優(yōu)化汽車管理制度總則目的本制度旨在優(yōu)化公司汽車管理流程，提高汽車使用效率，確保汽車使用安全、規(guī)范、合理，降低運營成本，滿足公司業(yè)務發(fā)展需求。適用范圍本制度適用于公司內所有汽車（包括公司自有車輛及租賃車輛）的使用、維護、調配、報廢等管理活動。管理原則1.安全第一原則：確保汽車使用過程中的人員和財產安全，定期進行車輛安全檢查和維護。2.規(guī)范使用原則：明確車輛使用流程和標準，嚴格按照規(guī)定使用車輛，杜絕違規(guī)操作。3.高效調配原則：根據(jù)業(yè)務需求，合理調配車輛資源，提高車輛使用效率。4.成本控制原則：在滿足業(yè)務需求的前提下，控制汽車使用成本，降低油耗、維修費用等。車輛使用管理車輛使用申請1.員工因工作需要使用公司車輛，需提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計返回時間等信息。2.申請表需經部門負責人審批同意，對于長途用車或重要業(yè)務用車，還需報分管領導審批。派車安排1.車輛管理人員根據(jù)審批后的《車輛使用申請表》，結合車輛狀況和駕駛員工作安排，合理安排派車。2.優(yōu)先安排距離近、任務緊急的用車需求，對于可合并用車的任務，盡量安排同車前往，提高車輛使用效率。3.派車信息應及時通知駕駛員和申請人，駕駛員接到派車通知后，應做好出車準備。駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.提前到達指定地點等候乘客，不得擅自離崗。3.在行車過程中，保持車輛整潔衛(wèi)生，為乘客提供良好的乘車環(huán)境。4.按照派車任務完成行車任務，不得私自改變行車路線或延長用車時間。5.做好車輛日常維護和保養(yǎng)工作，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。6.配合車輛管理人員做好車輛調度和管理工作，服從工作安排。乘車規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。2.乘車人員應系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車外。3.乘車人員應尊重駕駛員，不得干擾駕駛員正常駕駛。4.乘車人員應按照規(guī)定的時間和地點上下車，不得隨意更改。車輛維護與保養(yǎng)管理定期維護計劃1.車輛管理人員應根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期維護計劃，明確維護項目、維護周期和責任人。2.定期維護計劃應包括車輛的日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內容，確保車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。維護保養(yǎng)實施1.駕駛員應按照車輛定期維護計劃，做好車輛的日常保養(yǎng)工作，如清潔車輛、檢查輪胎、添加機油等。2.對于一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)，駕駛員應將車輛送至公司指定的維修保養(yǎng)單位進行維護保養(yǎng)，并監(jiān)督維修保養(yǎng)過程。3.維修保養(yǎng)單位應按照規(guī)定的維護保養(yǎng)項目和標準進行作業(yè)，確保維修保養(yǎng)質量。維修保養(yǎng)完成后，應出具維修保養(yǎng)清單，并由駕駛員簽字確認。維修審批1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應及時報告車輛管理人員。由車輛管理人員填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目、預計維修費用等信息。2.《車輛維修申請表》需經部門負責人審批同意，對于維修費用較高的項目，還需報分管領導審批。3.未經審批擅自維修的車輛，維修費用公司不予報銷。維修質量跟蹤1.車輛維修完成后，車輛管理人員應跟蹤維修質量，如發(fā)現(xiàn)維修質量問題，應及時要求維修保養(yǎng)單位進行返工處理。2.車輛管理人員應對維修費用進行審核，確保維修費用合理、合規(guī)。對于超出預算的維修費用，應查明原因并進行說明。車輛費用管理加油管理1.公司車輛實行定點加油制度，車輛管理人員應與指定加油站簽訂加油協(xié)議，確保加油優(yōu)惠和油品質量。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油卡由車輛管理人員統(tǒng)一管理。車輛管理人員應定期核對加油記錄，確保加油費用準確無誤。3.對于特殊情況需要現(xiàn)金加油的，駕駛員應填寫《現(xiàn)金加油申請表》，注明加油時間、地點、金額等信息，經車輛管理人員審批同意后方可加油。加油后，駕駛員應及時將加油發(fā)票交車輛管理人員報銷。保險管理1.車輛管理人員應按照公司要求，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險到期前，車輛管理人員應及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即報警，并及時通知車輛管理人員和保險公司。車輛管理人員應協(xié)助駕駛員處理事故理賠事宜，確保公司利益不受損失。維修費用管理1.車輛維修費用按照公司財務制度進行報銷，駕駛員應將維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等報銷憑證交車輛管理人員審核。2.車輛管理人員審核通過后，報部門負責人和分管領導審批，審批通過后交財務部門報銷。3.財務部門應定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，對于維修費用過高的車輛，應查明原因并采取相應措施。其他費用管理1.車輛的過路費、停車費等其他費用按照實際發(fā)生額報銷，駕駛員應在費用發(fā)生后及時將報銷憑證交車輛管理人員審核。2.車輛管理人員審核通過后，報部門負責人和分管領導審批，審批通過后交財務部門報銷。車輛調配與閑置管理車輛調配1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和車輛使用需求變化，車輛管理人員應及時調整車輛調配方案，確保車輛資源合理配置。2.在車輛調配過程中，應優(yōu)先考慮內部調配，提高車輛使用效率。對于確實無法滿足的用車需求，可考慮外部租賃車輛。閑置車輛管理1.對于長期閑置的車輛，車輛管理人員應定期進行檢查和維護，確保車輛狀況良好。2.閑置車輛如需出租或出售，車輛管理人員應按照公司相關規(guī)定進行審批，并辦理相應手續(xù)。3.出租或出售閑置車輛所得收入應按照公司財務制度進行核算和管理。車輛報廢管理報廢條件1.車輛達到國家規(guī)定的報廢年限或行駛里程。2.車輛因嚴重損壞，無法修復或修復費用過高，不符合安全行駛要求。3.車輛因技術落后，能耗過高，環(huán)境污染嚴重，已被國家明令淘汰。報廢申請與審批1.車輛管理人員根據(jù)車輛實際情況，填寫《車輛報廢申請表》，注明車輛型號、車牌號、購置時間、報廢原因等信息。2.《車輛報廢申請表》需經部門負責人審核，報分管領導審批同意后，方可辦理報廢手續(xù)。報廢處理1.經審批同意報廢的車輛，由車輛管理人員聯(lián)系有資質的報廢回收公司進行處理，確保車輛報廢過程合法、合規(guī)。2.報廢回收公司應出具報廢證明，車輛管理人員將報廢證明交財務部門核銷車輛資產。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司設立車輛管理監(jiān)督小組，定期對車輛使用、維護、費用等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括車輛使用申請審批情況、派車安排執(zhí)行情況、駕駛員職責履行情況、車輛維護保養(yǎng)情況、費用報銷情況等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況?？己嗽u價1.車輛管理部門負責對駕駛員進行考核評價，考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護、費用控制等方面。2.考核評價結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對于違反規(guī)定的駕駛員進行批評教育和相應處罰。3.公司定期對車輛管理制度的執(zhí)行情況進行評估，根據(jù)評估結果及時調整和完善制度內容，確保制度的有效性和適應性。附則解釋權本制度由公司人事總監(jiān)