方進(jìn)行一次全面的定期評(píng)價(jià)，更新供方分級(jí)。2.不定期評(píng)價(jià)：在以下情況下，對(duì)供方進(jìn)行不定期評(píng)價(jià)：供方產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題。公司采購(gòu)政策或需求發(fā)生重大變化。收到關(guān)于供方的投訴或舉報(bào)。四、供方名單的建立與維護(hù)（一）供方名單的建立1.采購(gòu)部門根據(jù)供方選擇與評(píng)價(jià)結(jié)果，建立《供方名單》，詳細(xì)記錄供方的基本信息、分級(jí)情況、評(píng)價(jià)結(jié)果等。2.《供方名單》應(yīng)包括以下內(nèi)容：供方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品或服務(wù)名稱、分級(jí)、評(píng)價(jià)得分、主要合作項(xiàng)目等。（二）供方名單的維護(hù)1.信息更新：采購(gòu)部門定期對(duì)供方名單中的信息進(jìn)行更新，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如供方聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品或服務(wù)等發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行更新。2.分級(jí)調(diào)整：根據(jù)供方定期評(píng)價(jià)和不定期評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供方分級(jí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供方，可升級(jí)為更高級(jí)別；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供方，應(yīng)降級(jí)或淘汰。3.供方淘汰：對(duì)于出現(xiàn)以下情況的供方，應(yīng)予以淘汰，從供方名單中刪除：連續(xù)兩次評(píng)價(jià)結(jié)果為C級(jí)且無(wú)明顯改進(jìn)。提供的產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，給公司造成重大損失。商業(yè)信譽(yù)嚴(yán)重受損，存在欺詐、違約等行為。不再具備生產(chǎn)或提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的能力。4.新供方引入：當(dāng)公司有新的采購(gòu)需求，現(xiàn)有供方無(wú)法滿足時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)按照供方選擇流程，引入新的供方。新供方經(jīng)評(píng)價(jià)合格后，納入供方名單管理。五、采購(gòu)業(yè)務(wù)與供方的對(duì)接（一）采購(gòu)訂單的下達(dá)1.采購(gòu)部門根據(jù)公司需求部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供方，下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)訂單下達(dá)后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知供方確認(rèn)訂單內(nèi)容，確保雙方對(duì)訂單要求理解一致。（二）交貨管理1.供方應(yīng)按照采購(gòu)訂單約定的交貨期按時(shí)交貨。采購(gòu)部門應(yīng)提前與供方溝通交貨計(jì)劃，跟蹤交貨進(jìn)度，確保按時(shí)收貨。2.貨物到達(dá)后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)訂單要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知供方處理。（三）付款管理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收情況，按照公司付款流程辦理付款手續(xù)。付款前，采購(gòu)部門應(yīng)確保供方提供的發(fā)票等相關(guān)單據(jù)齊全、合規(guī)。2.如因供方原因?qū)е陆回浹舆t、質(zhì)量問(wèn)題等，影響公司付款的，采購(gòu)部門應(yīng)與供方協(xié)商解決，同時(shí)向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況。（四）溝通協(xié)調(diào)1.采購(gòu)部門與供方應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于一般性問(wèn)題，可通過(guò)電話、郵件等方式溝通；對(duì)于重要問(wèn)題，應(yīng)組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議協(xié)商解決。2.建立定期溝通機(jī)制，采購(gòu)部門定期與供方召開(kāi)溝通會(huì)議，總結(jié)合作情況，交流意見(jiàn)建議，共同探討改進(jìn)措施，不斷提升合作水平。六、供方的激勵(lì)與約束（一）激勵(lì)措施1.合作獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供方，公司給予一定的合作獎(jiǎng)勵(lì)，如年度優(yōu)秀供方評(píng)選、頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.優(yōu)先合作：在同等條件下，公司優(yōu)先選擇與表現(xiàn)優(yōu)秀的供方進(jìn)行合作，增加其業(yè)務(wù)份額。3.培訓(xùn)支持：公司可為供方提供相關(guān)培訓(xùn)和技術(shù)支持，幫助供方提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，共同發(fā)展。（二）約束措施1.合同約束：在采購(gòu)合同中明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款，約束供方行為。2.扣款處理：對(duì)于因供方原因?qū)е碌馁|(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等，公司按照合同約定進(jìn)行扣款處理。3.暫停合作：對(duì)于出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的供方，公司有權(quán)暫停與其合作，直至問(wèn)題解決。4.法律追究：對(duì)于供方的違約行為給公司造成重大損失的，公司保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)和供方管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)流程是否規(guī)范、供方選擇與評(píng)價(jià)是否公正、合同執(zhí)行是否嚴(yán)格等。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)供方管理工作情況，接受管理層的監(jiān)