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文檔簡介
中餐倉管管理制度一、總則(一)目的為加強公司中餐倉庫管理,確保食材及相關(guān)物資的安全存儲、合理使用,保障公司中餐業(yè)務(wù)的正常開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司中餐倉庫的所有管理人員及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.確保安全原則:保證倉庫食材及物資的存儲安全,防止變質(zhì)、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.高效管理原則:優(yōu)化倉庫工作流程,提高工作效率,降低運營成本。3.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行物資的出入庫、存儲等管理工作。二、倉庫人員職責(zé)(一)倉管員職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫、存儲、盤點等工作,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫手續(xù),憑有效單據(jù)辦理物資的收發(fā),做到賬物相符。3.定期對倉庫進(jìn)行巡查,檢查物資存儲狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。4.保持倉庫環(huán)境整潔,做好物資的防潮、防蟲、防火、防盜等工作。5.協(xié)助采購人員做好物資采購計劃的制定,提供庫存信息和物資需求建議。(二)倉庫主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)倉庫的管理工作,制定和完善倉庫管理制度及工作流程。2.組織倉庫人員完成物資的出入庫、存儲等任務(wù),確保倉庫工作的順利進(jìn)行。3.監(jiān)督倉管員的工作,定期對倉庫工作進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),保障物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。5.組織倉庫盤點工作,編制盤點報告,對盤盈盤虧情況進(jìn)行分析和處理。三、物資入庫管理(一)采購物資入庫1.采購人員根據(jù)采購計劃進(jìn)行物資采購,物資到貨前,應(yīng)提前通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。2.倉管員在物資到貨時,應(yīng)依據(jù)采購訂單和送貨單對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。3.對于驗收合格的物資,倉管員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,并簽字確認(rèn)。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交采購部門。4.對于驗收不合格的物資,倉管員應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理,做好記錄,并在入庫單上注明不合格原因。(二)其他物資入庫1.公司內(nèi)部各部門因工作需要移交倉庫的物資,移交部門應(yīng)填寫物資移交單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并簽字確認(rèn)。2.倉管員收到物資移交單后,應(yīng)對移交物資進(jìn)行核對驗收,無誤后辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。四、物資存儲管理(一)存儲區(qū)域規(guī)劃1.倉庫應(yīng)根據(jù)物資的類別、特性等進(jìn)行合理的存儲區(qū)域劃分,如干貨區(qū)、生鮮區(qū)、調(diào)料區(qū)、餐具區(qū)等。2.不同區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于物資的存放和查找。(二)物資存放要求1.各類物資應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行存放,遵循分類存放、先進(jìn)先出的原則。2.干貨類物資應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的貨架上,避免受潮、發(fā)霉。3.生鮮類物資應(yīng)根據(jù)其特性進(jìn)行存儲,如冷藏、冷凍等,確保其新鮮度。4.調(diào)料類物資應(yīng)密封保存,防止異味相互影響。5.餐具應(yīng)分類擺放整齊,定期進(jìn)行清潔和消毒。(三)庫存盤點1.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點,確保賬物相符。盤點周期為每月一次。2.倉管員在盤點前應(yīng)做好各項準(zhǔn)備工作,包括整理物資、核對賬目等。3.盤點時,倉管員應(yīng)逐一清點物資數(shù)量,并與庫存賬目進(jìn)行核對。4.對于盤盈盤虧的物資,倉管員應(yīng)詳細(xì)記錄,并及時查明原因。屬于正常損耗的,應(yīng)填寫損耗報告;屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。5.盤點結(jié)束后,倉管員應(yīng)編制盤點報告,上報倉庫主管和財務(wù)部門。盤點報告應(yīng)包括盤點時間、范圍、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。五、物資出庫管理(一)領(lǐng)料申請1.公司內(nèi)部各部門因工作需要領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫領(lǐng)料申請表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)料申請表應(yīng)提前提交給倉庫主管,倉庫主管根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。(二)物資發(fā)放1.倉管員根據(jù)審核通過的領(lǐng)料申請表發(fā)放物資,發(fā)放時應(yīng)仔細(xì)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保與領(lǐng)料申請表一致。2.物資發(fā)放后,倉管員應(yīng)在領(lǐng)料申請表上簽字確認(rèn),并更新庫存賬目。3.對于貴重物資或限量發(fā)放的物資,倉管員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行發(fā)放,確保物資的合理使用。(三)退庫管理1.因工作原因領(lǐng)用的物資未使用完或不再使用時,領(lǐng)用部門應(yīng)及時辦理退庫手續(xù),填寫退庫單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、退庫原因等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.倉管員收到退庫單后,應(yīng)對退庫物資進(jìn)行核對驗收,無誤后辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。六、倉庫安全管理(一)消防安全1.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉庫工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,定期參加消防安全培訓(xùn)和演練。(二)防盜安全1.倉庫應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等,確保倉庫安全。2.倉庫工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁制度,非倉庫工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫。3.倉庫門窗應(yīng)保持關(guān)閉,鑰匙應(yīng)由專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。(三)其他安全1.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好,防止有害氣體積聚。2.對于易發(fā)生危險的物資,如易燃易爆物品、有毒有害物品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存儲和管理,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對倉庫進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管,并采取措施進(jìn)行整改。七、倉庫衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.倉庫工作人員應(yīng)每天對倉庫進(jìn)行清潔,保持倉庫地面、貨架、物資等清潔衛(wèi)生。2.定期清理倉庫內(nèi)的垃圾和雜物,保持倉庫環(huán)境整潔。(二)消毒管理1.對于生鮮存儲區(qū)域、餐具存放區(qū)域等,應(yīng)定期進(jìn)行消毒,防止細(xì)菌滋生和傳播。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,使用合格的消毒用品。(三)防蟲防鼠1.倉庫內(nèi)應(yīng)采取有效的防蟲防鼠措施,如放置防蟲藥、鼠夾、鼠藥等。2.定期檢查倉庫內(nèi)的防蟲防鼠設(shè)施,及時清理死蟲、死鼠等,防止污染物資。八、倉庫設(shè)備管理(一)設(shè)備登記1.倉庫內(nèi)的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.建立設(shè)備臺賬,對設(shè)備的出入庫、維修、保養(yǎng)等情況進(jìn)行記錄。(二)設(shè)備維護(hù)1.倉管員應(yīng)定期對倉庫設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運行。2.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障,倉管員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管,并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.做好設(shè)備維護(hù)記錄,包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員等信息。(三)設(shè)備報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)備,倉管員應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并經(jīng)倉庫主管審核后報公司相關(guān)部門審批。2.設(shè)備報廢后,倉管員應(yīng)及時在設(shè)備臺賬上進(jìn)行注銷,并妥善處理報廢設(shè)備。九、績效考核(一)考核指標(biāo)1.物資出入庫準(zhǔn)確率:考核倉管員物資收發(fā)的準(zhǔn)確性,確保賬物相符。2.庫存盤點差異率:考核庫存盤點結(jié)果與賬目之間的差異情況。3.倉庫安全事故發(fā)生率:考核倉庫安全管理情況,確保無安全事故發(fā)生。4.倉庫衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率:考核倉庫衛(wèi)生清潔和消毒等工作的完成情況。5.工作效率:考核倉管員完成各項工作任務(wù)的及時性和效率。(二)考核周期績效考核周期為每月一次,每月末由倉庫主管根據(jù)考核指標(biāo)對倉管員進(jìn)行考核評分。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的
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