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文檔簡介

會員評家管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范會員評家工作,充分發(fā)揮會員在企業(yè)管理中的民主監(jiān)督作用,促進企業(yè)管理水平提升,增強企業(yè)凝聚力和員工歸屬感,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體會員參與對公司各部門及管理人員的評價與監(jiān)督。(三)基本原則1.公平公正原則:會員評家過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保評價結(jié)果真實、客觀地反映被評價對象的工作表現(xiàn)。2.民主參與原則:鼓勵會員積極參與評家活動,充分發(fā)表意見和建議,保障會員的民主權(quán)利。3.注重實效原則:評家工作應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)實際,注重評價結(jié)果的運用,切實推動企業(yè)管理改進和工作績效提升。二、會員評家組織架構(gòu)(一)會員評家委員會1.組成:由公司工會主席擔任主任,工會委員、員工代表等組成。2.職責制定和修訂會員評家相關(guān)制度和規(guī)則。組織開展會員評家活動,包括確定評價周期、評價指標、評價方式等。對評價數(shù)據(jù)進行匯總、分析和審核,確保評價結(jié)果的準確性和可靠性。研究處理會員評家過程中的重大問題,協(xié)調(diào)解決爭議事項。向公司管理層反饋會員評家結(jié)果及相關(guān)建議,推動評價結(jié)果的應(yīng)用。(二)會員評家工作小組1.組成:由工會委員牽頭,各部門推選的員工代表組成,設(shè)組長一名。2.職責負責具體實施會員評家活動,包括組織會員填寫評價表、收集評價數(shù)據(jù)等。對評價數(shù)據(jù)進行初步整理和統(tǒng)計,協(xié)助會員評家委員會進行數(shù)據(jù)分析和審核。負責與被評價部門及人員進行溝通協(xié)調(diào),解答會員在評家過程中的疑問。整理會員提出的意見和建議,及時反饋給會員評家委員會。三、評價周期與方式(一)評價周期會員評家活動原則上每[X]個月開展一次,遇特殊情況可根據(jù)公司實際需要進行調(diào)整。(二)評價方式1.問卷調(diào)查:設(shè)計詳細的會員評家調(diào)查問卷,內(nèi)容涵蓋被評價部門的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、溝通協(xié)調(diào)、服務(wù)意識等方面,會員根據(jù)實際情況進行打分評價。2.面談訪談:會員評家工作小組選取部分會員進行面談訪談,深入了解他們對被評價部門及人員的看法和意見,面談訪談結(jié)果作為評價的參考依據(jù)。3.實地考察:對于部分關(guān)鍵部門或工作項目,可組織會員進行實地考察,直觀感受部門的工作環(huán)境、工作流程和工作成果,以便更全面地進行評價。四、評價指標體系(一)工作業(yè)績([X]分)1.目標完成情況([X]分):主要考核被評價部門是否按時、高質(zhì)量地完成公司下達的各項工作任務(wù),根據(jù)任務(wù)完成的數(shù)量、質(zhì)量、進度等進行評分。2.工作創(chuàng)新與改進([X]分):考察部門在工作中是否積極探索創(chuàng)新工作方法和思路,取得了顯著的工作成效或?qū)竟芾碛型怀龅母倪M建議,根據(jù)創(chuàng)新成果和改進效果進行評分。(二)工作態(tài)度([X]分)1.責任心([X]分):評價部門員工對待工作是否認真負責,有無推諉扯皮、敷衍了事的情況,根據(jù)日常工作表現(xiàn)進行評分。2.敬業(yè)精神([X]分):考察部門員工對工作的敬業(yè)程度,包括工作積極性、主動性、加班加點情況等,根據(jù)實際表現(xiàn)進行評分。3.團隊協(xié)作([X]分):評估部門內(nèi)部員工之間的協(xié)作配合情況,是否相互支持、相互幫助,形成良好的團隊氛圍,根據(jù)團隊協(xié)作的效果進行評分。(三)溝通協(xié)調(diào)([X]分)1.內(nèi)部溝通([X]分):考核部門與公司內(nèi)部其他部門之間的溝通效率和效果,是否能夠及時、準確地傳達信息,協(xié)調(diào)解決工作中的問題,根據(jù)溝通情況進行評分。2.外部溝通([X]分):評價部門與外部合作伙伴、客戶等的溝通能力,是否能夠維護良好的合作關(guān)系,滿足客戶需求,根據(jù)外部溝通的成果進行評分。(四)服務(wù)意識([X]分)1.對內(nèi)部客戶的服務(wù)([X]分):考察部門為公司內(nèi)部其他部門提供服務(wù)的質(zhì)量和水平,是否能夠主動、熱情、周到地服務(wù),根據(jù)服務(wù)反饋進行評分。