什量器具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司計(jì)量器具的管理，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量檢測、環(huán)境監(jiān)測等方面的計(jì)量器具的管理，包括但不限于量具、衡器、儀器儀表等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定計(jì)量器具的總體管理計(jì)劃和年度校準(zhǔn)計(jì)劃。組織建立計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具的基本信息、購置時(shí)間、使用部門、校準(zhǔn)情況等。負(fù)責(zé)計(jì)量器具的選型、采購、驗(yàn)收等工作。監(jiān)督檢查計(jì)量器具的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況。使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的日常使用、維護(hù)和保管。按照規(guī)定的周期將計(jì)量器具送設(shè)備管理部門進(jìn)行校準(zhǔn)。配合設(shè)備管理部門做好計(jì)量器具的選型、驗(yàn)收等工作。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對計(jì)量器具的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)資質(zhì)的外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)按照國家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范和公司要求對計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。二、計(jì)量器具的購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《計(jì)量器具購置申請表》，詳細(xì)注明計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門匯總各部門的購置申請，結(jié)合公司的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定計(jì)量器具購置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購設(shè)備管理部門根據(jù)購置計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行計(jì)量器具的選型。選型時(shí)應(yīng)充分考慮計(jì)量器具的準(zhǔn)確性、可靠性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等因素，確保所選計(jì)量器具能夠滿足公司的工作需求。計(jì)量器具的采購應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，采購合同中應(yīng)明確計(jì)量器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收計(jì)量器具到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《計(jì)量器具驗(yàn)收報(bào)告》。驗(yàn)收合格的計(jì)量器具方可辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。三、計(jì)量器具的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)國家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范和計(jì)量器具的實(shí)際使用情況合理確定，確保計(jì)量器具在有效期內(nèi)準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)實(shí)施使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將計(jì)量器具送設(shè)備管理部門指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)，按照國家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范和公司要求對計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包含計(jì)量器具的基本信息、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)結(jié)果處理設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。校準(zhǔn)結(jié)果符合要求的計(jì)量器具，方可繼續(xù)使用；校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的計(jì)量器具，應(yīng)進(jìn)行維修、調(diào)整或報(bào)廢處理。對于校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的計(jì)量器具，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《計(jì)量器具校準(zhǔn)結(jié)果處理記錄》，詳細(xì)記錄計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)結(jié)果、處理措施等信息。四、計(jì)量器具的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新購置的計(jì)量器具或使用人員發(fā)生變更時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的工作原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作計(jì)量器具。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確計(jì)量器具的操作步驟、使用環(huán)境、維護(hù)要求、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作，確保計(jì)量器具的正常運(yùn)行和測量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。3.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)計(jì)量器具的日常維護(hù)工作。使用人員應(yīng)每天對計(jì)量器具進(jìn)行清潔、檢查，確保計(jì)量器具的外觀整潔、零部件完好。對于需要定期維護(hù)的計(jì)量器具，使用人員應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如更換電池、加注潤滑油、調(diào)整精度等。使用人員在使用計(jì)量器具過程中發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。4.標(biāo)識(shí)管理設(shè)備管理部門應(yīng)對計(jì)量器具進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)有效期、使用狀態(tài)等信息。計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別和管理。校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具應(yīng)粘貼綠色合格標(biāo)識(shí)；校準(zhǔn)不合格或停用的計(jì)量器具應(yīng)粘貼紅色禁用標(biāo)識(shí)。五、計(jì)量器具的流轉(zhuǎn)與報(bào)廢1.流轉(zhuǎn)計(jì)量器具在公司內(nèi)部各部門之間流轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《計(jì)量器具流轉(zhuǎn)單》，詳細(xì)注明計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、流轉(zhuǎn)原因、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門等信息。轉(zhuǎn)出部門應(yīng)確保計(jì)量器具的外觀完好、附件齊全，并將計(jì)量器具的相關(guān)資料一并移交轉(zhuǎn)入部門。轉(zhuǎn)入部門在接收計(jì)量器具后，應(yīng)及時(shí)對其進(jìn)行檢查和確認(rèn)，如有問題應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出部門溝通解決。2.報(bào)廢計(jì)量器具存在下列情況之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作要求的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成計(jì)量器具嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，且無改造價(jià)值的。國家明令淘汰或禁止使用的。計(jì)量器具報(bào)廢申請由使用部門填寫《計(jì)量器具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、報(bào)廢原因等信息，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的計(jì)量器具，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理。六、計(jì)量器具的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立計(jì)量器具檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的購置申請、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、校準(zhǔn)報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、流轉(zhuǎn)記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。計(jì)量器具檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新計(jì)量器具檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。當(dāng)計(jì)量器具的基本信息、校準(zhǔn)情況、使用狀態(tài)等發(fā)生變化時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行記錄和更新。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對計(jì)量器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的校準(zhǔn)情況、使用情況、維護(hù)情況、標(biāo)識(shí)情況等。質(zhì)量部門應(yīng)不定期對計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.考核公司將計(jì)量器具管理工作