會務安全管理制度一、總則（一）目的為了加強公司會務活動的安全管理，確保會議、培訓、活動等各類會務的順利進行，保障參會人員的人身安全和公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織召開的各類會議、培訓、活動等會務相關安全管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：將安全保障放在會務工作的首位，預防為主，確保會務活動全過程無安全事故發(fā)生。2.全面管理原則：對會務活動的各個環(huán)節(jié)進行全面安全管理，包括場地選擇、設施設備檢查、人員組織、應急預案制定等。3.責任明確原則：明確各部門及人員在會務安全管理中的職責，做到責任到人，確保各項安全措施落實到位。二、會務安全管理職責分工（一）會務組織部門1.負責會務活動的整體策劃與組織，包括確定會議主題、時間、地點、參會人員等。2.提前對會務場地進行實地考察，評估場地安全狀況，確保場地符合安全要求。3.制定詳細的會務安全預案，并組織相關人員進行培訓和演練。4.在會務活動前，組織對場地設施設備進行全面檢查，確保正常運行，消除安全隱患。5.負責安排專人維持會務現場秩序，引導參會人員有序入場、退場，確保人員疏散通道暢通。（二）安全管理部門1.協助會務組織部門對會務場地進行安全評估，提出安全建議和改進措施。2.對會務活動現場的安全設施設備進行檢查和監(jiān)督，確保其符合安全標準。3.在會務活動期間，安排安保人員進行巡邏，及時發(fā)現和處理各類安全問題。4.參與會務安全預案的制定和演練，提供安全技術支持。（三）行政后勤部門1.負責會務活動所需物資的采購、供應和管理，確保物資的質量和安全性。2.對會務場地的水電、消防等設施設備進行維護和保養(yǎng)，確保正常運行。3.負責會務活動期間的餐飲服務安全管理，確保食品安全衛(wèi)生。4.協助會務組織部門做好參會人員的住宿安排，確保住宿環(huán)境安全舒適。（四）參會人員1.遵守會務活動的各項安全規(guī)定，配合會務組織部門和工作人員做好安全管理工作。2.不得在會務現場吸煙、使用明火、私拉亂接電線等，不得攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入會場。3.如發(fā)現安全隱患或異常情況，及時向會務組織部門或工作人員報告。三、會務場地安全管理（一）場地選擇1.選擇具有合法經營資質、安全設施完善、交通便利的場地作為會務活動地點。2.避免選擇在存在安全隱患的區(qū)域，如靠近易燃易爆場所、地質災害易發(fā)區(qū)等。3.對選定的場地進行實地考察，了解場地周邊環(huán)境、建筑物結構、消防設施等情況，確保場地安全可靠。（二）場地布置1.按照安全要求合理布置會務場地，確保人員疏散通道暢通無阻。疏散通道寬度應符合相關標準，不得堆放雜物。2.合理安排座位布局，確保參會人員在緊急情況下能夠迅速疏散。3.在場地內設置明顯的安全警示標志，如疏散指示標志、安全出口標志、禁止吸煙標志等。4.對會務場地的電氣設備、照明設備、通風設備等進行檢查，確保正常運行，無漏電、短路等安全隱患。（三）設施設備檢查1.會務活動前，組織對場地內的消防設施設備進行全面檢查，包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等，確保其完好有效。2.檢查應急照明設備和疏散指示標志是否正常工作，確保在停電等緊急情況下能夠為人員疏散提供照明和引導。3.對場地內的電梯、扶梯等垂直運輸設備進行檢查，確保其運行安全可靠。4.檢查音響設備、投影儀、電腦等會議設備是否正常運行，避免因設備故障引發(fā)安全事故。四、會務活動期間安全管理（一）人員管理1.會務組織部門應提前對參會人員進行安全宣傳教育，告知其會務活動的安全注意事項。2.在會務活動入口處安排專人負責簽到和安檢工作，嚴禁無關人員進入會場。對參會人員攜帶的物品進行檢查，禁止攜帶違禁物品進入會場。3.安排專人負責維持會務現場秩序，及時制止各類不文明行為和安全違規(guī)行為。4.加強對會務工作人員的管理，明確其安全職責，要求其認真履行職責，做好安全保障工作。（二）消防安全管理1.嚴格遵守消防安全規(guī)定，確保會務現場嚴禁吸煙和使用明火。如需使用明火作業(yè)，必須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。2.保持消防通道暢通，不得在消防通道內堆放雜物。3.定期組織對會務現場的消防設施設備進行檢查和維護，確保其完好有效。如發(fā)現消防設施設備損壞或故障，應及時維修或更換。4.一旦發(fā)生火災事故，應立即啟動應急預案，組織人員疏散，并及時撥打火警電話報警。（三）電氣安全管理1.合理使用電氣設備，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器。2.對會務現場的電氣設備進行定期檢查和維護，確保其絕緣性能良好，無漏電、短路等安全隱患。3.在使用電氣設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當引發(fā)安全事故。4.如發(fā)現電氣設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并通知專業(yè)人員進行維修。（四）食品安全管理1.如需在會務活動期間提供餐飲服務，應選擇具有合法資質的餐飲供應商，并簽訂食品安全責任書。2.要求餐飲供應商嚴格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)符合衛(wèi)生標準。3.對餐飲服務現場進行監(jiān)督檢查，確保食品加工過程衛(wèi)生安全，餐具消毒嚴格徹底。4.如發(fā)生食品安全事故，應立即采取措施進行救治，并及時向相關部門報告。（五）應急處置1.會務組織部門應制定完善的會務安全應急預案，明確應急處置流程和各部門及人員的職責。2.在會務活動前，組織相關人員進行應急預案培訓和演練，確保其熟悉應急處置流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地開展應急工作。3.一旦發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，應立即啟動應急預案，采取相應的應急措施進行處置。同時，及時向上級領導報告，并配合相關部門進行調查處理。4.在應急處置過程中，要做好現場保護和人員安撫工作，避免事故擴大和造成不良影響。五、會務結束后安全管理（一）場地清理1.會務活動結束后，組織人員對會務場地進行清理，確保場地整潔衛(wèi)生。2.檢查場地內的設施設備是否完好，如有損壞應及時記錄并通知相關部門進行維修。3.清理場地內的垃圾和雜物，按照垃圾分類要求進行分類處理。（二）設施設備檢查與維護1.對會務場地內的設施設備進行全面檢查，如發(fā)現故障或損壞，應及時安排維修人員進行維修。2.對消防設施設備進行復位和檢查，確保其處于正常備用狀態(tài)。3.對電氣設備進行斷電檢查，清理設備表面灰塵，確保設備正常運行。（三）總結評估1.會務組織部門對本次會務活動的安全管理工作進行總結評估，分析存在的問題和不足之處。2.針對總結評估中發(fā)現的問題，制定改進措施，不斷完善會務安全管理制度和應急預案。3.將會務安全管理工作的總結評估情況向上級領導報告，為今后的會務活動安全管理提供參考依據。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對會務活動的安全管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改。2.對違反會務安全管理制度的行為進行嚴肅批評教育，并責令其限期整改。對造成安全事故的，依法追究相關人員的責任。（二）考核評價1.將會務安全管理工作納入各部門及人員的績效考核體系