2.對外部客戶的服務(wù)([X]分):評估部門對外部客戶的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,是否能夠滿足客戶需求,提高客戶滿意度,根據(jù)客戶評價進行評分。(五)工作紀律([X]分)1.遵守公司規(guī)章制度情況([X]分):考核部門員工遵守公司各項規(guī)章制度的情況,有無違規(guī)違紀行為,根據(jù)日常考勤、工作紀律檢查等情況進行評分。2.廉潔自律情況([X]分):評價部門員工在工作中是否廉潔奉公,有無貪污受賄、以權(quán)謀私等行為,根據(jù)廉潔自律的表現(xiàn)進行評分。五、評價實施流程(一)準備階段1.會員評家委員會制定本次評家活動的實施方案,明確評價周期、評價指標、評價方式、時間安排等內(nèi)容。2.會員評家工作小組負責設(shè)計會員評家調(diào)查問卷,并組織相關(guān)培訓,確保會員了解評價指標和評價方法。3.確定參與評價的會員名單,確保會員具有代表性和廣泛性。(二)評價階段1.會員評家工作小組向會員發(fā)放調(diào)查問卷,會員根據(jù)實際情況認真填寫評價表,并在規(guī)定時間內(nèi)提交。2.工作小組選取部分會員進行面談訪談,記錄會員的意見和建議。3.根據(jù)需要,組織會員對部分部門進行實地考察。(三)數(shù)據(jù)匯總與分析階段1.會員評家工作小組對回收的調(diào)查問卷進行整理和統(tǒng)計,計算各項評價指標的得分。2.對面談訪談和實地考察的結(jié)果進行整理和分析,提取有價值的信息。3.將各項評價數(shù)據(jù)進行匯總,形成初步的評價報告。(四)審核與反饋階段1.會員評家委員會對評價報告進行審核,確保評價結(jié)果的準確性和可靠性。2.將審核后的評價結(jié)果反饋給被評價部門及人員,聽取他們的意見和申訴。3.對于被評價部門及人員提出的合理意見和申訴,會員評家委員會進行調(diào)查核實,并對評價結(jié)果進行相應(yīng)調(diào)整。(五)結(jié)果公示與存檔階段1.將最終的評價結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。2.公示無異議后,將評價結(jié)果存檔,作為公司對部門及人員績效考核、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。六、評價結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎金分配根據(jù)會員評家結(jié)果,對績效獎金進行適當調(diào)整。評價結(jié)果優(yōu)秀的部門,績效獎金系數(shù)可適當提高;評價結(jié)果較差的部門,績效獎金系數(shù)相應(yīng)降低。(二)員工晉升與發(fā)展將會員評家結(jié)果作為員工晉升、崗位調(diào)整的重要參考依據(jù)。在同等條件下,優(yōu)先考慮評價結(jié)果優(yōu)秀的員工。(三)部門評優(yōu)評先會員評家結(jié)果作為部門評優(yōu)評先的重要指標之一。評價結(jié)果優(yōu)秀的部門,可優(yōu)先獲得公司的各類榮譽稱號,并給予一定的物質(zhì)獎勵。(四)管理改進與決策參考公司管理層根據(jù)會員評家結(jié)果,分析各部門在管理方面存在的問題和不足,制定針對性的改進措施,推動公司整體管理水平提升。同時,會員評家結(jié)果也可為公司的戰(zhàn)略決策、資源配置等提供參考依據(jù)。七、申訴與處理(一)申訴渠道被評價部門及人員如對評價結(jié)果有異議,可在評價結(jié)果公示期內(nèi),向會員評家委員會提出書面申訴。申訴應(yīng)說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。(二)申訴處理1.會員評家委員會收到申訴后,應(yīng)及時進行調(diào)查核實。2.組織相關(guān)人員進行面談訪談,了解情況,收集證據(jù)。3.根據(jù)調(diào)查核實情況,對申訴進行審議,并做出處理決定。處理決定應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)反饋給申訴人。(三)申訴結(jié)果執(zhí)行申訴處理決定一經(jīng)做出,雙方應(yīng)嚴格執(zhí)行。如申訴人對處理結(jié)果仍不滿意,可向上級主管部門反映,但不影響原評價結(jié)果的執(zhí)行。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制公司工會負責對會員評家工作進行全程監(jiān)督,確保評家過程公平、公正、公開。(二)檢查內(nèi)容1.評價指標的合理性和科學性。2.評價過程的規(guī)范性和準確性。3.評價結(jié)果的真實性

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