業(yè)務用油管理制度一、總則1.目的為加強公司業(yè)務用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，確保業(yè)務工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及業(yè)務用油的部門、車輛及相關人員。3.管理原則遵循“合理規(guī)劃、嚴格控制、節(jié)約使用、安全第一”的原則，確保業(yè)務用油的合理配置與高效利用。二、業(yè)務用油的分類及使用范圍1.車輛用油公司各類公務車輛，包括轎車、商務車、貨車等，用于日常辦公出行、客戶拜訪、業(yè)務運輸?shù)?。車輛用油應根據(jù)車型、行駛里程、工作任務等合理安排加油，確保車輛正常運行。2.設備用油公司生產(chǎn)、辦公所需的各類機械設備，如叉車、起重機、發(fā)電機等，用于生產(chǎn)作業(yè)、設備維護等。設備用油應按照設備操作規(guī)程和使用說明，定期進行更換和補充，以保證設備的正常運轉(zhuǎn)。3.特殊業(yè)務用油因特殊業(yè)務需求，如野外勘探、應急救援等，所使用的專用油品。特殊業(yè)務用油應根據(jù)實際業(yè)務情況，提前申請，嚴格審批，確保油品的合理使用。三、業(yè)務用油的采購管理1.采購計劃各部門應根據(jù)業(yè)務需求，每月末制定次月業(yè)務用油采購計劃，詳細列出所需油品的種類、數(shù)量、預計使用時間等。采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報公司行政部門匯總。2.供應商選擇行政部門負責建立業(yè)務用油供應商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。定期對供應商進行評估和考核，確保供應商能夠滿足公司業(yè)務用油需求。3.采購流程行政部門根據(jù)匯總后的采購計劃，向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應明確油品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等詳細信息。供應商按照訂單要求及時供貨，行政部門負責驗收油品質(zhì)量和數(shù)量。四、業(yè)務用油的儲存管理1.儲存設施公司應設置專門的業(yè)務用油儲存設施，如油庫、油罐等，確保儲存設施符合安全標準。儲存設施應具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全措施，設置明顯的警示標識。2.儲存要求不同種類的業(yè)務用油應分類儲存，避免混存造成油品質(zhì)量問題。儲存油品的容器應保持密封良好，防止油品揮發(fā)和泄漏。定期對儲存設施進行檢查和維護，確保設施的正常運行。3.庫存管理行政部門負責建立業(yè)務用油庫存臺賬，詳細記錄油品的出入庫數(shù)量、時間、用途等信息。定期對庫存油品進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應及時查明原因并進行處理。五、業(yè)務用油的使用管理1.使用審批車輛用油：駕駛員每次加油前，應填寫《車輛加油申請單》，注明加油車輛車牌號、加油時間、加油地點、預計加油量等信息，經(jīng)部門負責人審批后，方可到指定加油站加油。設備用油：設備操作人員在使用油品前，應填寫《設備用油申請單》，說明設備名稱、用油時間、用油種類、預計用量等，經(jīng)設備管理部門負責人審批后，到油庫領取油品。特殊業(yè)務用油：因特殊業(yè)務需要使用油品時，由業(yè)務部門填寫《特殊業(yè)務用油申請單》，詳細說明業(yè)務情況、用油種類、數(shù)量、使用時間等，經(jīng)公司分管領導審批后，方可使用。2.加油管理車輛加油應選擇公司指定的加油站，按照規(guī)定的加油流程進行操作。駕駛員應監(jiān)督加油站工作人員準確記錄加油數(shù)量，并在《車輛加油申請單》上簽字確認。嚴禁在非指定加油站加油，嚴禁以任何理由套取公司業(yè)務用油。3.用油監(jiān)督行政部門負責對公司業(yè)務用油情況進行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括用油申請審批情況、加油記錄、庫存管理等。各部門負責人應加強對本部門業(yè)務用油的管理和監(jiān)督，確保用油合理、合規(guī)。發(fā)現(xiàn)違規(guī)用油行為，應及時制止并進行調(diào)查處理，情節(jié)嚴重的將追究相關人員的責任。六、業(yè)務用油的成本控制1.定額管理根據(jù)公司業(yè)務特點和歷史用油數(shù)據(jù)，制定各類業(yè)務用油定額標準，如車輛百公里油耗定額、設備單位時間用油定額等。將用油定額分解到各部門，作為考核部門用油成本的重要依據(jù)。2.成本分析定期對業(yè)務用油成本進行分析，對比實際用油情況與定額標準，找出成本差異原因。分析內(nèi)容包括用油數(shù)量、用油價格、車輛行駛里程、設備使用時間等因素對成本的影響。3.節(jié)約措施根據(jù)成本分析結果，制定相應的節(jié)約用油措施，如優(yōu)化車輛調(diào)度、合理安排設備使用時間、加強車輛和設備維護保養(yǎng)等。鼓勵員工提出節(jié)約用油的合理化建議，對節(jié)約用油成效顯著的部門和個人給予獎勵。七、業(yè)務用油的安全管理1.安全培訓對涉及業(yè)務用油的人員進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括油品的性質(zhì)、安全操作規(guī)程、火災預防與撲救等。新入職員工在上崗前必須接受業(yè)務用油安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。2.安全操作加油、儲油等作業(yè)人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)操作。在加油、儲油區(qū)域應嚴禁煙火，禁止使用手機等易產(chǎn)生靜電的設備。定期對業(yè)務用油設施進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.應急預案制定業(yè)務用油安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發(fā)安全事故的能力。發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。八、業(yè)務用油的考核管理1.考核指標用油定額完成率：考核各部門實際用油數(shù)量與定額標準的符合程度。用油成本節(jié)約率：考核各部門在控制用油成本方面的成效。安全事故發(fā)生率：考核業(yè)務用油過程中安全事故的發(fā)生情況。2.考核周期每月對各部門業(yè)務用油情況進行統(tǒng)計和考核。每季度對考核結果進行匯總和分析，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未達標的部門進行督促整改。3.考核結果應用將業(yè)務用油考核結果與部門績效掛鉤，作為部門年度績效考核的