京東合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)京東合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于京東及其下屬各分公司、子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)1.組成：合同管理委員會(huì)由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：審議重大合同的簽訂、變更、解除等事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決合同管理過程中出現(xiàn)的重大問題。對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）法務(wù)部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、修訂等工作。參與合同談判，提供法律意見和建議。對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同糾紛。負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作。（三）業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、談判、簽訂等工作。按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)向法務(wù)部門通報(bào)合同履行情況。負(fù)責(zé)與合同對(duì)方的溝通協(xié)調(diào)工作，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（四）財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)：參與合同的審核工作，對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理工作，確保合同款項(xiàng)的及時(shí)、準(zhǔn)確收付。對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為合同管理提供財(cái)務(wù)支持。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求發(fā)起合同申請(qǐng)，填寫合同申請(qǐng)表，詳細(xì)說明合同的基本情況、對(duì)方當(dāng)事人信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.法務(wù)部門對(duì)合同申請(qǐng)表進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、條款完整性等內(nèi)容，提出修改意見和建議。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對(duì)合同申請(qǐng)表進(jìn)行修改完善后，提交合同管理委員會(huì)審議。4.合同管理委員會(huì)對(duì)合同進(jìn)行審議，審議通過后，業(yè)務(wù)部門與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判，協(xié)商確定合同條款。5.業(yè)務(wù)部門根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本，經(jīng)法務(wù)部門審核后，提交公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。6.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門將合同副本送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，確需修改合同模板的，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核同意。2.合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、表述準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)歧義或模糊不清的條款。3.合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，違約責(zé)任條款應(yīng)具體、明確，具有可操作性。（三）合同簽訂注意事項(xiàng)1.簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等情況，確保對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的主體資格和履行合同的能力。2.簽訂合同前，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供相關(guān)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等，并進(jìn)行核實(shí)。3.簽訂合同前，應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人就合同條款進(jìn)行充分協(xié)商，確保合同條款符合雙方的意愿和利益。4.簽訂合同后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案，以便于監(jiān)督檢查和管理。四、合同履行管理（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括履行的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等。2.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)，如提供必要的協(xié)助、通知、保密等。（二）合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作，定期向法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門通報(bào)合同履行情況。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同款項(xiàng)的收付情況進(jìn)行跟蹤管理，確保合同款項(xiàng)的及時(shí)、準(zhǔn)確收付。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)起合同變更申請(qǐng)，填寫合同變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說明合同變更的原因、內(nèi)容等情況。2.法務(wù)部門對(duì)合同變更申請(qǐng)表進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同變更的合法性、合規(guī)性、條款完整性等內(nèi)容，提出修改意見和建議。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對(duì)合同變更申請(qǐng)表進(jìn)行修改完善后，提交合同管理委員會(huì)審議。4.合同管理委員會(huì)對(duì)合同變更進(jìn)行審議，審議通過后，業(yè)務(wù)部門與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。5.合同變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門將合同變更協(xié)議副本送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（四）合同解除管理1.合同履行過程中，如需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)起合同解除申請(qǐng)，填寫合同解除申請(qǐng)表，詳細(xì)說明合同解除的原因、內(nèi)容等情況。2.法務(wù)部門對(duì)合同解除申請(qǐng)表進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同解除的合法性、合規(guī)性、條款完整性等內(nèi)容，提出修改意見和建議。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對(duì)合同解除申請(qǐng)表進(jìn)行修改完善后，提交合同管理委員會(huì)審議。4.合同管理委員會(huì)對(duì)合同解除進(jìn)行審議，審議通過后，業(yè)務(wù)部門與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，簽訂合同解除協(xié)議。5.合同解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門將合同解除協(xié)議副本送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。五、合同糾紛處理（一）合同糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，避免因合同條款不明確、履行不當(dāng)?shù)仍蛞l(fā)合同糾紛。2.加強(qiáng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資信調(diào)查和評(píng)估，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的合作伙伴，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)對(duì)員工的法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，避免因員工的不當(dāng)行為引發(fā)合同糾紛。（二）合同糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.法務(wù)部門對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，分析糾紛的原因和責(zé)任，提出處理意見和建議。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取通過協(xié)商解決合同糾紛。4.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理委員會(huì)報(bào)告，由合同管理委員會(huì)決定是否通過仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛。5.如需通過仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛，法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，代表公司參加仲裁或訴訟活動(dòng)。（三）合同糾紛處理注意事項(xiàng)1.合同糾紛處理過程中，應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。2.合同糾紛處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及相關(guān)程序的規(guī)定，確保糾紛處理的合法性和公正性。3.合同糾紛處理過程中，應(yīng)加強(qiáng)與合同對(duì)方當(dāng)事人的溝通協(xié)調(diào)，盡量通過協(xié)商解決合同糾紛，避免矛盾激化。六、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送法務(wù)部門存檔。2.法務(wù)部門在收到合同副本后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂等工作，并建立合同檔案臺(tái)賬。（二）合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全、完整。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、存放，便于查閱和管理。3.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）合同檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫合同檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到法務(wù)部門查閱。2.法務(wù)部門應(yīng)建立合同檔案查閱登記制度，對(duì)查閱合同檔案的人員、時(shí)間、內(nèi)容等情況進(jìn)行登記。3.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借合同檔案。（四）合同檔案的銷毀