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文檔簡介
企業(yè)顧問管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范企業(yè)顧問的管理,充分發(fā)揮企業(yè)顧問在公司決策、業(yè)務發(fā)展、專業(yè)咨詢等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司聘請的各類企業(yè)顧問,包括但不限于戰(zhàn)略顧問、法律合規(guī)顧問、財務顧問、技術顧問等。(三)基本原則1.尊重專業(yè):充分尊重企業(yè)顧問的專業(yè)意見和建議,保障其在職責范圍內(nèi)獨立開展工作。2.有效溝通:建立良好的溝通機制,確保公司與企業(yè)顧問之間信息傳遞及時、準確,工作協(xié)同順暢。3.目標導向:企業(yè)顧問的工作應緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求,提供有針對性、可操作性的服務。4.動態(tài)管理:根據(jù)公司發(fā)展階段和實際需要,對企業(yè)顧問進行動態(tài)評估和調(diào)整,確保其服務質(zhì)量和效果。二、企業(yè)顧問的聘任(一)聘任需求分析1.公司各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展、項目推進、合規(guī)要求等實際情況,定期梳理需要聘請企業(yè)顧問的領域和專業(yè)方向,并填寫《企業(yè)顧問聘任需求申請表》。2.申請表應詳細說明聘任顧問的目的、擬解決的問題、專業(yè)要求、服務期限等內(nèi)容。(二)聘任流程1.需求部門將《企業(yè)顧問聘任需求申請表》提交至人力資源部門。2.人力資源部門對需求進行初步審核,結(jié)合公司人力資源規(guī)劃和預算,確定是否同意開展聘任工作。3.經(jīng)審核同意后,人力資源部門會同相關業(yè)務部門制定企業(yè)顧問的招聘標準和崗位職責,通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如專業(yè)招聘網(wǎng)站、行業(yè)論壇、人脈推薦等。4.對應聘人員進行資格審查、面試、專業(yè)測評等環(huán)節(jié),綜合評估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗、溝通能力、職業(yè)道德等素質(zhì)。5.根據(jù)評估結(jié)果,確定擬聘任的企業(yè)顧問人選,報公司管理層審批。6.公司管理層批準后,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與企業(yè)顧問簽訂聘任合同,明確雙方的權(quán)利和義務。(三)聘任合同1.聘任合同應包括以下主要內(nèi)容:雙方當事人的姓名或名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。企業(yè)顧問的服務內(nèi)容、工作要求、服務期限。顧問費用的標準、支付方式和時間。保密條款,明確企業(yè)顧問對公司商業(yè)秘密、技術秘密等信息的保密責任。違約責任,約定雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應承擔的責任。爭議解決方式,如協(xié)商、仲裁或訴訟等。2.聘任合同簽訂后,由人力資源部門負責存檔,并將相關信息通知公司各部門。三、企業(yè)顧問的職責與權(quán)利(一)職責1.深入了解公司業(yè)務狀況、戰(zhàn)略目標和發(fā)展需求,為公司重大決策提供專業(yè)的咨詢意見和建議。2.根據(jù)公司安排,參與相關項目的策劃、論證、實施等工作,提供專業(yè)技術支持和指導。3.協(xié)助公司完善內(nèi)部管理制度,規(guī)范業(yè)務流程,防范法律、財務、技術等方面的風險。4.關注行業(yè)動態(tài)和市場變化,及時向公司反饋相關信息,為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務規(guī)劃提供參考依據(jù)。5.對公司員工進行相關專業(yè)知識培訓,提升員工的業(yè)務水平和專業(yè)素養(yǎng)。6.完成公司交辦的其他與顧問工作相關的任務。(二)權(quán)利1.有權(quán)要求公司提供開展工作所需的相關資料和信息,包括但不限于業(yè)務數(shù)據(jù)、財務報表、規(guī)章制度等。2.在職責范圍內(nèi),獨立開展工作,不受公司內(nèi)部其他部門或個人的不當干涉。3.根據(jù)合同約定,獲取相應的顧問費用。4.對公司提出的不合理要求或可能導致風險的決策,有權(quán)提出異議并闡述理由。四、企業(yè)顧問的工作管理(一)工作計劃與目標1.企業(yè)顧問應在入職后的[X]個工作日內(nèi),根據(jù)公司需求和自身專業(yè)能力,制定詳細的工作計劃,并提交給公司對口業(yè)務部門和人力資源部門備案。2.工作計劃應明確工作目標、工作內(nèi)容、工作進度安排、預期成果等內(nèi)容,確保工作具有針對性和可操作性。3.公司業(yè)務部門和人力資源部門應定期對企業(yè)顧問的工作計劃進行審核,根據(jù)公司實際情況提出意見和建議,協(xié)助企業(yè)顧問調(diào)整和完善工作計劃。(二)工作溝通與協(xié)調(diào)1.建立定期溝通機制,企業(yè)顧問應每周至少與公司對口業(yè)務部門負責人進行一次面對面溝通,匯報工作進展情況,及時解決工作中遇到的問題。2.對于重大事項或緊急問題,企業(yè)顧問應隨時與相關部門和人員進行溝通協(xié)調(diào),確保信息傳遞及時、準確,工作協(xié)同順暢。3.公司應為企業(yè)顧問提供必要的工作條件和支持,包括辦公場地、辦公設備、網(wǎng)絡接入等,保障其能夠順利開展工作。(三)工作監(jiān)督與評估1.公司業(yè)務部門負責對企業(yè)顧問的工作進行日常監(jiān)督,定期檢查其工作成果是否符合工作計劃和目標要求。