嚴格手機管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司員工在工作期間使用手機的行為，確保公司正常的工作秩序，保障信息安全，提高工作效率，減少因手機使用不當對工作造成的干擾和影響。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.工作優(yōu)先原則：員工應(yīng)將工作放在首位，在工作時間內(nèi)，優(yōu)先完成工作任務(wù)，避免因手機使用而影響工作效率和質(zhì)量。2.信息安全原則：員工應(yīng)妥善保管公司機密信息，不得通過手機隨意傳播或泄露公司機密。3.文明使用原則：員工在使用手機時應(yīng)注意文明禮貌，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、播放音樂等，以免影響他人工作。手機使用規(guī)定工作時間手機使用規(guī)范1.一般情況下：工作時間內(nèi)，員工應(yīng)將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲通話，可到會議室、走廊等相對安靜的地方接聽。2.特殊崗位：對于涉及重要客戶信息、公司機密等特殊崗位的員工，在工作時間內(nèi)，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準，不得使用手機。如有必要使用手機，應(yīng)采取加密措施，確保信息安全。非工作時間手機使用規(guī)范1.休息時間：員工在休息時間內(nèi)可以自由使用手機，但應(yīng)注意文明使用，不得影響他人休息。2.加班時間：員工在加班時間內(nèi)使用手機應(yīng)遵循工作時間的手機使用規(guī)范，確保不影響加班工作的進行。禁止使用手機的場合1.會議期間：在公司組織的各類會議、培訓(xùn)、講座等活動期間，員工應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得接聽或撥打手機，以免影響會議秩序和他人聽講。2.重要活動期間：在公司組織的重要活動期間，如商務(wù)宴請、接待客戶等，員工應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，以體現(xiàn)公司的專業(yè)形象和對活動的重視。3.生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域：在公司的生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定，不得使用手機，以免因分散注意力而引發(fā)安全事故。手機與工作聯(lián)系工作聯(lián)系電話1.員工應(yīng)將公司分配的工作聯(lián)系電話作為主要工作溝通渠道：確保及時接聽和回復(fù)工作電話，不得無故拒接或拖延回復(fù)。2.如因特殊原因需要更換工作聯(lián)系電話：應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并及時通知相關(guān)同事和客戶。手機郵箱1.員工應(yīng)定期查看公司分配的手機郵箱：及時處理工作郵件，不得積壓或延誤重要郵件的回復(fù)。2.在使用手機郵箱時：應(yīng)注意郵件的保密性和規(guī)范性，不得隨意轉(zhuǎn)發(fā)或泄露公司機密郵件。信息安全管理手機存儲信息管理1.員工應(yīng)妥善保管手機中的工作信息：不得隨意刪除或修改重要工作文件和數(shù)據(jù)。2.對于涉及公司機密的信息：應(yīng)采取加密措施，如設(shè)置手機密碼、使用加密軟件等，確保信息安全。3.如手機丟失或被盜：員工應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取措施防止信息泄露，如掛失手機賬號、修改重要密碼等。手機網(wǎng)絡(luò)安全管理1.員工不得在手機上下載和安裝未經(jīng)公司批準的軟件：以免因軟件存在安全漏洞而導(dǎo)致公司信息泄露。2.在使用手機網(wǎng)絡(luò)時：應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免訪問不良網(wǎng)站或點擊可疑鏈接，以免遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙或惡意攻擊。3.如發(fā)現(xiàn)手機網(wǎng)絡(luò)存在異常情況：應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并配合公司進行處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反手機使用規(guī)定：如在禁止使用手機的場合使用手機、工作時間內(nèi)頻繁使用手機影響工作等。2.泄露公司機密信息：如通過手機將公司機密信息發(fā)送給他人、存儲在不安全的設(shè)備中等。3.因手機使用不當引發(fā)安全事故：如在生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域使用手機導(dǎo)致安全事故等。違規(guī)處理措施1.口頭警告：對于初次違反手機使用規(guī)定的員工，給予口頭警告，提醒其注意遵守制度。2.書面警告：對于多次違反手機使用規(guī)定或情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予書面警告，并記錄在員工個人檔案中。3.罰款：對于因手機使用不當給公司造成一定損失的員工，根據(jù)損失情況給予相應(yīng)的罰款。4.解除勞動合同：對于嚴重違反手機使用規(guī)定或因手機使用不當給公司造成重大損失的員工，公司將與其解除勞動合同，并依法追究其法律責任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司人力資源部負責對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。檢查方式1.定期檢查：人力資源部將定期對公司各部門的手機使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括員工是否遵守手機使用規(guī)定、手機存儲信息是否安全等。2.不定期抽查：人力資源部將不定期對公司各部門的手機使用情況進行抽查，以確保制度的嚴格執(zhí)行。檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為：人力資源部將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足：人力資源部將及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出改進建議，以完善公司的手機管理制度。附則制度解釋權(quán)本