2.人力資源部門會同業(yè)務部門每季度對企業(yè)顧問進行一次工作評估,評估內(nèi)容包括工作業(yè)績、專業(yè)能力、溝通協(xié)作、職業(yè)道德等方面。3.工作評估可采用自我評價、上級評價、同事評價、客戶評價等多種方式相結(jié)合,確保評估結(jié)果客觀、公正。4.根據(jù)工作評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)顧問給予表彰和獎勵,對不稱職的企業(yè)顧問提出改進意見或解除聘任合同。五、顧問費用管理(一)費用標準1.企業(yè)顧問的費用標準根據(jù)其專業(yè)水平、工作經(jīng)驗、市場行情等因素綜合確定,并在聘任合同中明確約定。2.費用標準可采用固定費用、按小時計費、按項目計費等方式,具體方式由雙方協(xié)商確定。(二)費用支付1.公司按照聘任合同約定的支付方式和時間,向企業(yè)顧問支付顧問費用。2.企業(yè)顧問應在每月[X]日前向公司提交上月的工作月報,詳細說明工作內(nèi)容、工作成果、費用支出等情況。3.公司財務部門根據(jù)工作月報和聘任合同,對顧問費用進行審核,審核無誤后報公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批后,財務部門在規(guī)定時間內(nèi)將顧問費用支付給企業(yè)顧問。(三)費用調(diào)整1.在聘任合同履行期間,如因公司業(yè)務調(diào)整、市場行情變化等原因,需要調(diào)整顧問費用標準,雙方應協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。2.調(diào)整后的顧問費用標準應在補充協(xié)議中明確約定,并按照新的標準執(zhí)行。六、保密管理(一)保密義務1.企業(yè)顧問應嚴格遵守公司的保密制度,對在工作過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。2.保密信息包括但不限于公司的產(chǎn)品設計、生產(chǎn)工藝、營銷策略、財務數(shù)據(jù)、客戶名單、合同協(xié)議等。(二)保密措施1.企業(yè)顧問應采取必要的保密措施,如妥善保管公司提供的資料和信息,對涉及保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等進行加密存儲和傳輸,限制知悉保密信息的人員范圍等。2.在工作結(jié)束或離職后,企業(yè)顧問應將所有涉及公司保密信息的資料和物品歸還給公司,并銷毀相關的副本和記錄。(三)違約責任1.如企業(yè)顧問違反保密義務,給公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括公司因此遭受的直接經(jīng)濟損失、因調(diào)查侵權(quán)行為而支付的合理費用等。2.公司有權(quán)依法追究企業(yè)顧問的法律責任,情節(jié)嚴重的,將通過法律途徑維護公司的合法權(quán)益。七、知識產(chǎn)權(quán)管理(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.企業(yè)顧問在為公司提供服務過程中所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于專利、商標、著作權(quán)、商業(yè)秘密等,其歸屬按照以下原則確定:由公司提供資金、設備、場地等資源支持,并明確要求企業(yè)顧問完成的工作成果,其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。企業(yè)顧問利用自身專業(yè)知識和技能獨立完成的工作成果,且與公司業(yè)務無關的,其知識產(chǎn)權(quán)歸企業(yè)顧問所有;但如該成果可能對公司業(yè)務產(chǎn)生影響或與公司業(yè)務存在一定關聯(lián)的,公司有權(quán)在一定期限內(nèi)免費使用。2.雙方應在聘任合同中明確約定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬,避免因知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題產(chǎn)生糾紛。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護1.公司應加強對企業(yè)顧問工作成果知識產(chǎn)權(quán)的保護,及時申請相關專利、商標、著作權(quán)等,并采取必要的保密措施,防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。2.企業(yè)顧問應協(xié)助公司做好知識產(chǎn)權(quán)保護工作,配合公司辦理相關知識產(chǎn)權(quán)申請、登記、維護等手續(xù),并提供必要的技術支持和資料。八、合同變更與解除(一)合同變更1.在聘任合同履行期間,如因公司業(yè)務調(diào)整、企業(yè)顧問工作內(nèi)容變化等原因,需要變更合同條款的,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。2.補充協(xié)議作為聘任合同的組成部分,與原合同具有同等法律效力。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除聘任合同。雙方應簽訂書面解除協(xié)議,并按照協(xié)議約定辦理相關手續(xù)。2.如出現(xiàn)下列情形之一,公司有權(quán)單方面解除聘任合同:企業(yè)顧問嚴重違反公司規(guī)章制度或職業(yè)道德,給公司造成重大損失的。企業(yè)顧問未能按照合同約定履行工作職責,經(jīng)多次督促仍未改進,嚴重影響公司工作進展的。企業(yè)顧問因健康原因或其他不可抗力因素,無法繼續(xù)履行合同義務的。3.公司單方面解除聘任合同
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